När är en uppgift egentligen extraarbete, och när omfattas den redan av entreprenadkontraktet? Den frågan har flera gånger varit föremål för skiljedomstolar inom byggbranschen. I september 2026 återupptog advokatbyrån MOWE fokus på problematiken och betonade vikten av tydliga avtal, dokumentation och korrekt avräkning. För byggentreprenörer och entreprenörer understryker det hur viktigt det är att ha koll på både det avtalade och det utförda arbetet.
Extraarbete ställer krav på dokumentationen
I byggbranschen kan förändrade kundbehov, oförutsedda omständigheter och justeringar i projektplanen löpande påverka omfattningen av arbetet. Detta kan skapa frågor om vilka uppgifter som omfattas av den ursprungliga entreprenadavtalet och vilka som ger rätt till extra betalning.
Som advokatbyrån MOWE beskriver i sin artikel om hantering av extraarbete, Om tvister handlar inte nödvändigtvis bara om huruvida en uppgift utgör extraarbete, utan också om huruvida betalningskravet är tillräckligt dokumenterat. Entreprenadavtal kan ställa detaljerade krav på både registrering, fakturering och den dokumentation som ska stödja kravet.
Det är därför viktigt att säkerställa tydliga avtal och löpande dokumentation, så att både entreprenören och byggherren har en gemensam grund för att bedöma omfattningen av arbetet och de ekonomiska konsekvenserna.
När är det egentligen fråga om extraarbete?
Det kan på en första titt verka enkelt att skilja mellan det avtalade arbetet och extraarbete. Men i praktiken kan gränsen vara mindre tydlig, särskilt när olika delar av projektmaterialet inte överensstämmer.
Det illustrerar två skiljedomssager, som MOWE granskar i sin artikel om extraarbete och kontraktarbete.
I det ena fallet, KFE 1976.51, fick en entreprenör gehör för ett krav på extra betalning för arbete som framgick av ritningarna, men inte av sanitetsförteckningen. I det andra fallet, T 2015.62, fick däremot inte entreprenören gehör för ett krav på extra betalning för brandspjäll eftersom det nödvändiga antalet framgick av ritningarna.
Ärenden visar att bedömningen av extraarbete inte bara beror på om arbetet var förväntat eller planerat av entreprenören. Den totala avtalstanken och de konkreta omständigheterna spelar en avgörande roll.
Från utfört arbete till dokumenterad värde
För hantverksföretag och entreprenörer hänger god projektekonomi nära samman med förmågan att följa resursförbrukningen. När ett projekt förändras är det viktigt att kunna skilja mellan det ursprungligen överenskomna arbetet och de extra uppgifterna som uppstår under vägen.
Det kräver en systematisk metod för registrering och uppföljning. När timmar, material och använt material dokumenteras löpande blir det lättare att bedöma hur förändringar påverkar projektets totala ekonomi. Samtidigt får projektledningen en bättre grund för att följa upp extraarbete och säkerställa att relevanta uppgifter inkluderas i faktureringen.
Som MOWE betonar i sin rådgivning till entreprenörer, Det är viktigt att se entreprenadavtalet, de tekniska förhållandena och det faktiska händelseförloppet i sammanhang. Registrerade uppgifter från byggarbetsplatsen kan därför vara ett värdefullt komplement till bland annat avtal, mötesreferat och skriftlig korrespondens.
Bättre dokumentation ger bättre projektekonomi
Extraarbete handlar inte bara om juridiska aspekter och avräkning. Det har också direkt betydelse för företagets projektekonomi.
När projekt ändras under tiden kan det påverka både tidtabeller, resursanvändning och den förväntade avkastningen. Därför är det en fördel att kunna följa utvecklingen löpande snarare än att först beräkna de totala kostnaderna när arbetet är avslutat.
Med en systematisk metod för projektregistrering får projektledningen bättre möjlighet att jämföra det planerade arbetet med det faktiska utnyttjandet. Detta kan göra det lättare att identifiera avvikelser, följa upp extraarbete och bedöma hur förändringar påverkar projektets ekonomi.
Samtidigt kan erfarenheterna användas i framtida projekt. En mer exakt överblick över tidsåtgång och material kan bidra till bättre offertberäkning, resursplanering och ekonomisk styrning.
På så sätt blir dokumentation inte bara en fråga om att säkerställa betalning för utfört arbete, utan också ett värdefullt verktyg för att utveckla företagets projektstyrning.
God dokumentation skapar värde genom hela byggprojektet
De skiljedomar som MOWE lyfter fram illustrerar vikten av en tydlig avtalsgrundlag när frågor om extraarbete uppstår.
Men värdet av god dokumentation sträcker sig längre än hanteringen av eventuella meningsskiljaktigheter. Den understöder också en mer strukturerad projektstyrning, där förändringar, resursanvändning och ekonomiska konsekvenser kan följas genom hela byggprocessen.
För hantverksföretag och entreprenörer kan det bidra till bättre samarbete, mer exakt avräkning och en starkare ekonomisk grund för kommande projekt.
Med Intempus Företag kan samla in tidrapportering, materialanvändning och projektinformation digitalt och skapa bättre sammanhang mellan byggarbetsplatsen, administrationen och ekonomisystemet.
Integrationerna måste passa in i företagets systemmiljö
Det viktigaste är därför inte att ha flest möjliga integrationer, utan att välja de integrationer som stöder företagets faktiska arbetsflöden.
Hos Intempus kan tidsregistreringen integreras med en rad löne-, ekonomi-, ERP- och vagnparkshanteringssystem. Syftet är inte att ersätta de system som företaget redan har valt, utan att göra tidsregistreringen till en integrerad del av den befintliga systemmiljön.
Den bästa integrationen är nämligen inte nödvändigtvis den man lägger märke till. Det är den som ser till att data hamnar på rätt plats utan att någon behöver flytta dem manuellt.
Här kan du läsa mer om integrationsmöjligheterna med Intempus.
Källor:
