Man har otvivelaktigt gjort något rätt, om man på bara ett år växer från en till 30 medarbetare och samtidigt gör vinst. Hos konsultföretaget Q Nation tvekar de inte att säga att Intempus har en del av äran för den våldsamma tillväxten. Hade det inte varit för Intempus, kunde man nämligen mycket väl ha kvävts i administration.

När man talar med Nikolaj Langkilde, som är stiftare av och direktör i Q Nation, är det svårt att förstå att det inte är mycket mer än ett år sedan, att han första gången skickade en faktura ut med Q Nations logotyp på. Dels är det de ekonomiska nyckeltalen, som avslöjar en tillväxt, som annars framgångsrika företag med åtskilliga år på nacken ofta bara kan drömma om att ha uppnått. Och dels kan Nikolaj berätta om, hur företaget flera gånger har omlagt sin infrastruktur och därmed har genomgått många av de livsfaser, som bara äldre företag normalt har provat.

Q Nation, som har sitt hem i Vesterbro i Köpenhamn, tjänar sina pengar på att sälja konsulttimmar för test och kvalitetssäkring av IT-system. Med andra ord: Om du har utvecklat en programvara som du vill ha testad från A till Ö för att lära känna den bättre, så kan Q Nation hjälpa dig. Huvuddelen av de anställda är alltså testledare, som på timbasis säljer sitt konsultarbete.

Från manuellt i Google till automatiskt med Intempus

I Q Nation använder de e-conomic som ekonomisystem. Därför var det avgörande att hitta ett system för tidsregistrering som integrerade med e-conomic, eftersom faktureringsarbetet tidigare gjordes manuellt.

“Hela vår infrastruktur ligger på Google, eftersom det är viktigt för oss att alla våra system är molnbaserade. Till en början hanterade vi vår tidregistrering hos kunderna manuellt genom Google Docs. Sedan fakturerade jag kunderna manuellt i e-conomic. Men med den tillväxt vi haft slutade det med att bli en jättelik cirkus att behöva fakturera, och då tittade jag på vilka lösningar som fanns inom administration. Då tyckte jag att Intempus var det som passade bäst för våra behov och temperament,” säger Nikolaj Langkilde och fortsätter:

“Intempus är enkelt, och hela vår grundtanke är att det ska vara enkelt att vara anställd hos oss. Intempus har gjort oss i stånd att fortsätta växa och undvika att vi kvävs i administration. Samtidigt säkerställer Intempus att vi minimerar våra faktureringsfrister, då de går från den dag jag skickar ut fakturan.” – Nikolaj Langkilde, grundare av och direktör i Q Nation.

Självkörande uppstartsfas

Medarbetarna i Q Nation registrerar både sina fakturerbara timmar och sina få interna timmar samt semester och liknande. På det viset kan Nikolaj Langkilde få en komplett överblick över alla delar av verksamheten, samtidigt som hans administrativa arbete har blivit markant enklare.

“Förr har jag suttit och gjort alla möjliga utdrag i Google Docs. Nu kan jag dra rapporter tvärs över direkt i Intempus. Så jag kan ganska precist förutsäga vår omsättning,” säger han.

“Intempus har sat oss i stand til å fortsette veksten og unngå å bli kvelt i administrasjon. Samtidig sikrer Intempus at vi minimerer våre faktureringsfrister, da de går fra den dagen jeg sender ut fakturaen. Og da jeg mye mer konsekvent kan få gjort det med en gang, forfaller regningene også desto raskere, og det er ikke ubetydelig for økonomien i et selskap med 30 ansatte som skal ha lønn utbetalt ved månedens slutt,” sier Nikolaj Langkilde og legger til at feilrisikoen på for eksempel fakturaene også har blitt mye mindre med Intempus.

Även implementeringen av Intempus har varit en god upplevelse.

“Vi har i det stora hela varit rätt självgående. När man ber medarbetarna att ändra sina arbetsflöden, finns det naturligtvis alltid lite osäkerhet förknippad med det, men jag har inte hört något annat än under den första veckan. Jag tycker att det var lätt att komma igång med Intempus. Och det är dessutom en administrativ medarbetare, som inte är IT-kunnig, som har varit ansvarig för implementeringen hos oss. Jag tror nästan inte att man kan ge en bättre feedback på ett tidrapporteringssystem”, avslutar han.