Egenskaper och funktioner
Att välja rätt lösning kan vara en skrämmande uppgift. Här kan du fördjupa dig i våra olika funktioner eller designa din egen lösning.
Hur gör man Kan du registrera dig i Intempus?
Intempus App
Med Intempus app kan medarbetarna enkelt registrera sin arbetsdag direkt i mobilen, oavsett var de befinner sig är belägen.
Registrering av bil
Med automatisk registrering registreras medarbetarnas fasta arbetstider automatiskt i systemet. På så sätt slipper medarbetarna lägga tid på tidsregistrering.
Checka in/Check out
Via Intempus Terminal kan medarbetarna checka in och ut samt registrera raster, frånvaro och avvikelser från schemalagda arbetspass.
PC-registrering i Intempus Web
Medarbetarna kan enkelt registrera sitt arbete på en dator i stället för i appen, till exempel om de befinner sig på ett kontor.
Rapportering varje vecka
Gör veckovisa registreringar en gång i veckan i stället för att behöva gå in i systemet flera gånger varje dag.
Vad Kan du registrera dig?
Tid
Medarbetarna registrerar sina timmar i appen, på datorn eller surfplattan, varefter rapporterna är klara för godkännande i det administrativa systemet.
Projekt
Spåra tid, körsträckor, varor, utgifter och material direkt på projekten så att du alltid vet hur mycket resurser som har använts på olika projekt.
Frånvaro
Om en medarbetare är sjuk, vill ta en ledig dag eller använda en del av sin lediga tid i stället, kan det enkelt registreras direkt i Intempus-appen.
Utlägg
Intelligent utgiftsregistrering som skannar dina utgifter och automatiskt registrerar och ändrar dem till rätt valutamugg. Du kan också lägga till anteckningar.
Semester
Håll enkelt koll på dina semesterkonton. Det är enkelt att rapportera semester och se både intjänad och uttagen semester. Systemet kan även hålla reda på de olika semesteråren.
Körning
All körning kan enkelt registreras med Intempus-appen. Med en digital loggbok säkerställer du att du uppfyller SKAT:s krav på kördokumentation.
Produkter
Skapa en inventarieförteckning så att medarbetarna enkelt kan registrera sin förbrukning av varor som är relaterade till ett projekt - direkt i appen.
Bild/dokument
Medarbetare kan bifoga bilder eller dokument till sina tidsregistreringar direkt till projekt i sin Intempus-app.
Utrustning
Registrera användningen av utrustning och maskiner direkt på projekten i appen. Du vet alltid hur många resurser som har använts i ett specifikt projekt.
Styckearbete
Ackordsmodulen gör det enkelt och överskådligt att beräkna ackord. Du bestämmer själv om beräkningen ska baseras på utfört arbete eller nedlagd tid.
Kost
Baserat på de aktuella taxorna för reseersättning (traktamente) omvandlar Intempus automatiskt de rapporterade resdagarna till en ersättning.
Vilket Regler kan hanteras?
Övertid/ledighet
Vi kan anpassa systemet till dina kollektivavtalsregler för övertid och kompensationsledighet och automatiskt beräkna övertidsersättning för dina anställda.
11-timmarsregeln
Intempus gör det enkelt för dig att följa 11-timmarsregeln, eftersom du alltid får ett meddelande om regeln överskrids och ombeds att ange en orsak.
48-timmarsregeln
Håll alltid koll på om 48-timmarsregeln respekteras för alla anställda. Systemet kommer att meddela dig så snart regeln överskrids.
60-dagarsregeln
Vi kan sätta upp 60-dagarsregeln åt dig, så att du alltid kan vara säker på att alla i din organisation följer reglerna för skattefri milersättning.
Tilläggstjänster
När medarbetarna registrerar sin tid kan Intempus automatiskt koppla de relevanta ersättningarna baserat på de regler och satser som har ställts in för dem.
Hur bevarar du Översikt?
Balanser
Med Saldi kan både medarbetare och administratör alltid se den fullständiga översikten över tidbank, frånvaro, semester och mycket mer i både app och webb.
Kalender
Få en fullständig kalenderöversikt över allt rapporterat arbete och all frånvaro. Du kan enkelt korrigera och godkänna uppgifterna i administrationssystemet.
GPS-spårning
Med GPS-funktionen kan du som administratör få en fullständig överblick över dina anställdas rörelser. Det säkerställer också mer giltiga rapporter.
Planering och schemaläggning
I modulen Schemaläggning i Intempus Web kan du som administratör schemalägga tid och projekt. Medarbetarna kan sedan se det hela i sin app.
Upptäckt av avvikelser
Anomalidetektering (AI) lär sig kontinuerligt känna dina data så att du enkelt kan upptäcka rapporter som avviker från normen.
Rapport om registreringar
I Intempus Web kan du som administratör se alla rapporter samt redigera och godkänna dem.
Standardtid
Med “Normaltid” kan du som administratör enkelt hålla koll på om medarbetarna har arbetat mer eller mindre på dags- eller veckobasis.
Utsikter
Med en integration mellan Outlook och Intempus kan alla händelser automatiskt synkroniseras från den ena platsen till den andra.
Trygghet och säkerhet i Intempus
SSO-inloggning
Med SSO kan medarbetarna enkelt och säkert logga in i sin Intempus-app med inloggningsuppgifter från sitt företagskonto hos Microsoft.
ISEA3000 Typ 2
Intempus ApS hanterar behandlingen av personuppgifter i samband med Intempus tidsregistreringsplattform och har en ISAE 3000 TYPE 2-deklaration.
Vi kan väl ha en förutsättningslös pratstund?
Har du frågor om hur vi kan skapa en skräddarsydd lösning som också hjälper dig att uppfylla lagkraven för digital tidsrapportering? Kontakta oss då för ett kostnadsfritt och förutsättningslöst samtal med en av våra duktiga konsulter.