Automatisk registrering av tillägg
Ytterligare registrering Anpassat för den enskilde medarbetaren
Intempus gör det enkelt, snabbt och felfritt att registrera traktamenten. När medarbetarna registrerar sin tid, körsträcka eller sina arbetsuppgifter kopplar systemet automatiskt till de relevanta ersättningarna utifrån de regler och satser som du har satt upp. Det innebär att du slipper manuell efterbearbetning, dubbelkoll och risken för fel. Intempus registrerar automatiskt allt från övertids- och helgtillägg till särskilda arbetsuppgifter och arbetstyper - helt av sig självt, varje gång en medarbetare gör en registrering.
Låt Intempus hålla reda på tilläggsavgifter
Intempus kan ställas in enligt varje anställds standardtid, kollektivavtal och andra särskilda regler. Om till exempel medarbetare A ska ha ett nattillägg, medan medarbetare B inte ska ha det, ser vi till att bara lägga till nattillägget på medarbetare A:s konto. I videon till vänster kan du se hur natttillägg automatiskt läggs till i den anställdes registrering av nattarbete.
Här är en lista över några av de ersättningar som vi kan se till att de automatiskt läggs till i de anställdas register:
- Natt tilläggsavgift
- Tilläggsavgift för kvällstid
- Morgontillägg
- Gentillskott
- Regel om minst 4 timmar
- Periodisk ersättning
- Förutbetald tidsersättning
- Ersättning för teamdrift
- Ersättning till ordförande
- Funktionell ersättning
- Närvarobonus
- Skifttillägg
- Ersättning till linjeförare
- Tilläggsavgift för mötestid
- Tillägg för helg
- Kvalificeringstillägg
- SH-ersättning (söndags- och helgdagsersättning)
Enkel registrering av kompensationsledighet
Om en anställd arbetar utöver sin normala arbetstid kan det extra arbetet enkelt registreras som ledighet i appen och under avsnittet “saldon” kan de alltid se sitt uppdaterade saldo för ledighet.
Systemet tar med andra ord hand om hela bokföringen så att både medarbetare och administratörer kan hålla överblicken.
Vill du höra mer?
Vanliga frågor och svar
Frågor och svar om digital registrering
Har du frågor om digital tidrapportering eller kosttillskott?
Här kan du se några av våra vanligaste frågor.
Vilka regler gäller för kosttillskott?
Reglerna för hur tillägg ska registreras beror på kollektivavtal, anställningsavtal och företagsöverenskommelser, till exempel övertids-, kvälls- eller helgtillägg. Tillägg måste registreras korrekt för att säkerställa korrekt lön och dokumentation.
Vad är 35-timmarsregeln?
35-timmarsregeln innebär att anställda i allmänhet har rätt till minst 35 timmars sammanhängande vila under varje 7-dagarsperiod. Regeln är till för att säkerställa tillräcklig återhämtning och gäller utöver den dagliga 11-timmarsvilan.
När börjar helgdagstillägget gälla?
Helgtillägget börjar gälla när det är reglerat i kollektivavtal, anställningsavtal eller företagsavtal. Ofta börjar helgdagstillägget löpa fredagen efter arbetstidens slut eller lördagen, men tidpunkten varierar från bransch till bransch. Korrekt registrering av ersättningar säkerställer att helgarbete betalas korrekt.
Vad är ett lönetillägg?
Ett lönetillägg är en extra betalning utöver den normala lönen som ges för särskilda arbetsförhållanden. Det kan till exempel vara för övertid, kvälls-, natt- eller helgarbete och regleras i kollektivavtal eller avtal.
Hur mycket extra lön får du efter kl. 18.00?
Hur mycket ersättning du får efter kl. 18.00 beror på kollektivavtal, anställningsavtal och företagsavtal. Det finns inga fasta lagstadgade satser och storleken på ersättningen kan variera från bransch till bransch. Genom att registrera ersättningarna korrekt kan du se till att de anställda får rätt belopp utbetalt.
Vad är skattepliktiga avdrag?
Skattepliktiga ersättningar är ersättningar som betraktas som vanlig lön och därför är skattepliktiga. Detta inkluderar övertids-, kvälls- och helgtillägg samt funktions- och kvalifikationstillägg. Korrekt registrering av ersättningar säkerställer att de hanteras korrekt i lönelistan och rapporteras korrekt till skattemyndigheterna.
När har du rätt till tillägg?
Du har rätt till tillägg när det är reglerat i kollektivavtal, anställningsavtal eller företagets interna överenskommelser. Det kan handla om övertid, arbete utanför ordinarie arbetstid eller särskilda arbetsvillkor. Korrekt registrering av ersättningar säkerställer att anställda får de ersättningar de har rätt till.
Vad får man som nattskiftsarbetare?
Nattskiftsersättningen beror på kollektivavtal, anställningsavtal och företagsavtal. Det finns inget fast belopp och nattskiftstillägget kan variera beroende på bransch och arbetstid. Korrekt registrering av ersättningar säkerställer att nattskiftstillägg betalas ut korrekt och dokumenteras på ett korrekt sätt.
Vilken typ av kosttillskott finns det?
Det finns flera olika typer av tillägg beroende på kollektivavtal och överenskommelser. Typiska tillägg är övertids-, kvälls- och nattillägg, helg- och storhelgstillägg, jourtillägg och tillägg för smutsigt arbete.