Tidrapportering som inte tar någon tid alls?
Att hålla reda på sin tid är viktigt för alla. Håller du koll på din tid?
Alla måste rapportera arbetstid Vi gör det enkelt för dig!
Det är numera obligatoriskt för alla företag att ha ett tidrapporteringssystem för att registrera arbetstid. Med en enkel och skräddarsydd lösning från Intempus kan du säkerställa att du uppfyller alla krav.
TIDSREGISTRERING
Registrering av tid, kundarbete och övertid
Registrering av frånvaro
Enkel registrering av alla typer av frånvaro
Registrering av varor och utrustning
Registrering av varor och materialförbrukning direkt på projekt
Veckorapport
Få en överblick över veckans notiser
Balanserna i korthet
Enkel översikt över semester, kompensationsledighet, flextid och sjukdom
Stämpel klocka
Start- och stopptid samt registrering av exakta arbetstimmar
Registrering av körning
Snabbt rapportera körning i egen bil eller tjänstebil
Kostnader och traktamenten
Lägg till bilder och filer och registrera dina utgifter och traktamenten
Säker administration på nolltid
Översikt och enkel auktorisation
Intempus Web är ett lättanvänt tidrapporteringssystem som samlar all data på ett ställe. Här registreras de anställdas uppgifter, som sedan är redo att godkännas och överföras till löneutbetalning och fakturering.
Enkel registrering av arbetstid på webben
Gör det enkelt för medarbetarna att registrera arbetsdagen eller hela veckan på en gång direkt på datorn med Intempus Web.
Enkel Registrering av ankomst/avgång
Blixtsnabb in- och utcheckning
Med Intempus Terminal kan medarbetarna enkelt och effektivt checka in när de kommer till jobbet och är redo att arbeta, och checka ut igen när det antingen är rast eller arbetsdagen är slut.
Lägg till frånvaro och avvikelser
Om medarbetarnas in- och utcheckningstider avviker från schemat har medarbetarna möjlighet att ange frånvaroorsaker som sjukdom, semester, ledighet på egen bekostnad eller annat.
Intempus prispaket
Grundläggande
Baspaketet innehåller det system som behövs för digital tidsregistrering. Du och dina anställda får bland annat:
Pris 62 kr.
Per användare / månad.
Standard
Standardpaketet är den optimala lösningen för en användarvänlig och digital administration. Utöver funktionerna i grundpaketet får du:
Pris 109 kr.
Per användare / månad.
Pro
Pro-paketet är det perfekta verktyget för effektiv digital administration. Förutom alla funktioner i Standard-paketet får du:
Pris 139 kr.
Per användare / månad.
Vill du börja spara tid på den nödvändiga tidsregistreringen?
Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor om digital tidsregistrering
Har du frågor om digital tidrapportering med Intempus?
Du kan se några av våra vanliga frågor här.
Vad är digital tidrapportering och varför är det viktigt?
Tidrapportering är det sätt på vilket ett företag dokumenterar de anställdas arbetstid, inklusive ankomst- och avgångstider, raster, övertid, körning och frånvaro. Korrekt tidsregistrering är grunden för korrekta löner och fakturering och säkerställer att arbetstidsregler och lagkrav i Danmark efterlevs.
Hur fungerar digital tidrapportering i praktiken?
Med digital tidrapportering kan medarbetarna registrera sina timmar i appen, på webben eller via terminal. Administratörer får en fullständig överblick, godkänner registreringar och kan därefter exportera data för lön eller fakturering.
Är det möjligt att registrera frånvaro och övertid automatiskt?
Förmåner. Intempus stöder frånvaroregistrering (semester, sjukdom, ledighet) och kan konfigureras med övertidsregler för att automatiskt hantera avvikelser och lagkrav.
Kan Intempus tidrapportering integreras med lönesystem?
Fördelar. Intempus kan integreras med lönesystem som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor och e-conomic. Det gör det möjligt att överföra godkända timmar, semester, körsträcka, utlägg etc. från Intempus direkt till lönekörningen.
Vad är lagkravet för registrering av arbetstid i Danmark?
Enligt gällande dansk lagstiftning måste alla arbetsgivare tillhandahålla ett system där de anställda kan registrera sin dagliga arbetstid och veckoarbetstid. Systemet måste vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt samt lagra data i minst 5 år. Underlåtenhet att registrera tid kan leda till böter för arbetsgivaren.
Vem ska registrera sin arbetstid?
Som en allmän regel måste alla anställda registrera sin arbetstid. Undantag kan gälla för “självorganisatörer” och chefer, där tidsregistrering inte krävs enligt lag.
Vem är undantagen från lagen om registrering av arbetstid?
Endast ett fåtal medarbetare är undantagna från tidsregistrering i Danmark, bland annat chefer och “självorganisatörer”. Anställda med särskilda kollektivavtal kan också vara undantagna. Undantaget innebär att deras arbetsgivare inte är skyldiga enligt lag att kunna dokumentera att de följer arbetstidsreglerna.
Kan ett tidrapporteringssystem hantera vårt kollektivavtal?
Ja, det kan vi på Intempus hantera. Vi kan sätta upp övertidsregler enligt ett eller flera kollektivavtal, så att ni automatiskt följer kollektivavtalets regler för alla typer av anställda utan bekymmer.
Kan du planera arbetstider och skift för medarbetarna i ett tidrapporteringssystem?
Det varierar från system till system. I Intempus kan administratörer enkelt planera arbetstid och semester för de anställda.
För planerat arbete eller semester kommer aktiviteten att finnas tillgänglig som ett förslag till en rapport för de anställda i appen. Därefter räcker det med ett enda svep för att skapa rapporten.
Medarbetarna kan dock inte själva schemalägga eller byta sina arbetspass.
Kan Intempus integreras med e-conomic?
Ja, vi har en stark tvåvägsintegration som automatiskt tillåter data att flöda mellan de två systemen. Det innebär att om en ny kund skapas i e-conomic, skapas kunden automatiskt även i Intempus. Eller om rapporter godkänns i Intempus kan de automatiskt överföras till det relevanta projektet i e-conomic och vara redo för fakturering.
Vilka regler gäller för arbetstid?
I Danmark regleras arbetstiderna av arbetstidslagen och kollektivavtal, som fastställer maximal arbetstid, raster och viloperioder. Normal arbetstid är vanligtvis 37 timmar per vecka och övertid måste vara frivillig och dokumenterad. Reglerna säkerställer medarbetarnas hälsa och säkerhet samt korrekt löneutbetalning.
Kan jag registrera tid offline?
Ja, med Intempus-appen kan medarbetarna registrera timmar direkt i mobilen, även utan internetuppkoppling, och data synkroniseras automatiskt när det finns ett nätverk.
Hur får jag en överblick över semestersaldon, flextid och sjukdom?
Intempus samlar all data i ett intuitivt webbgränssnitt där administratörerna får en fullständig överblick över semestersaldon, flextid, sjukfrånvaro och andra personliga registreringar.
Hur många timmars övertid är tillåten?
Som en allmän regel kan du arbeta högst 48 timmar per vecka inklusive övertid, mätt under en 4-månadersperiod. Övertid måste vara frivillig och arbetsgivaren måste se till att det finns lagstadgade raster och viloperioder.
Är körning en del av arbetstiden?
Arbetsrelaterad körsträcka ska i allmänhet räknas in i arbetstidsregistreringen. Anställda har rätt till milersättning om de kör mer än 24 kilometer till och från arbetet (minst 12 km åt vardera hållet), och den kan ges för alla typer av betalt arbete. Om den anställde kör sin egen bil i tjänsten kan du som arbetsgivare välja att betala ut en skattefri milersättning.