För LL Transport og Entreprenør var övergången till Intempus en naturlig del av den strategiska plan som skulle forma företaget i framtiden. Sedan dess har de upplevt hur Intempus med e-conomic säkerställer struktur, överblick och en bättre natts sömn för ägaren.
“Intempus gör vår vardag enklare” - Kjeld Hedegård Nielsen, ägare av LL Transport og Entreprenør Aps
Så sammanfattar Kjeld Hedegård Nielsen betydelsen av Intempus för sitt företag LL Transport og Entreprenør. Företaget, som ligger i Pandrup på norra Jylland, har 22 anställda.
Det var just på grund av den stora personalstyrkan som Kjeld Hedegård Nielsen för några år sedan letade efter ett system som kunde ersätta de fysiska tidrapporterna.
“Varje månad förde vi manuellt in timmarna i ett Excel-ark. Det var för krångligt och tidskrävande”, säger han.
För LL Transport og Entreprenør var önskemålet om ett digitalt tidsregistreringssystem ett resultat av den strategiska plan som företaget skapade för fem år sedan.
“I vår strategiplan bestämde vi oss för att administrationen var något vi behövde vara uppmärksamma på, så att vi inte hade mer administration än nödvändigt. Vi ville växa, men vi ville inte att det skulle innebära en enorm administration. Därför var vi tvungna att hitta ett system som kunde göra det enklare, men också ett system som kunde växa med uppgiften”, säger Kjeld Hedegård Nielsen.
Den rätta lösningen
Kjeld Hedegård Nielsen och LL Transport og Entreprenør hittade systemet i Intempus.
Företagets externa revisor hade varit på kurs, hört talas om Intempus och visste därför vilket program som var rätt för LL Transport og Entreprenør. Det innebar att Kjeld Hedegård Nielsen stoppade jakten på det program som skulle hjälpa dem i kampen mot de eskalerande administrationstimmarna.
“När någon man känner rekommenderar en produkt som fungerar behöver man inte leta längre”, säger Kjeld Hedegård Nielsen om valet av Intempus.
Samtidigt kunde Kjeld Hedegård Nielsen konstatera att medarbetarna välkomnade systemet från dag ett.
“Våra medarbetare är inte de typiska datanördarna. Därför är det viktigt att det känns logiskt och intuitivt. Intempus har ett enkelt användargränssnitt och ett upplägg där det finns nästan oändliga möjligheter för vilka lösningar man kan skapa”, säger han och förklarar att just möjligheten till kundanpassning har varit oerhört viktig för dem.”
Mer sömn och mindre onödigt arbete
I drygt tre år har LL Transport og Entreprenør använt Intempus för att hålla reda på de dagliga administrativa uppgifterna. Och Kjeld Hedegård Nielsen kan tydligt se att Intempus gör skillnad:
“Vi får mycket sinnesro och trygghet i arbetsprocessen. Risken att vi glömmer något är inte alls lika stor som om man har en hög med papper. Vi får helt enkelt informationen snabbare så att vi kan få betalt och fakturera”, säger han. Han säger också att det ger mer transparens.
“Vi kan mäta effektiviteten av att byta till Intempus. Ärendehanteringen går snabbare eftersom man inte längre behöver vänta på tidrapporter, som man får först veckan efter. När uppdragen är klara kan vi fakturera direkt. Det stärker också vår likviditet” - Kjeld Hedegård Nielsen, ägare av LL Transport og Entreprenør Aps
För Kjeld Hedegård Nielsen var det också viktigt att Intempus kunde bidra till att göra vardagen enklare. Han tycker att Intempus inte bara underlättar för anställda och revisorer, utan även för honom själv som ägare.
“Jag får frigöra den tid som jag annars skulle behöva lägga på att kontrollera ogenomskinliga kalkylblad. Nu kan jag ägna mer tid åt kunderna istället för att lägga all min tid på administration. Det innebär också att jag kan sova på nätterna istället för att kontrollera följesedlar”, säger han.
Från manuella till automatiserade processer
Kjeld Hedegård Nielsen ser också hur integrationen mellan Intempus och Dataløn och e-conomic underlättar arbetet genom att säkerställa färre manuella länkar. Samtidigt innebär de snabba uppdateringarna att det inte tar många sekunder innan ny information överförs från det ena systemet till det andra. Systemet är pålitligt, som Kjeld Hedegård Nielsen kallar det.
Han anser därför att det inte finns någon anledning till oro eller skepsis för företag som funderar på att byta till Intempus.
“De kan börja använda den med tillförsikt. De kommer att upptäcka att vardagen blir mycket enklare”, säger Kjeld Hedegård Nielsen.
Han anser att Intempus har bidragit till att förändra sättet att arbeta på LL Transport and Construction.
“I stället för att utöka administrationen i takt med att vi växte har Intempus fått oss att arbeta ‘smartare’ och inte ‘hårdare’”, - Kjeld Hedegård Nielsen, ägare av LL Transport og Entreprenør Aps.
