Digitalt planeringsverktyg
Drömmer du om ett enkelt verktyg för att schemalägga dina anställda? Eller behöver du bara en semesterkalender? Intempus användarvänliga schemaläggningsmodul gör det enkelt att planera semester, projektarbete och skift.
Få en överblick med digital planering
Enkel planering av arbetsdagen
På Intempus vet vi hur värdefullt det är med god tidsplanering, och med vårt planeringsverktyg är det enklare än någonsin att hålla reda på medarbetare, uppgifter och arbetstider. Med modulen Planering kan du som administratör planera arbetstiden på projekt, medarbetare eller medarbetargrupper.
Du kan också enkelt schemalägga standardtid för alla anställda och enkelt se när det finns avvikelser som sjukdom, kompensationsledighet, övertid eller semester. Medarbetarna kan enkelt registrera tid, frånvaro, utlägg, körsträcka etc. direkt i sin mobilapp. På så sätt har medarbetarna alltid tillgång till sina egna uppgifter och kan hålla koll på arbetstider och frånvaro.
Enkel planering som underlättar kommunikation
Förvandla en planerad aktivitet till en rapport på nolltid
Om det finns planerade aktiviteter för en anställd, t.ex. kundarbete i ett projekt, en semesterdag eller bara vanlig arbetstid, kommer aktiviteten att visas som ett förslag på en rapport i den anställdes app. Om förslaget matchar dagens aktivitet(er) kan den anställde helt enkelt svepa till höger och trycka på krysset, så är rapporten klar.
Om det har skett ändringar i de planerade timmarna kan den anställde helt enkelt registrera de korrekta timmarna och administratören kan se både de planerade och de rapporterade timmarna i administrationssystemet. På så sätt kan du säkerställa en enkel, tydlig och korrekt tidsregistrering.
Hålla reda på semester och ledighet i stället
Med funktionen Saldo kan den anställde se alla sina saldon, t.ex. upplupna semesterdagar, kompledighet, körda kilometer, sjuktimmar, mammaledighet, vårddagar och mycket mer. Saldot uppdateras automatiskt när den anställde lämnar in rapporter.
Administratören har också en överblick över alla anställdas saldon och kan därför enkelt hålla reda på hur många semesterdagar som behöver tas ut och hur många sjuktimmar som har förekommit.
Rapportera körsträckor i arbetet med några få klick
Oavsett om du kör en privat bil eller en tjänstebil är det enkelt att registrera arbetsdriften i appen. Ange start- och slutadress eller låt din GPS läsa av din rutt. Det gör det snabbare och enklare för dig att se till att din resa blir registrerad. Med ett enda klick kan du duplicera din returresa i samma rapport så att du inte behöver göra två rapporter.
Håll koll på tiden, Få kontroll över din ekonomi
Gör tidrapporteringen enkel och anpassa Intempus till ditt kollektivavtal eller lokala avtal med regler för övertid, normaltid, kompensationsledighet och ackord för att säkerställa att ditt arbete uppfyller kraven i kollektivavtalet. Då slipper du krångliga beräkningar eftersom systemet hanterar de komplicerade beräkningarna automatiskt.
Systemet kan t.ex. konfigureras med övertidsregler så att rätt övertid automatiskt registreras vid rätt tidpunkter.
Visualisera skiftplaneringen med Power BI
Med en integration till Microsoft Power BI kan du visualisera din Intempus-data, inklusive schemalagda timmar per anställd samt vilken typ av arbete och under vilken tid de olika anställda har schemalagt arbete.
