Vill du ha en fullständig översikt över dina anställda?
GPS-spårning ger dig exakt insikt i dina medarbetares körbeteende.
GPS-spårning, som ger en fullständig översikt över medarbetarna
Giltiga larm med GPS
Med Intempus GPS-funktion kan tidrapportering och administration bli smartare, enklare och mer databaserad.
Allt den anställde behöver göra är att slå på GPS:en på mobiltelefonen och telefonen spåras live under hela arbetsdagen. Uppgifterna lagras sedan i medarbetarens kalenderhistorik. Detta skapar grunden för korrekta och giltiga rapporter, där det kan dokumenteras att medarbetaren befann sig på platsen och vid vilken tidpunkt rapporten ägde rum.
Detta är särskilt användbart när arbetsuppgifter är kopplade till ett visst geografiskt område och medarbetaren måste kunna dokumentera att han eller hon befann sig på platsen vid rätt tidpunkt.
Intelligent gps-registrering
GPS-spårning ger automatiskt den anställde förslag på tidsregistrering baserat på var den anställde befinner sig.
Om det finns en GPS-koordinat på ett ärende kommer medarbetaren att erbjudas att checka in på detta ärende när medarbetaren befinner sig inom GPS-zonen (ärendet). Medarbetaren kommer att erbjudas att checka ut när medarbetaren lämnar GPS-zonen (ärendet). Vid resor mellan flera ärenden kan starttiden vara sluttiden för den föregående platsen, så att du enkelt kan samla in restiden mellan ärendena.
Vem använder GPS-spårning?
GPS-spårning i Intempus används särskilt av företag där anställda arbetar ute på olika platser, och där det är viktigt att ha överblick över uppgifter, körning och arbetstid.
Typiska branscher som använder GPS-spårning i Intempus är:
- Bygg- och anläggningsbranschen Entreprenörer och hantverksföretag använder GPS för att få bättre överblick över anställda på byggplatser, dokumentera närvaro och effektivisera planering av uppgifter.
- Transportbranschen: Transportföretag använder GPS-spårning för att skapa överblick över köruppgifter, rutter och anställdas arbetstid.
- Tjänsteområde: Tjänsteföretag med tekniker, montörer och körande medarbetare använder GPS för att samordna uppdrag och säkerställa korrekt tidrapportering hos kunder.
- Anläggningsarbetare Företag inom anläggningsbranschen använder GPS-spårning för att dokumentera arbete på olika platser och skapa bättre styrning av projekt och resurser.
Intempus GPS-funktion kan hjälpa företag att samla in tidrapportering och platsdata på ett ställe för att underlätta administrationen och korrekt registrera medarbetarnas tid i förhållande till specifika uppgifter.
Vilka regler gäller för GPS-spårning, arbetstagarrättigheter och GDPR?
GPS-spårning av anställda måste alltid ske med ett tydligt och sakligt syfte och i enlighet med GDPR-reglerna. Ett företag får endast registrera de uppgifter som är nödvändiga för exempelvis arbetstidsregistrering, planering, dokumentation av uppgifter eller drift.
Medarbetarna ska tydligt informeras om:
- att GPS-spårning används
- vilka upplysningar som registreras
- när registreringen sker
- varför informationerna insamlas
- Vem som har åtkomst till data
- hur länge informationen behålls
GPS-spårning bör som utgångspunkt begränsas till arbetstiden och får inte användas som onödig övervakning av medarbetare utanför arbetstid.
Vill du höra mer?
Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor om digital förarregistrering
Har du några frågor om Intempus eller om digital GPS-spårning?
Du kan se några av våra vanliga frågor här.
Vad är GPS-spårning i ett tidrapporteringssystem?
GPS-spårning i ett tidrapporteringssystem möjliggör att knyta ihop medarbetarnas plats med arbetstid och uppgifter.
Funktionen används särskilt av företag inom byggnation och anläggning, transport, serviceyrken och anläggningsarbetare, där medarbetare arbetar på varierande platser.
Med GPS i Intempus kan företaget koppla arbetstid till konkreta uppgifter, projekt eller arbetsplatser. Det ger bättre dokumentation, planering och överblick över medarbetarnas timmar.
Hur fungerar GPS-spårning i Intempus konkret?
Medarbetaren aktiverar mobilens GPS-funktion, varefter platstaggar kan registreras i anslutning till arbetstiden. Registreringarna sparas därefter i medarbetarens kalenderhistorik och ger företaget ett exakt dokumentationsunderlag för var och när arbetet utförts.
Det säkerställer mer valida tidsregistreringar och gör det möjligt att koppla en inrapportering till den konkreta platsen och tidpunkten då registreringen ägde rum.
Är GPS-spårning samma sak som körregistrering?
Nej, GPS-spårning och körregistrering är inte samma sak, men de kan komplettera varandra.
GPS-spårning registrerar medarbetarens position i samband med arbetstid och uppgifter, medan körregistrering fokuserar på dokumentation av körning, rutter och eventuella kördata.
I Intempus kan GPS-funktionen hjälpa företag att skapa översikt över var och när arbetet utförs, medan körregistrering används för att hantera företagets behov av dokumentation av körning, ofta i samband med konkreta ärenden och projekt.
Vilka branscher använder GPS-spårning för tidrapportering?
GPS-spårning i tidregistrering används särskilt av företag där anställda arbetar ute på olika platser eller rör sig mellan flera uppgifter under arbetsdagen.
Typiska branscher som använder GPS-spårning i Intempus är:
- Byggande och anläggande För dokumentation av arbetstid på byggarbetsplatser och olika projekt.
- Transport För bättre överblick över medarbetare, rutter och arbetsuppgifter.
- Tjänsteområde: För registrering av tid hos kunder och koordination av körande medarbetare.
- Anläggningsarbetare För styrning och dokumentation av arbete på skiftande platser.
GPS-spårning ger företagen en bättre grund för planering, dokumentation och korrekt tidregistrering, samtidigt som medarbetarnas timmar kopplas till de konkreta uppgifterna och arbetsplatserna.
Är GPS-spårning bara för stora företag?
Nej, GPS-spårning är inte bara för stora företag. Både små och stora företag kan använda GPS-spårning för tidsregistrering, om de har anställda som arbetar ute på olika platser eller kör mellan uppdrag.
Må medarbetaren själv aktivera GPS-spårning, eller sker det automatiskt?
I Intempus aktiveras GPS-spårning via medarbetarens mobil i samband med arbetstidsregistreringen. Medarbetaren måste ge åtkomst till plats, varefter GPS-data kan registreras efter företagets inställningar och gällande regler.
GPS-spårning används endast för relevanta arbetsändamål och ger företaget dokumentation om var och när arbetet har registrerats. Medarbetarna ska alltid informeras om användningen av GPS och hur data hanteras.
Kan medarbetaren se sina egna GPS-data i Intempus?
Ja, medarbetaren kan se sina egna registreringar i Intempus. Det ger transparens och möjliggör kontroll av egna tidsregistreringar och tillhörande information.
GPS-data användes som dokumentation för arbetstid och uppdrag och hanteras i enlighet med företagets konfiguration och gällande GDPR-regler.
Får en arbetsgivare lagligt GPS-spåra sina anställda under arbetstid?
Ja, en arbetsgivare kan som utgångspunkt använda GPS-spårning under arbetstiden om det finns ett sakligt syfte och GDPR-reglerna följs.
GPS-spårning kan användas för exempelvis dokumentation av arbetstid, planering av uppgifter, körregistrering och koordinering av medarbetare. Medarbetarna ska informeras om vilka data som registreras, varför de samlas in och hur de hanteras.
I Intempus används GPS-funktionen för att skapa bättre överblick och exakt tidsregistrering – särskilt för företag inom byggnation och anläggning, transport, serviceyrken och anläggningsarbetare.
I vilket paket är GPS-spårning tillgängligt i Intempus?
GPS-spårning är tillgängligt i Intempus Pro-paketet.
Pro-paketet kostar 139 kr. per användare per månad. Därutöver finns en uppläggningsavgift, som börjar från 4 900 kr.
Kräver GPS-spårning speciell hårdvara eller enhet?
Nej, GPS-spårning i Intempus kräver ingen speciell GPS-enhet eller extra hårdvara. Funktionen använder medarbetarens egen smartphone via Intempus-appen för att registrera plats i samband med arbetstiden.
Det gör lösningen enkel att implementera, eftersom företaget inte behöver investera i extra utrustning.