Vårddagar - förstå reglerna för betalda lediga dagar med ditt barn 

Är du anställd inom offentlig sektor? Och är du förälder till ett barn i åldern 0-7 år? Då har du rätt till 2 betalda lediga dagar per år tillsammans med ditt barn. Om du är privatanställd framgår det av ditt kollektivavtal, anställningsavtal eller liknande om du har rätt till vårddagar. 

Vem har rätt till vårddagar?

Alla offentligt anställda fäder och mödrar (inklusive biologiska föräldrar, registrerade medmödrar, adoptivföräldrar, fosterföräldrar och innehavare av föräldraansvar) har rätt till 2 vårddagar per år och barn från och med födelseåret till dess att barnet fyller 7 år. En styvförälder eller styvförälder har som regel inte rätt till vårddagar. Det är också ett krav att barnet bor hos dig. 

Du har rätt till två omsorgsdagar oavsett när på året du anställdes och oavsett om du är heltids-, deltids- eller studentmedarbetaranställd. En omsorgsdag räknas som det faktiska antal timmar du skulle ha varit på jobbet den dagen. 

Om du är privatanställd kan du bara förvänta dig att ha rätt till vårddagar om det framgår av ditt anställningsavtal, ditt kollektivavtal, din arbetsplats personalpolicy eller liknande. Om du är anställd för kortare tid än en månad, till exempel på ett korttidsvikariat, har du inte rätt till vårddagar. Du har inte heller rätt till vårddagar under perioder då du inte får full lön. Exempelvis om du endast får pensionsinbetalningar från din arbetsgivare i samband med föräldraledighet.

När och hur kan man ta ut vårddagar? 

Vårddagarna följer kalenderåret och måste tas ut senast den 31 december. 

Det finns ingen tidsgräns för när du måste meddela din arbetsgivare när du vill ta ut dina lediga dagar. Men precis som med semester och annan frånvaro är det en bra idé att meddela arbetsgivaren så snart du vet, så att det finns större chans att din begäran kan tillgodoses och ditt arbete och dina uppgifter kan planeras därefter. 

Om du vill förlägga dina vårddagar som halvdagar kan du göra det, och i samråd med din arbetsgivare kan det också vara möjligt att förlägga dem per timme. 

Om du blir sjuk före din vårddag kan den skjutas upp till en annan tidpunkt, men om du blir sjuk på själva vårddagen betraktas den som inställd.

Kan vårddagar gå förlorade?

Som en allmän regel förlorar du dina vårddagar om du inte tar ut dem under det innevarande kalenderåret. Överföring kan dock ske i särskilda situationer. Under det år då barnet föds eller blir till kan du överföra vårddagarna. Om du är mammaledig, adoptionsledig eller vårdledig under ett helt kalenderår och därför inte kan ta ut vårddagar kan du också få överföra dem. I alla andra fall är detta inte möjligt, och det är inte heller möjligt att få betalt för de vårddagar som du inte har tagit ut. Inte ens om du säger upp dig från din anställning.

Vad behöver du tänka på som anställd?

  • Om du är anställd enligt ett offentligt kollektivavtal eller har ett privat anställningsavtal som tillåter det, har du rätt till 2 betalda lediga dagar, så kallade vårddagar, per år och barn från och med det år barnet föds till och med det år barnet fyller 7 år.
  • Du har rätt till vårddagar oavsett om du är heltidsanställd, deltidsanställd eller anställd som studentassistent. 
  • Vårddagarna ska tas ut senast den 31 december under kalenderåret.
  • Som en allmän regel gäller att vårddagar inte kan överföras till nästa kalenderår.
  • Du ansvarar själv för att förlägga dina vårddagar på tider som du kommer överens om med din arbetsgivare.
  • Det finns inga regler för anmälan om uttag av vårddagar. Du bör dock begära det från din arbetsgivare så snart du kan.

Vad behöver du tänka på som arbetsgivare eller administratör?

  • Dina anställda har rätt att ta ut 2 vårddagar per år och barn från och med födelseåret till och med det år barnet fyller 7 år.
  • Vårddagar måste tas ut senast den 31 december kalenderåret och kan i regel inte överföras till andra kalenderår.
  • Du bör tillmötesgå den anställdes begäran om att ta ut vårddagar när det är möjligt.

“Vårdledighetsdagar” - vad är det med det?  

Vårdledighetsdagar ska inte förväxlas med vårddagar. Vårdledighetsdagar är inte betalda. Som anställd har du rätt till 5 självbetalda semesterdagar per kalenderår, dvs. från den 1 januari till den 31 december, för att vårda nära anhöriga. Dagarna kan tas ut i sin helhet eller som enstaka dagar och du måste informera din arbetsgivare om du vill använda dem. Dagarna går också förlorade vid kalenderårets slut om du inte har använt dem. 

Du kan läsa mer om vårdledighet på Borger.dk: https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Orlov/omsorgsorlov 

Hålla reda på vårddagar och all annan frånvaro

Med ett digitalt tidrapporteringssystem som Intempus kan hanteringen av vårddagar göras enkel och överskådlig för både den anställde och arbetsgivaren eller administratören. Precis som vid all annan frånvaro - såsom semester, sjukdom, kompledighet, föräldraledighet etc. - registrerar medarbetaren helt enkelt timmarna som ‘vårddagar’ direkt i appen, varefter administratören enkelt kan godkänna och få en överblick över de rapporterade (frånvaro-)timmarna i Intempus Web. På så sätt är det alltid ordning och reda på den anställdes timmar och frånvarosaldon. 

Är du nyfiken på hur Intempus kan underlätta din arbetsdag och göra frånvarohanteringen enkel, säker och korrekt för dig och din organisation? Boka då en kostnadsfri demo utan förpliktelser här:

Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400

Källor: Borger.dk, Finansforbundet.dk