Automatisk tidrapportering? Ja tack!
Auto-registrering är rätt lösning för dig som har anställda med fasta arbetstider som vanligtvis arbetar samma antal timmar varje vecka. Deras registreringar genereras automatiskt i systemet, så det enda de behöver göra är att registrera avvikelser som sjukdom, semester, kurser och liknande.
Digital tidsregistrering Enkelt för alla
Med bilregistrering Uppfyller du lagstadgade krav
Med Intempus automatiska registrering registreras medarbetarnas dagliga arbetstid automatiskt i systemet. Allt medarbetarna behöver göra är att registrera eventuella avvikelser, såsom sjukdom, semester, kurser etc.
Samma dag lagras inspelningen som “planerat arbete” i appen fram till kvällen, då den omvandlas till inspelad, såvida inte medarbetaren har gjort en avvikelseinspelning, som i videon.
Lösningen är optimal för företag med tjänstemän med fasta löner och fasta arbetstider.
Den perfekta lösningen för Anställda tjänstemän
Lagen om arbetstidsregistrering gäller - med mycket få undantag - för alla anställda, även tjänstemän.
Men tjänstemän som är anställda samma antal timmar varje dag behöver naturligtvis inte registrera sig på samma sätt varje dag. Istället kan du få en lösning med automatisk registrering, vilket innebär att de bara behöver registrera sig om de avviker från sin normala arbetstid.
Vill du ha ett enkelt system för lagstadgad tidrapportering?
Vi kan väl ha en förutsättningslös pratstund?
Har du frågor om bilregistrering eller hur Intempus kan underlätta din administration och göra din arbetsdag enklare? Boka en kostnadsfri och icke-bindande demo med en av våra duktiga konsulter.
Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor om digital tidsregistrering
Är du ny eller befintlig kund och har frågor om Intempus?
Du kan se några av våra vanliga frågor här.
Vad är automatisk registrering i tidrapportering?
Auto-registrering är en funktion där systemet automatiskt registrerar arbetstid baserat på regler, mönster eller närvaro utan att den anställde manuellt behöver lägga in tid. I Intempus kan autoregistrering användas för att automatiskt registrera till exempel arbetstider, raster eller repetitiva arbetsscheman, vilket sparar tid och undviker fel.
Hur fungerar autoregistrering i Intempus?
Intempus använder företagets arbetsscheman, kalendrar eller definierade regler för att skapa tidsregistreringar automatiskt. Systemet kan till exempel registrera fasta mötestider, schemalagda skift eller dagliga standardtimmar så att medarbetarna inte själva behöver ange repetitiva timmar.
Vilka är fördelarna med automatisk tidrapportering?
Auto-enrolment minskar det manuella arbetet, minimerar skrivfel, säkerställer konsekvent registrering och förbättrar efterlevnaden av interna regler och lagkrav. Det förbättrar noggrannheten i löne-, övertids- och HR-rapporter.
Kan autoregistrering ta hänsyn till raster och frånvaro?
Ja, Intempus kan ställas in så att självregistreringen omfattar raster, semester, sjukdom och flextid enligt företagets riktlinjer för tid och raster. Detta säkerställer korrekt registrering av arbetstid och frånvaro.
Hur skiljer sig automatisk registrering från manuell tidsregistrering?
Vid manuell registrering registrerar medarbetarna sin egen tid varje dag. Med automatisk registrering registreras tiden automatiskt enligt fastställda regler, så att medarbetarna inte behöver göra upprepade inmatningar. Det ökar effektiviteten och minimerar felen.
Uppfyller Intempus de legala kraven för att vara ett tillförlitligt, tillgängligt och objektivt tidsredovisningssystem?
Ja, Intempus uppfyller alla lagkrav för arbetstidsregistrering.
Lagen säger att du som arbetsgivare måste tillhandahålla ett system för dina anställda att registrera tid och frånvaro före den 1 juli 2024. Systemet måste också kunna lagra informationen i 5 år.
Med Intempus Basic-paketet får du en enkel och användarvänlig lösning som uppfyller alla lagkrav.
Måste även tjänstemän registrera tid?
Kraven på att registrera arbetstid gäller även för tjänstemän, även om du har fast lön och fast arbetstid.
En enkel lösning för tjänstemännen är automatisk registrering. Här registreras de anställdas arbetstider automatiskt. De behöver bara registrera sig själva om de avviker från sin normala arbetstid, t.ex. på grund av övertid, sjukdom, semester, vårddagar eller utbildning.
Kan du planera arbetstider och skift för medarbetarna i ett tidrapporteringssystem?
Det varierar från system till system. I Intempus kan administratörer enkelt planera arbetstid och semester för de anställda.
För planerat arbete eller semester kommer aktiviteten att finnas tillgänglig som ett förslag till en rapport för de anställda i appen. Därefter räcker det med ett enda svep för att skapa rapporten.
Medarbetarna kan dock inte själva schemalägga eller byta sina arbetspass.
Kan du få en integration mellan ditt tidrapporteringssystem och ditt lönesystem?
Intempus kan integreras med lönesystem som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor och Epos. Med en löneintegration kan du enkelt överföra godkända timmar, semester, sjuktimmar, körsträcka, utlägg, ersättningar etc. från Intempus till lönesystemet, så att lönekörningarna blir snabba och korrekta.
Kan ett tidrapporteringssystem hantera vårt kollektivavtal?
Ja, det kan vi på Intempus hantera. Vi kan sätta upp övertidsregler enligt ett eller flera kollektivavtal, så att ni automatiskt följer kollektivavtalets regler för alla typer av anställda utan bekymmer.