För familjeföretaget CS Accommodation var ett tidsrapporteringssystem som kunde hantera olika typer av anställda och arbetsflöden avgörande, eftersom de har både tim- och löneanställda. Företaget arbetar med fartygsrenovering och nybyggnation samt uppgradering och underhåll av boendeanläggningar, ofta på offshoreplattformar.
CS Accommodation har idag 16 anställda och anlitar även externa hantverkare vid större projekt. Arbetsuppgifterna kräver stor flexibilitet i både planering och administration. Intempus var lösningen.
Ett familjeföretag med komplexa behov
De anställda på CS Accommodation arbetar under olika förutsättningar. Sex av dem arbetar på kontoret, medan 10 av dem är timavlönade och arbetar både onshore, offshore och på olika tider beroende på uppdrag.
Därför var det viktigt för företaget att ha ett tidrapporteringssystem som kunde anpassas till de olika arbetsuppgifterna och individuella arbetsflödena - både på projektnivå och på arbetstypsnivå.“Idag har Intempus blivit ett gemensamt verktyg som binder ihop vardagen över avdelnings- och arbetstypsgränserna. Vi har satt upp olika arbetstyper som övertid offshore, övertid på land etc. så att tiden enkelt kan registreras korrekt”, säger Line Holm Christensen, administrativ koordinator på CS Accommodation.
Automatisk registrering på kontoret - flexibilitet ute på fältet
För kontorsanställda fungerar registreringen automatiskt via autoregistrering i Intempus. Det innebär att de endast behöver registrera avvikelser från den normtid som är uppsatt för dem.
”Det var lite nytt för oss att kontoret också skulle registrera timmar, men när man väl kommer igång är det väldigt logiskt”, säger Line.
Line började på företaget för ungefär ett år sedan och har en central roll i administrationen. Hon arbetar med ekonomi, lön, fakturering och nyanställningar och hjälper även till att introducera nya medarbetare till Intempus.
”När man har den administrativa överblicken är det viktigt att systemet kan hantera många olika typer av löner och anställningsformer och att det fungerar med resten av vår administration”, förklarar hon.
Integrationer, support och bättre överblick
Med Intempus har CS Accommodation samlat all tidrapportering på ett ställe och integrerat systemet med både Data lön och e-ekonomisk. Det ger en stark administrativ överblick - även i en vardag med många föränderliga projekt och medarbetare.
Även om administrationen kan vara komplex ser Line ett stort värde i systemets flexibilitet och snabba support:
“Det är mycket administration i vårt upplägg, men supporten på Intempus är riktigt bra. Man får snabbt hjälp när man behöver det.” - Line Holm Christensen.
Med Intempus har CS Accommodation nu ett tidrapporteringssystem som stöder en komplex arbetsdag och ger en överblick över medarbetare, projekt och arbetsflöden.
