”Ekonomiskt sett är det galet att vi inte fick Intempus tidigare. Jag kan sitta och tänka den tanken i dag.” Så säger Nils K. Pedersen, Accounting Manager på MiNALTAN, efter att han börjat använda Intempus och insett hur mycket nytta det har gjort för alla delar av företaget.
Intempus handlar om att göra arbetsflöden smartare och mer effektiva snarare än att spara pengar. Men som ett annat Kinderägg är det få som klagar på att få alla tre sakerna på en gång. Så är också fallet på MiNALTAN, som nu använder Intempus app för digital tidsregistrering.
Redovisningschef Nils K. Pedersen letade efter ett system med integration till både företagets redovisnings- och lönesystem, och det hittade han i Intempus, där medarbetarna registrerar sina timmar, utgifter och traktamenten, och Intempus håller reda på en särskild körtidsersättning.
Enkel uppstart - bättre infrastruktur
Att implementera ett nytt system i en stor organisation kan vara nervöst, men även om Nils K. Pedersen kallar sig ”van” vid enkla implementeringar blev han förvånad över hur smärtfritt det gick med Intempus. Han lämnade i princip bara över en lista med anställda.
“Sedan kom Intempus ut på ett möte där vi från administrationen och en projektledare fick lite utbildning i systemet. Sedan var vi tvungna att följa upp några saker innan installationen var helt på plats och vi kunde komma igång”, säger Nils K. Pedersen och berättar att de sparar ungefär en hel dags arbete för en anställd vid varje lönekörning sedan de började använda Intempus.
Samtidigt finns det också en mer logisk uppdelning av vem som godkänner timmarna för vilka anställda på MiNALTAN.
”Förr var det en person som godkände. Nu är det organiserat så att varje projektledare ansvarar för att godkänna sina egna montörers timmar. Det är mycket mer logiskt, eftersom en person inte kan veta vilka överenskommelser som har gjorts om vem som har varit på jobbet längre eller kortare tid när 60 personer är inblandade”, säger Nils K. Pedersen.
Finansiell översikt av varje enskilt fall
Med Intempus integration till e-conomic är det också möjligt för Nils K. Pedersen att koppla varje kostnad till ett specifikt projekt.
“Det är avgörande för oss att kunna bedöma om varje projekt går bra eller dåligt. Om vi bara skulle lägga alla timmar i en stor låda skulle vi inte veta om varje projekt var bra eller dåligt ekonomiskt.”
Och på tal om ekonomi, Nils K. Pedersen tvekar inte att kalla Intempus för en finansiellt sund investering.
“Våra utgifter för Intempus betalar sig själva. På flera nivåer. Dels för att Intempus har besparat oss kostnaden för ett annat system, dels för att vi sparar tid på administration. Enbart engångskostnaderna för installationen har vi redan tjänat in” - Nils K. Pedersen, redovisningschef på MiNALTAN.
