Är sjukfrånvaron under kontroll i din organisation?
Alla blir sjuka då och då, men hur ser det ut bland medarbetarna i din organisation?
Hur du registrerar dina anställda sjukdom →
Gör det enkelt för dina anställda att registrera sin sjukfrånvaro direkt i mobilen via app eller dator. På så sätt kan medarbetarna alltid rapportera sjuktimmar omedelbart - oavsett var de befinner sig.
När den anställde sjukanmäler sig går det direkt in i administrationssystemet, där du som administratör har överblick över all frånvaro och rapporter.
Få en överblick över sjukfrånvaro och mycket mer
Med vår modul Saldon får du och dina medarbetare alltid en helt uppdaterad översikt över rapporterad tid, inklusive sjukfrånvaro. Om du även använder dig av kompledighet/timbank, semester, körda kilometer etc. kan du enkelt inkludera detta i din saldoöversikt.
Se sjukfrånvaro för dina anställda
I administrationssystemet kan du alltid få en överblick över varje medarbetares sjukfrånvaroprocent.
Få koll på reglerna för sjukfrånvaro
Känner du till reglerna för sjukskrivning på semestern? Läs mer om vad som gäller väntedagar, och hur du som arbetsplats eller medarbetare ska agera.
Hur registrerar du dig barnets första dag med sjukfrånvaro? Vad gör du när det inte är barnets första sjukfrånvarodag Vill du veta mer? Läs mer om allt detta och mycket mer i vårt blogguniversum där vi fördjupar oss i administrativa frågor.
Vill du höra mer?
Vanliga frågor och svar
Frågor och svar om digital registrering
Har du frågor om digital tidrapportering eller registrering av sjukfrånvaro?
Här kan du se några av våra vanligaste frågor.
Vilka regler gäller för sjukfrånvaro?
Reglerna för sjukfrånvaro innebär att anställda har rätt att vara frånvarande på grund av sjukdom och i allmänhet också rätt till lön, beroende på anställning och kollektivavtal. Den anställde ska sjukanmäla sig enligt företagets riktlinjer och arbetsgivaren kan kräva dokumentation.
Kan sjukfrånvaro exporteras till lönesystem?
Ja, sjukfrånvarodata från Intempus kan exporteras eller integreras med de flesta lönesystem (t.ex. Visma Løn, ProLøn, Danløn, e-conomic) så att registrerad frånvaro automatiskt inkluderas i lönekörningar utan manuell inmatning.
Stöder Intempus lokal rapportering av frånvaro till myndigheter?
Intempus kan generera rapporter som är färdiga att användas för interna revisioner, hälso- och säkerhetsrapporter och inspektionsdokumentation, så att organisationen kan presentera sjukfrånvarodata efter behov.
Hur kan jag följa utvecklingen av sjukfrånvaron över tid?
Intempus tillhandahåller historiska data, grafer och statistik så att du kan analysera sjukfrånvaromönster över veckor, månader och år och vidta förebyggande åtgärder.
Hur många dagar kan man vara sjuk på ett år?
Det finns ingen fast gräns för hur många dagar man kan vara sjukskriven under ett år. Du kan vara sjuk så länge du faktiskt är sjuk, men upprepad eller långvarig sjukfrånvaro kan leda till uppföljning från arbetsgivarens sida. Korrekt registrering av sjukfrånvaro säkerställer en överblick och korrekt hantering för både medarbetare och organisation.
Hur räknar man sjukfrånvaro?
Sjukfrånvaro räknas genom att registrera de dagar eller timmar som en anställd är frånvarande på grund av sjukdom i förhållande till schemalagd arbetstid. Sjukfrånvaron beräknas vanligtvis per dag, timme eller som en procentsats och kan enkelt registreras digitalt för korrekt översikt och dokumentation.
Vad händer om en anställd blir sjuk under helgen eller utanför normal arbetstid?
Systemet registrerar alla sjukdagar och tider oavsett tid på dygnet. Helg- och kvällstimmar hanteras i enlighet med dina arbetsgivarregler och kollektivavtal, så att du får korrekta frånvarodata.
Kan man bli uppsagd på grund av sjukfrånvaro?
Ja, i vissa fall kan du bli uppsagd på grund av sjukfrånvaro, men sjukdom i sig är inte en laglig grund för uppsägning. Uppsägning kan övervägas vid långvarig eller frekvent sjukfrånvaro om det väsentligt påverkar verksamheten. Korrekt registrering av sjukfrånvaro är viktigt för dokumentation och korrekt hantering.
Är det en sjukdag om jag går hem från jobbet?
Ja, att gå hem från jobbet på grund av sjukdom kan räknas som sjukfrånvaro. Den del av dagen som du inte arbetar på grund av sjukdom betraktas som sjukfrånvaro och ska registreras. Korrekt registrering av sjukfrånvaro säkerställer korrekt lön och dokumentation.
Hur registrerar medarbetare sjukfrånvaro i Intempus?
Medarbetarna kan själva registrera sjukdagar via Intempus app, webb eller terminal. Systemet kan även stödja registrering av partiella sjukdagar, tidsperioder och anteckningar så att både medarbetare och chef har korrekt dokumentation.
Kan medarbetarna se sin egen sjukfrånvarohistorik?
Ja, de anställda har tillgång till sina egna registrerade frånvarodata så att de kan följa sin egen sjukfrånvarohistorik och korrigera eventuella fel innan de godkänns.
Kan sjukfrånvaro integreras med företagspolicy och kollektivavtalsregler?
Ja, Intempus kan konfigureras så att regler för sjukfrånvaro (t.ex. korrekta karenstider, dokumentationskrav och tillämpliga kollektivavtalsregler) byggs in så att registreringen automatiskt hanteras enligt företagets policy.
Hur säkerställer Intempus GDPR-säker registrering av sjukdata?
Intempus följer gällande dataskyddsregler och GDPR, så sjukfrånvarodata är säkrad med korrekt åtkomstkontroll, kryptering och lagring enligt lagkrav.