Det har aldrig varit enklare att spåra arbetstid
Att registrera arbetstid är ett lagkrav. Lyckligtvis kan det göras på ett enkelt och effektivt sätt för både arbetsplatsen och medarbetarna. Här kan du läsa mer om hur vi rekommenderar att din organisation uppfyller de lagstadgade kraven på registrering av arbetstid.
Registrering av arbetstid på appen
Enkel och lättillgänglig uppföljning av arbetstid
Intempus-appen gör det enkelt för alla medarbetare att registrera arbetsdagen - tid, körsträcka, ersättningar, material, utgifter och frånvaro - och det kan till och med göras direkt via mobilappen.
Rapporterna skickas direkt till administrationssystemet där alla rapporter enkelt kan godkännas och vidarebefordras till lön eller redovisning.
Idealisk för löneanställda
Har du anställda med fasta arbetstider? Då behöver de inte registrera sina arbetstider varje dag. Deras konton kan ställas in med automatisk registrering så att deras dagliga arbetstid registreras automatiskt. Allt de behöver göra är att registrera när de avviker från den överenskomna arbetstiden - t.ex. på grund av övertid, sjukdom, semester, vårddagar, kurser eller andra skäl.
I appens saldo-funktion kan alla medarbetare alltid se sitt semestersaldo, saldo för kompledighet och få en överblick över körda kilometer och sjukdom.
Enkel auktorisering av Arbetstid och frånvaro
Ingen vill lägga onödig tid på administrativa uppgifter. Därför har vi skapat ett lättanvänt tidrapporteringssystem som digitaliserar de dagliga administrativa uppgifterna för både anställda och administratörer.
I Intempus Web kan administratörer godkänna medarbetarrapporter med bara några klick. Du kan också schemalägga arbetstid eller semester, övervaka att alla anställda tar ut sin semester och mycket mer.
Vanliga frågor och svar
FAQ om registrering av arbetstid
Är du ny eller befintlig kund och har frågor om Intempus?
Du kan se några av våra vanliga frågor här.
Vad är arbetstidsuppföljning?
Arbetstidsregistrering är ett system för att samla in uppgifter om medarbetarnas arbetstid. Medarbetarna registrerar sina timmar i en app, dator eller surfplatta. Rapporterna är sedan tillgängliga för administratören för godkännande och kan sedan vidarebefordras till löneutbetalning eller fakturering.
Varför är det obligatoriskt att registrera arbetstid i Danmark?
Enligt dansk lag måste arbetsgivaren tillhandahålla ett objektivt och tillförlitligt system för att de anställda ska kunna dokumentera sin arbetstid. Detta gäller särskilt för anställda som omfattas av arbetstidsdirektivet och EU-lagstiftningen.
Vad är skillnaden mellan tidsregistrering och arbetstidsregistrering?
Tidsregistrering avser vanligtvis timmar, tillägg, raster och körsträcka medan registrering av arbetstid avser reglerna om dokumentation av arbetsdagen, inklusive vilotid.
Kan Intempus automatiskt beräkna flextid och semester?
Ja, systemet kan ställas in för att beräkna flextid och semester automatiskt baserat på registrerad arbetstid, frånvaro och gällande regler, vilket eliminerar manuell hantering.
Vad säger den nya lagen om arbetstidsregistrering?
Den 1 juli 2024 trädde de nya lagkraven om arbetstidsregistrering i kraft. Det innebär att alla företag måste göra ett system för arbetstidsregistrering tillgängligt för alla anställda. Du kan läsa mer om de rättsliga kraven här.
Vilka krav ställer danska Arbetsmiljöverket på registrering av arbetstid?
Den danska arbetsmiljöverket kräver att registreringen är korrekt, tillgänglig och lagras i minst fem år så att myndigheterna kan kontrollera att arbetstidsregistreringen är korrekt. Systemet ska vara tillförlitligt, objektivt och tillgängligt för både medarbetare och administratörer.
Kan du få en integration mellan ditt tidrapporteringssystem och ditt lönesystem?
Intempus kan integreras med lönesystem som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor, Zenegy och Epos. Med en löneintegration kan du enkelt överföra godkända timmar, semester, sjuktimmar, körsträcka, utlägg, ersättningar etc. från Intempus till lönesystemet, vilket gör lönekörningarna snabba och korrekta.
Kan arbetstidsuppföljning integreras med löne- och ekonomisystem?
Så här fungerar det. Intempus integreras med många lönesystem (t.ex. Visma, ProLøn, Danløn, e-conomic), så att data kan exporteras direkt till löne-, fakturerings- eller HR-rapporter.
Kan Intempus integreras med e-conomic?
Ja, vi har en stark tvåvägsintegration som automatiskt tillåter data att flöda mellan de två systemen. Det innebär att om en ny kund skapas i e-conomic, skapas kunden automatiskt även i Intempus. Eller om rapporter godkänns i Intempus kan de automatiskt överföras till det relevanta projektet i e-conomic och vara redo för fakturering. Läs mer om våra integrationspartners här.
Kan du registrera körning i Intempus?
Ja, du kan enkelt registrera din körsträcka för arbete i vår app för tidsregistrering. Körning registreras enkelt genom att ange start- och slutplats. Härifrån kan du också välja att lägga till en retursträcka om du behöver återvända samma väg.
Det går också att registrera körning i både privat- och tjänstebil och direkt på projekt. Slutligen går det att lägga till en kommentar till körjournalen, vilket SKAT uppskattar. Se fler funktioner här för både app och webb.
Kan ett system för arbetstidsregistrering hantera vårt kollektivavtal?
Ja, det kan vi på Intempus hantera. Vi kan sätta upp övertidsregler enligt ett eller flera kollektivavtal, så att ni automatiskt följer kollektivavtalets regler för alla typer av anställda utan bekymmer.
Hur hanterar Intempus övertid, raster och viloperioder?
Intempus kan ställas in med automatiska regler för övertid, minimi- och maximiarbetstid, raster och viloperioder så att eventuella avvikelser registreras och hanteras i enlighet med lag och kollektivavtal.
Hur hanterar Intempus kollektivavtalsregler?
Intempus kan anpassas för att stödja specifika kollektivavtalsregler, inklusive rastlängder, löneberäkningsregler och arbetstidsramar för att säkerställa att ditt företag följer gällande avtal.
Kan du planera arbetstider och skift för medarbetarna i ett tidrapporteringssystem?
Det varierar från system till system. I Intempus kan administratörer enkelt planera arbetstid och semester för de anställda.
För planerat arbete eller semester kommer aktiviteten att finnas tillgänglig som ett förslag till en rapport för de anställda i appen. Därefter räcker det med ett enda svep för att skapa rapporten.
Medarbetarna kan dock inte själva schemalägga eller byta sina arbetspass.
Vilka uppgifter får ledningen tillgång till i systemet?
Ledningen får tillgång till instrumentpaneler, rapporter om timmar, frånvaro, övertid, flextid, registreringar av blomningstid och exportfunktioner för bättre överblick och planeringsmöjligheter.
Hur säkerställs dataskydd och personuppgifter i Intempus?
Intempus följer gällande dataskyddsregler och GDPR för lagring, åtkomst och behandling av medarbetardata, vilket innebär att sekretess och säkerhet är i fokus.