“Tid är pengar”. Ivan Mørch Hermansen är inte den första som kommer med det konstaterandet. Just tid har han fått mycket mer av, efter att hans återöppnade företag, MKH Entreprise, har börjat använda Intempus.
Det är nog svårt att sätta siffror på, hur många papperslappar med timrapportering Ivan Mörch Hermansen mottog mellan 2008 och 2013, då grävmaskinerna kördes i hans företag MKH Entreprise. En gång i veckan vällde det in med lappar från de 12 anställda, och då kunde Ivan annars ägna helgen åt att mata in informationen i systemet manuellt och var 14:e dag göra lön – också manuellt.
Fram till oktober 2018 stod företaget stilla eftersom Ivan Mørch Hermansen anställdes som projektledare någon annanstans. Men förra året fick han möjlighet att återuppta MKH Entreprise, eftersom han plötsligt hade ett treårigt kontrakt på en tvåsiffrig miljonbelopp årligen i handen. Och då visste han mycket väl att det gamla analoga arbetssättet skulle upphöra. Nu behövde man både hitta anställda och ett digitalt system för tidrapportering. Ivan tog med sig fyra man från sin tidigare arbetsgivare, och de visste precis vilket system de föredrog.
“Det skulle vara lätt att hantera. Där borta hade personalen efter bara en dag med Intempus sagt; “Håll i hatten, det är lätt!”. Och de var till och med lite rädda för det digitala. Så när de tyckte att det var lätt, visste jag att det var något sådant jag skulle skaffa mig,” säger Ivan Mørch Hermansen med en nordjysk dialekt som fortfarande hänger tydligt kvar, även om företaget, bostaden och uppgifterna finns i Köpenhamnsområdet.
Djupa hål, hög tillväxt – och suveränt stöd
Efter bara tre månader består företaget idag förutom Ivan och en kontorassistent av 10 anställda. De utgör i allt fem grävlag, och Ivan Mørch Hermansen vill gärna ge Intempus en del av äran för att det på den korta tiden har varit möjligt att låta företaget växa så snabbt.
“Jag sparar 90 procent av min tid. Det är kanske till och med lågt räknat.
Han behöver nämligen inte heller använda stora krafter på att koncentrera sig om övertidsersättningar, liksom han med integration till e-conomic och Datalön utnyttjar anslutningsmöjligheterna optimalt. Alla fakturor är digitaliserade, vilket också har gjort revisorns arbete enklare. Och skulle det uppstå ett fel någonstans, är hjälpen nära.
Intempus har haft en stor påverkan på, att det gått så smärtfritt. Vi arbetar vid många olika tidpunkter på dygnet, och därför använder vi många typer av tilläggsersättningar. Det är en smula komplicerat, och där har jag ibland behövt hjälp att precis rätta till det i Intempus. Den klarar supporten utan problem varje gång. De kan till och med också klara saker i e-conomic för mig, trots att det ju är ett helt annat företag,” – Ivan Mørch Hermansen, Innehavare av MKH Enterprise
Lita på systemet och spara tid
Ivan Mørch Hermansen uppskattar att han med Intempus har sparat 90 procent av den administrativa tid som han tidigare använde för att göra lön och bokföring.
“Det kanske till och med är underskattat,” lägger han till.
“Tid är ju pengar, och idag lägger jag nog 10 minuter om dagen på att öppna Intempus och godkänna timmar. Den siffran var alltså flera timmar tidigare, och samtidigt kommer allt automatiskt över i Dataløn. Det är där jag verkligen sparar många timmar,” säger Ivan Mørch Hermansen, som dock också är medveten om vad förutsättningen är för att kunna minimera sin tidsförbrukning så markant.
“Jag kan bara spara så mycket tid genom att lita på systemet. Annars lägger man lika mycket tid som förut – bara på att kontrollera om systemet har gjort allt korrekt. Min inställning är bara att det är större risk att göra fel manuellt än när allt är automatiserat. Så visst kan det hända att systemet kommer att göra ett fel, men det kommer oundvikligen att vara färre fel än om jag gjorde allt manuellt. Och när man väl har satt upp allt rätt, då fungerar det ju bara”, avslutar han.
