Enkel frånvarouppföljning vid dina fingertoppar
Att hålla koll på sin frånvaro är viktigt för alla. Har du koll på din frånvaro? Läs mer om hur du kan optimera frånvarouppföljningen i ditt företag.
Vilket frånvarotyper Använder du?
Registrering av frånvaro när som helst
Registrerar du frånvaro på rätt sätt? Är du inte helt säker...?
Med vår app har du och dina medarbetare alltid enkel tillgång till att registrera frånvaro. Om du blir sjuk, vill ta ledigt en dag eller använda en del av din upplupna ledighet i stället, kan det registreras på några sekunder direkt i din smartphone.
Appen fungerar både offline och online, så att du alltid enkelt kan registrera din frånvaro - oavsett om du vandrar i de norska bergen eller ligger hemma med huvudet under täcket.
Så här kan du göra Redovisning av frånvaro på 30 sekunder →
Ta reda på hur du och dina medarbetare snabbt och enkelt kan registrera frånvaro som kompledighet, semester och sjukdom i mobilen.
Vill du veta mer om frånvarospårning?
Balansöversikt för frånvaro för både anställd och administratör
All frånvaro kan samlas i en saldoöversikt. I appen får den anställde en överblick över sina egna saldon, medan du som administratör får en fullständig överblick över alla anställdas saldon i administrationssystemet.
Få en fullständig överblick över frånvaro i företaget
Frånvaro kan snabbt bli en krånglig och kaotisk affär för dig som chef eller administratör att hålla reda på. Därför har vi gjort frånvarohanteringen enkel och tillgänglig med Intempus. Med Intempus Web har du ett enkelt, digitalt system där du har tillgång till alla medarbetares frånvaro.
Medarbetarnas anmälda eller planerade frånvaro samlas på ett ställe i systemet, där du alltid har överblick och kontroll. Dessutom kan du bland annat Semesterkalender, plan lämna, se frånvaro för anställda och mycket mer.
Ska du inte börja med lätt frånvaroanmälan?
Få insikter i frånvaro med Power BI
Med en integration till Microsoft Power BI kan du visualisera din Intempus-data. Integrationen gör det bland annat möjligt att visualisera frånvarodata så att administratörer enkelt kan få en överblick över till exempel hur mycket frånvaro varje medarbetare har haft och hur fördelningen ser ut på respektive veckodag, det vill säga hur mycket sjukdom, semester, barns första sjukdag etc. utgör av den totala frånvaron.
Få kontroll över alla semesterregler med Intempus
Den nya semesterlagen har många fördelar. Men det kan också hävdas att den har gjort det svårare och mindre transparent för både administratör och anställd att hålla reda på intjänade och uttagna semesterdagar.
Intempus app gör det enkelt att hantera semester. Läs mer om hur vi kan hantera semesterregler och planering för ditt företag.
Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor om digital frånvarospårning
Här kan du se några av våra vanligaste frågor. Om du har ytterligare frågor är du alltid välkommen att kontakta oss på tel. +45 26 390 400 eller info@intempus.dk.
Vad är digital frånvarospårning?
Ett digitalt frånvarosystem gör det enkelt för medarbetarna att rapportera olika typer av frånvaro som sjukdom, semester, semesterdagar, ledighet etc. Frånvarorapporterna skickas direkt till administrationssystemet, där du som administratör enkelt kan få en överblick och godkänna rapporterna. På så sätt kan du också enkelt se sjukfrånvaron för varje anställd, hålla koll på semestrar och mycket mer.
Kan systemet hantera den nya semesterlagen?
Ja, med Intempus kan du automatiskt hantera den nya semesterlagen. Den nya semesterlagen har mycket specifika krav på hur semester ska beräknas och registreras. Med ett intjänande på 2,08 semesterdagar per månad kan det lätt bli förvirrande för både anställd och administratör att hålla reda på intjänade, använda och kvarvarande semesterdagar. Gör det enkelt och överskådligt med ett system som Intempus, där semesterdata alltid är uppdaterad och tillgänglig för alla parter. Läs mer om semesterlagen här.
Vad är digital tidrapportering?
Digital tidrapportering är ett system för att samla in uppgifter om medarbetarnas arbetstid. Medarbetarna registrerar sina timmar eller sin frånvaro via en app, dator eller surfplatta. Rapporterna är sedan tillgängliga för administratören för godkännande och därifrån kan de skickas till lönesystemet.
Kan Intempus integreras med e-conomic?
Ja, vi har en stark tvåvägsintegration som automatiskt tillåter data att flöda mellan de två systemen. Det innebär att om en ny kund skapas i e-conomic, skapas kunden automatiskt även i Intempus. Eller om rapporter godkänns i Intempus kan de automatiskt överföras till det relevanta projektet i e-conomic och vara redo för fakturering.
Kan du få en integration mellan ditt tidrapporteringssystem och ditt lönesystem?
Intempus kan integreras med lönesystem som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor och Epos. Med en löneintegration kan du enkelt överföra godkända timmar, semester, sjuktimmar, körsträcka, utlägg, ersättningar etc. från Intempus till lönesystemet, så att lönekörningarna blir snabba och korrekta.
Kan du registrera körning i Intempus?
Ja, du kan enkelt registrera din körsträcka i arbetet i vår app för tidsregistrering. Körning registreras enkelt genom att ange start- och slutplats. Härifrån kan du också välja att lägga till en retursträcka om du behöver återvända samma väg.
Det går också att registrera körning i både privat- och tjänstebil och direkt på projekt. Slutligen går det att lägga till en kommentar till körjournalen, vilket SKAT uppskattar.
Kan ett tidrapporteringssystem hantera vårt kollektivavtal?
Ja, det kan vi på Intempus hantera. Vi kan sätta upp övertidsregler enligt ett eller flera kollektivavtal, så att ni automatiskt följer kollektivavtalets regler för alla typer av anställda utan bekymmer.
Kan du planera arbetstider och skift för medarbetarna i ett tidrapporteringssystem?
Det varierar från system till system. I Intempus kan administratörer enkelt planera arbetstid och semester för de anställda.
För planerat arbete eller semester kommer aktiviteten att finnas tillgänglig som ett förslag till en rapport för de anställda i appen. Därefter räcker det med ett enda svep för att skapa rapporten.
Medarbetarna kan dock inte själva schemalägga eller byta sina arbetspass.