Med Intempus och Keatech får Klar Byg ett bättre underlag för att följa medarbetarnas timmar, fordonens rörelser och arbetet på de enskilda adresserna.

När medarbetare och företagsbilar rör sig mellan byggarbetsplatser, kunder och olika uppgifter under dagen är exakta data avgörande. Hos KLAR-BYG används Intempus för tidsregistrering, medan Keatech levererar GPS-baserade data om företagets fordon. Integrationen gör det möjligt att jämföra uppgifterna och skapa en mer nyanserad överblick över arbetsdagen.

“När timmar och GPS-data hänger samman, får vi en mer rättvisande bild av arbetsdagen och ett bättre underlag för att följa upp våra projekt.” – Allan Bruhn, direktör i KLAR-BYG ApS 

En arbetsdag med många adresser

KLAR-BYG löser uppgifter inom bland annat renovering, nybyggnation och anläggningsarbete. Det betyder att medarbetarna inte nödvändigtvis dyker upp på samma plats varje dag. De kör ut till olika projekt, och både arbetstid och transport är en naturlig del av den dagliga driften.

I en sådan vardag måste tidsregistreringen vara enkel för medarbetarna och samtidigt ge ledningen ett användbart underlag för uppföljning. Intempus samlar medarbetarnas registreringar, medan GPS-enheterna från Keatech visar var företagets fordon har befunnit sig under dagen.

“Vi har medarbetare på olika uppgifter och adresser, så det är viktigt att registrering är enkel ute i fältet, och att vi efteråt kan skapa oss en snabb överblick”, berättar Allan Bruhn, vd för KLAR-BYG ApS

Timer och GPS-data stöder varandra

Med integrationen kan KLAR-BYG jämföra medarbetarnas rapporterade arbetstid med fordonens GPS-data. Om det uppstår frågor om när en bil anlände till eller lämnade en adress, finns uppgifterna tillgängliga som ett komplement till tidsregistreringen.

Det ger en bättre grund för att upptäcka eventuella oöverensstämmelser och följa upp medan händelsen fortfarande är färsk i minnet. Samtidigt blir det lättare att dokumentera att en medarbetare eller ett fordon har varit på en viss adress under en given tidsperiod.

“Det handlar inte om kontroll för kontrollens skull. Det handlar om att ha ett ordentligt datagrundlag, så att vi kan klara ut frågor snabbt och säkerställa att våra registreringar är rättvisande, – förklarar Allan Bruhn.

Bättre dokumentation för kunderna

Inom byggbranschen kan det uppstå frågor om det utförda arbetet, tidsåtgången eller tidpunkten för ett besök. Här kan kombinationen av tidsregistrering och GPS-data ge KLAR-BYG ett starkare dokumentationsunderlag. I stället för att vara beroende av minnet eller enstaka uppgifter kan företaget utgå från registrerade data från arbetsdagen.

Det skapar större transparens internt och gör det lättare att ta en faktabaserad dialog med kunden, om något ska klaras ut. För KLAR-BYG betyder det att uppföljningen kan ske snabbare och på en säkrare grund.

Digitala verktyg ska fungera i praktiken

För ett travl byggföretag är värdet av digitala system störst när de stöder de arbetsflöden som redan finns. Medarbetarna registrerar sin tid i Intempus och fordonsdata samlas in via Keatech. Sammankopplingen ger ledningen tillgång till mer relevant information utan att göra själva registreringen mer komplicerad för medarbetarna.

“För oss är det viktigaste att systemen är enkla att använda och ger värde i den dagliga driften. Kombinationen av Intempus och Keatech ger oss en samlad grund som vi kan arbeta vidare med.” – Allan Bruhn.

En bättre överblick över arbetsdagen

Med Intempus och Keatech har KLAR-BYG samlat två centrala datakällor i företagets drift: medarbetarnas arbetstid och fordonens rörelser. Det ger bättre möjligheter att följa upp registreringar, dokumentera arbetet och skapa transparens över projekt och adresser.

Vill du också samla tidsregistrering och GPS-data?
Läs mer om integrationen mellan de två systemen: