Att jonglera mellan en rad olika kunder och uppgifter kräver överblick. Den överblick och en markant enklare faktureringsprocess är några av de fördelar, Janni Nielsen från JN Bogføring har upplevt, efter hon började använda Intempus.
I Odder på det østjyske holder Janni Nielsen och JN Bogföring till. Sedan 2014 har Janni Nielsen genom sitt enmansföretag hjälpt en lång rad små och medelstora firmor med allt från lönehantering till den fullständiga bokföringen.
Dagligt hjälper hon bland annat skönhetssalonger och skrothandlare med ekonomin, men i takt med att det kom fler kunder till, behövde Janni Nielsen ett system som kunde hjälpa henne att behålla överblicken. Därmed var vägen lagd till ett nu 6 år långt samarbete med Intempus.
“Jag hörde talas om Intempus på ett e-conomic roadshow 2016, och jag tänkte att det lät jättesmart, så det måste jag prova”, säger hon och berättar att det var särskilt några av de många manuella processerna i det dagliga arbetet hon gärna ville slippa.
“Jag brukade sitta och skriva ner varje gång jag var klar med en uppgift. Jag hade några riktigt smarta kalkylblad som jag skrev in det i, men det blev ändå omständligt när jag började få fler kunder, säger hon.
Och särskilt på faktureringsdelen hoppades hon, att Intempus kunde vara med och underlätta arbetet.
“Jag skulle gärna vilja ha ett system som kunde ge bättre överblick över hur många timmar som var använda på de olika uppgifterna. Det handlade om att jag skulle vilja göra fakturering enklare.”
Översikt och tidsbesparing på fakturering
Efter tre år med Intempus – som hon huvudsakligen använder för tidsregistrering, som omvandlas till fakturering – är Janni inte heller i tvivel om att Intempus har bidragit till att underlätta några av arbetsflödena i hennes vardag.
“Med Intempus har jag fått bättre överblick, men också tidsbesparing i samband med arbetet och särskilt det administrativa. Och så bidrar det till att jag kan hålla koll på hur många timmar jag faktiskt arbetar. Jag sparar en hel del tid genom att inte behöva lägga in i ett kalkylark först, hitta det igen tre veckor senare för att fakturera och där lägga in det igen manuellt. Nu är jag inte osäker på något, för jag har registrerat det i samma ögonblick som jag satt med uppgiften,” säger Janni Nielsen.
Netop därför menar Janni Nielsen också att man som företag upplever en ökad säkerhet i förhållande till fakturering, när man använder Intempus.
“Mina kunder ska inte luras, men jag ska inte heller luras. När jag har matat in det löpande är jag säker på att jag har matat in det antal timmar som jag faktiskt har använt på uppgiften.”
Samtidigt menar Janni Nielsen att det är en klar fördel att Intempus kan integreras med lön- och ekonomisystem som bland annat e-conomic.
“Tidigare gjorde jag mycket manuellt när det skulle faktureras. Nu går all information direkt från Intempus till e-conomic. Det gör allt mycket enklare, och det betyder att jag har fått underlättat några arbetsflöden” – Janni Nielsen, Redovisningskonsult och ägare av JN Bogføring.
Lätt att använda
För Janni Nielsen har användningen av Intempus fungerat från dag ett. Hon har faktiskt inte upplevt några utmaningar under tiden, vilket hon bland annat också tillskriver det överskådliga systemet.
“Jag tycker systemet är mycket användarvänligt, och det gillar jag. Det är lätt att ta till sig, och när det väl är installerat, så fungerar det helt otroligt bra,” säger hon.
De goda erfarenheterna med Intempus gör också att Janni med jämna mellanrum rekommenderar systemet till flera av de företag hon har som kunder.
“Det är ett bra system, och om mina kunder frågar vad jag tycker, så är det Intempus jag rekommenderar. Speciellt när jag ska göra lön, lättar det mitt arbete, om kunden använder Intempus. Då kan jag bara dra en översikt och göra scheman, istället för att jag ska vänta på att innehavaren får samlat ihop timrapporterna för de senaste fyra veckorna, som vedkommande sedan själv ska sitta och registrera och föra in i ett schema,” säger Janni Nielsen.
En fördel som bokförare
Janni Nielsen anser inte att det gör henne överflödig när hennes kunder använder Intempus, utan att det istället är en styrka.
“Jag ser Intempus som ett verktyg för att jag kan göra andra saker i företagen. Jag kan göra en del av det som ännu inte har automatiserats och som kanske inte kan bli det. Det ger mig mer tid för de mer spännande uppgifterna, säger hon.
Janni Nielsen fortsätter att använda Intempus, och hon är inte alls tveksam till att andra bokförare också kan ha nytta av att prova systemet – oavsett om de har ett större företag eller en enskild firma.
“Intempus är en fördel att använda som revisor, eftersom det ger en bättre överblick över hur mycket som har arbetats med de olika uppgifterna. Samtidigt gör det det betydligt enklare när man ska fakturera. Om man har anställda ger det enkelt en samlad överblick över vad som har gjorts. En överblick som skulle ta mycket längre tid att skapa om man själv skulle göra det utan Intempus” – Janni Nielsen, Revisior och innehavare av JN Bogføring.
