Under hösten 2022 bytte CFOPEOPLE till Intempus med integration till ekonomisystemet e-conomic. Idag använder företaget systemen för att hålla reda på fakturerbara konsulttimmar och säkerställa korrekt fakturering till alla sina kunder.
CFOPEOPLE är en interims- och rekryteringsbyrå som erbjuder både akut och långsiktig hjälp till företags finans- och redovisningsavdelningar i hela Danmark. Innan hösten 2022 hade de inga system för att hålla reda på sina timmar och projekt, men med ett nätverk på över 4000 konsulter och många tillfälliga och permanenta kunder behövde de en intuitiv och enkel lösning som skulle ge dem en bättre överblick och underlag för fakturering.
Karina B. Stelmach, CFOPEOPLE:s controller och ansvarig för bolagets finanser, utvecklar:
“Vi letade efter ett tidrapporteringssystem under hösten 2022 och hittade till Intempus. Vi valde Intempus eftersom det har en integration till e-conomic och är intuitivt och enkelt att använda.”.
Bättre faktureringsunderlag
Samspelet mellan Intempus och e-conomic gör tidsregistrering och fakturering enkelt för konsulter och den administrativa avdelningen på CFOPEOPLE. När konsulterna har arbetat hos en kund kan de enkelt registrera sina timmar i Intempus, varefter uppgifterna automatiskt är klara för godkännande och fakturering i e-conomic. På så sätt ligger konsulternas registreringar till grund för faktureringen", säger Karina.
När de två systemen löpande utbyter information slipper de dubbelarbete genom att behöva mata in all information i sitt redovisningsprogram. Istället sker det automatiskt, vilket också minimerar manuella fel.
Enkel uppstart och bra support
Karina och övriga medarbetare har haft en positiv upplevelse av uppstarten på Intempus:
“Det var enkelt och intuitivt att komma igång med Intempus, och vi fick bra vägledning av en skicklig implementeringskonsult”, säger Karina.
Konsulterna använder systemet utan problem, men skulle det uppstå frågor har Karina upplevt att det alltid går att komma i kontakt med supporten:
“Efter uppstarten har det varit lätt att komma i kontakt med Intempus om jag haft några frågor eller behövt ytterligare hjälp.”.
När Intempus AI-funktioner, som gör det enkelt att spåra avvikelser i medarbetarrapporter, lanserades tyckte Karina till exempel att hon fick bra vägledning från supporten om huruvida de nya funktionerna kunde hjälpa deras verksamhet. Och när uppdateringar och nya funktioner läggs till i systemet i framtiden är hon övertygad om att supportteamet alltid kommer att vara redo att vägleda henne och hjälpa henne att anpassa lösningen för framtiden.
