Automatisk tidsregistrering: Intempus föreslår – medarbetaren godkänner
Med automatisk tidsregistrering från Intempus får medarbetaren automatiska förslag på dagens tidsregistrering baserat på tidigare arbetsmönster. Förslaget kan enkelt accepteras, anpassas eller avvisas – så att tidsregistreringen klaras av med få klick.
Hur fungerar automatisk tidsregistrering?
Många medarbetare registrerar samma timmar, projekt och aktiviteter igen och igen. Med Automatisk tidsregistrering lär sig Intempus av tidigare registreringar och föreslår automatiskt hur arbetsdagen ska registreras. Förslaget visas direkt på medarbetarens instrumentpanel, varefter medarbetaren enkelt kan acceptera, anpassa eller avvisa.
Intelligenta förslag till din arbetstid
Flera datakolder – en exakt tidsregistrering
Vår intelligenta AI-modell samlar automatiskt in data från era befintliga källor i en central lösning, så att ni uppnår mer exakt registrering utan manuellt arbete.
Genom att låta AI-modellen bearbeta och samköra informationen från alla källor får ni en komplett och exakt överblick över arbetstid och resurser – helt automatiskt.
Se exempel på datakällor i grafiken.
Få mer precision med GPS
Registrerar era medarbetare tid på projekt eller ärenden? Med automatisk tidsregistrering används GPS-data för att föreslå vilket projekt eller vilket ärende medarbetarens timmar ska registreras på.
Medarbetaren får automatiskt ett förslag till en registrering som knyter an till det konkreta projektet. Det gör tidsregistreringen snabbare och ger er ett mer exakt underlag för fakturering och lön.
Arbetarna glömmer att registrera arbetstid – så löser ni det
Glömda registreringar är det vanligaste problemet med tidrapportering. Personalen är färdig med uppgiften, kör vidare till nästa uppgift och först på kvällen eller fredagen ska dagen rekonstrueras. Resultatet blir timmar som räknas fel, körningar som inte rapporteras in och en lönegrunddel som administrationen måste rätta till manuellt.
Intempus löser problemet på två sätt. Arbetstagaren får ett förslag till dagens registrering utifrån sina tidigare arbetsmönster och måste bara acceptera, anpassa eller avvisa det. Samtidigt upptäcker avvikelseidentifieringen när en arbetsdag helt enkelt inte har rapporterats in och skickar en påminnelse som push-meddelande till medarbetarens mobil.
Vill du börja spara tid på den nödvändiga tidsregistreringen?
Vill du höra mer om automatisk tidsregistrering?
Vanliga frågor och svar
FAQ om automatisk tidsregistrering
Är du ny eller befintlig kund, och har du några frågor om Intempus?
Så kan du se några av våra vanliga frågor här.
Vad är automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidsregistrering är en funktion i Intempus som använder medarbetarens tidigare arbetsmönster för att föreslå en sannolik tidsregistrering.
Registreras förslaget automatiskt?
Nej. Medarbetaren går själv igenom förslaget och väljer om det ska accepteras, anpassas eller avvisas.
Hur skiljer sig funktionen från autoregistrering?
Autoregistrering är baserad på fasta arbetstider och regler. Rapporteringsförslagen utgår från medarbetarens tidigare registreringar och föreslår det mest sannolika innehållet för den aktuella arbetsdagen.
Behåller medarbetaren kontrollen över sin registrering?
Ja. Funktionen kommer med ett förslag, men medarbetaren bestämmer alltid om det ska accepteras, ändras eller avvisas.
Vad händer om arbetsdagen inte följer det normala mönstret?
Medarbetaren kan enkelt ändra eller avvisa förslaget och registrera arbetsdagen korrekt.
Vad riskerar vi om vi inte registrerar arbetstiden för medarbetarna?
Om ni inte registrerar arbetstid riskerar företaget juridiska sanktioner och böter för att inte följa gällande lagkrav. Samtidigt är ni juridiskt svaga i eventuella tvister om övertid, eftersom bevisbördan ligger hos er som arbetsgivare, liksom ni saknar dokumentation för efterlevnaden av 48-timmarsreglerna och reglerna om vilotid.