Automatiskt tidrapportering för alla medarbetare
Oavsett om dina medarbetare har fast arbetstid eller varierande arbetsdagar, gör Intempus det enkelt att registrera arbetstiden automatiskt.
Hur fungerar automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidrapportering i Intempus gör det enklare att registrera arbetstid utan manuell inmatning varje dag. Lösningen kan anpassas till olika typer av medarbetare och arbetsflöden. För medarbetare med fast arbetstid kan tiden registreras automatiskt utifrån en fast normtid, medan medarbetare med varierande arbetsdagar kan få förslag på tidrapportering baserat på deras tidigare arbetsmönster.
Till medarbetare med varierande arbetsrutiner – Få förslag på dagens registrering
Flera datakolder – en exakt tidsregistrering
Har ni medarbetare med varierande arbetstider, till exempel som arbetar med projekt och är på olika platser under arbetsdagen?
Med vår intelligenta AI-modell samlas automatiskt data från era befintliga källor. Genom att låta AI-modellen behandla och sammanställa informationen från alla källor kan medarbetarna få exakta registreringsförslag så att de inte behöver ange dem på nytt varje dag. Allt de behöver göra är att acceptera, redigera eller avvisa förslaget.
Se exempel på datakällor i grafiken.
Få mer precision med GPS
Registrerar era medarbetare tid på projekt eller ärenden? Intempus kan använda GPS-data för att föreslå vilket projekt eller vilket ärende medarbetarens arbetstid ska registreras för.
Medarbetaren får automatiskt ett förslag till en registrering som knyter an till det konkreta projektet. Det gör tidsregistreringen snabbare och ger er ett mer exakt underlag för fakturering och lön.
Vill du börja spara tid på den nödvändiga tidsregistreringen?
Till medarbetare med en fast normtid – registrera endast avvikelser
Den perfekta lösningen för Anställda tjänstemän
Har ni anställda med fast lön och fast arbetstid? Då kan de nu undvika att registrera sin arbetstid manuellt varje dag. Systemet registrerar automatiskt arbetstiden utifrån medarbetarens fastställda dagsnorm, så att de bara behöver registrera eventuella avvikelser som semester, sjukdom, kurser eller ledighet.
Arbetstiden visas först som “planerat arbete” i appen och omvandlas automatiskt till en registrering under natten, om inte medarbetaren har registrerat en avvikelse – vilket visas i videon.
På så sätt blir den dagliga tidrapporteringen både enklare och mindre tidskrävande för medarbetarna.
Vill du höra mer om automatisk tidsregistrering?
Vanliga frågor och svar
FAQ om automatisk tidsregistrering
Är du ny eller befintlig kund, och har du några frågor om Intempus?
Så kan du se några av våra vanliga frågor här.
Vad är automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidrapportering i Intempus gör det enklare att registrera arbetstid utan manuell inmatning varje dag. Lösningen kan anpassas till olika typer av medarbetare och arbetsflöden. För medarbetare med fast arbetstid kan tiden registreras automatiskt utifrån en fast normtid, medan medarbetare med varierande arbetsdagar kan få förslag på tidrapportering baserat på deras tidigare arbetsmönster.
Registreras arbetstiden automatiskt?
Det beror på vilken typ av medarbetare det gäller. För medarbetare med fast arbetstid kan tiden registreras automatiskt, så att medarbetaren bara behöver rapportera eventuella avvikelser som semester, sjukdom eller kurser. För medarbetare med varierande arbetstid föreslår Intempus en tidsregistrering som medarbetaren kan acceptera, anpassa eller avvisa.
Hur fungerar automatiskt tidrapportering för olika typer av medarbetare?
Intempus erbjuder olika alternativ för automatisk tidrapportering beroende på medarbetarnas arbetsrutiner. Anställda med fast arbetstid kan nöja sig med att registrera avvikelser från sin normala arbetstid. Medarbetare med skiftande arbetstider, projekt eller arbetsuppgifter kan däremot få intelligenta registreringar baserade på deras tidigare registreringar. På så sätt kan lösningen anpassas till företagets olika behov.
Bevarar medarbetaren kontrollen över sin tidregistrering?
Ja. Arbetaren har alltid möjlighet att säkerställa att arbetstiden är registrerad korrekt. Vid fasta arbetstider kan arbetaren registrera avvikelser från normtiden, medan medarbetare med varierande arbetsdagar kan acceptera, ändra eller avvisa de föreslagna registreringarna.
Vad händer om arbetsdagen inte följer det normala mönstret?
Om arbetsdagen skiljer sig från det normala kan medarbetaren enkelt anpassa sin tidrapportering. Detta kan till exempel vara vid semester, sjukdom, övertid eller ändringar i arbetsuppgifter och projekt. På så sätt säkerställs att den registrerade arbetstiden återspeglar den faktiska arbetsdagen.
Vad riskerar vi om vi inte registrerar arbetstiden för våra medarbetare?
Om ni inte registrerar medarbetarnas arbetstid i enlighet med gällande lagkrav riskerar företaget juridiska konsekvenser. Samtidigt kan bristande registrering göra det svårt att dokumentera arbetstiden vid eventuella tvister om övertid eller efterlevnaden av 48-timmarsregeln och vilotidlagen. Med automatisk tidregistrering blir det lättare att säkerställa en kontinuerlig och korrekt registrering av medarbetarnas arbetstid.