Enkel tidrapportering med 2-vägs Outlook-integration
Kalendern är ett av de viktigaste verktygen under arbetsdagen, och nu kan den prata med ditt tidrapporteringssystem. Med en integration mellan din Outlook-kalender och din Intempus-app kan alla dina händelser i Outlook-kalendern automatiskt synkroniseras till din Intempus-app - och vice versa!
I slutet av videon kan du se hur rapporten automatiskt överförs till Outlook.
Registrering av timer har aldrig varit enklare
Med en 2-vägsintegration till Outlook kan du koppla din Outlook-kalender till ditt Intempus-tidrapporteringssystem och vice versa. Det innebär att medarbetarnas schemalagda händelser i Outlook-kalendern automatiskt synkroniseras in i Intempus-appen, där de enkelt kan omvandlas till rapporter med ett enda svep och lägga till projektnamn, arbetstyp och kategori.
Outlook-händelser som äger rum under flera dagar kommer att delas upp i flera schemalagda aviseringar som kan godkännas individuellt
Hör vår VD tala om Outlook-integration
Integrationen fungerar åt båda hållen. Det innebär att om en medarbetare till exempel gör en registrering i Intempus-appen kommer den automatiskt att synkroniseras med Outlook-kalendern.
När en medarbetare registrerar en frånvarodag i framtiden, t.ex. I Intempus-appen, kommer denna registrering också automatiskt att synkroniseras till Outlook-kalendern, där den också kommer att vara synlig för andra anställda. Samtidigt blockeras möten för medarbetaren i fråga automatiskt under dessa dagar.
Det gör det enkelt att hålla koll på frånvaron i organisationen och planera arbetstider och möten utifrån det.
Intresserad av tidsuppföljning med en Outlook-integration?
Vill du veta mer om hur en Outlook-integration kan göra det ännu enklare för dig och dina medarbetare att dokumentera arbetsdagen? Kontakta oss då för en demo utan förpliktelser via kontaktformuläret nedan.