Detta blogginlägg är skrivet i samarbete med Amesto Solutions.
I projekt- och timbaserade organisationer är intäkterna nära kopplade till registrerade timmar, som ligger till grund för fakturering, projektuppföljning och lönsamhetsbedömning. Många organisationer upplever dock att tidrapporterings- och ERP-system är uppbyggda på olika sätt. Detta kan leda till extra administrativa arbetsflöden och göra projektuppföljningen mer komplex än nödvändigt.
Typiska utmaningar vid integrering av tidrapportering och ERP
I praktiken upplever många företag det så:
- Timmar exporteras manuellt till ERP
- Kontering justeras i kalkylblad före bokföring
- Projektstatus stämmer inte överens mellan systemen
- Fakturagrund kontrolleras manuellt innan den skickas
- Priser och regler hanteras olika från projekt till projekt
Ofta beror dessa utmaningar på att strukturer och regler inte är tydligt definierade i de olika systemen. Detta kan leda till extra arbete, ökad risk för fel och sämre överblick över projektets ekonomi.
Amesto Solutions och ERP-arkitekturen
Amesto Solutions är en dansk ERP-partner med fokus på att säkerställa samstämmighet mellan ekonomi, verksamhet, projekt och rapportering. I samarbetet med Intempus ansvarar Amesto Solutions för att bygga upp ERP-strukturen och utforma integrationer för att prioritera datakvalitet, styrning och skalbarhet.
Deras arbete omfattar vanligtvis:
- Förtydliga behov och processer
- Implementering och installation av ERP
- Utformning av integrationer och tillägg
- Stöd och löpande utveckling
Målet är att skapa en struktur där data kan användas direkt i den finansiella uppföljningen utan onödiga manuella processer.
ERP-plattformar: Business NXT, Visma Net och Visma Business
Amesto Solutions arbetar med flera ERP-plattformar i Visma-portföljen, inklusive Business NXT, Visma Net och Visma Business. Molnplattformen Business NXT används i allt större utsträckning som grund för integrationslösningar där flera system behöver arbeta tillsammans.
Standardiserade integrationsmodeller säkerställer dokumenterat dataflöde, återanvändbar struktur, mindre personberoende och enklare utveckling i takt med att behoven förändras.
Vad organisationer vanligtvis får ut av integrationen
När tidrapportering och ERP arbetar närmare varandra blir uppföljningen och projekthanteringen mer direkt. Ekonomi och projektstatus läses från samma datagrundlag, vilket gör det lättare att följa:
- Förbrukning
- Återstående budget
- Lönsamhet
Resultatet blir färre manuella arbetsflöden, mer konsekventa data och ett stabilt beslutsunderlag för projektekonomin.
FAQ / Vanliga frågor om integrationen mellan Intempus och Visma ERP
Hur integreras Intempus med Business NXT?
Integrationen bygger vanligtvis på en gemensam struktur för projekt, aktiviteter och dimensioner så att timmar och frånvaro kan överföras till ERP med korrekt kodning.
Kan Intempus integreras med Visma Net?
Ja, det är det. Tidsdata kan användas direkt i projektredovisningen och som underlag för uppföljning och fakturering.
Kan Intempus integreras med Visma Business?
Ja, det stämmer. Integration kan koppla tidrapporteringen närmare till finansiella data och minska de manuella stegen i administrationen.
Vilka är fördelarna med integration mellan tidrapportering och ERP?
Vanligtvis färre manuella arbetsflöden, bättre datakvalitet och möjlighet att kontinuerligt övervaka projektens lönsamhet.
Är integrationen standard eller skräddarsydd?
Business NXT använder ofta en standardiserad integrationsmodell med dokumenterade principer, vilket gör lösningen robust och lättare att vidareutveckla.
Vill du veta mer om möjligheten att integrera med Visma ERP? Ring oss på +45 26 390 400 eller boka en gratis demo för att få en konkret inblick i möjligheterna.
