Finansinstitutet Rønde Sparekasse har använt Intempus sedan 2017, och enligt Helle Gudumlund, administrativ chef på företaget, har det gett en överblick och samlat alla lösa trådar.
Vardagslivet har blivit enklare
’’Vi är ett team på 18-19 medarbetare och har bara tjänstemän. Vi har haft nytta av att använda Intempus för att registrera övertid och kompensationsledighet för medarbetarna, och det har definitivt effektiviserat processen.’ - Helle Gudumlund, Administrationschef på Rønde Sparekasse
Som administratör märker Helle att det digitala systemet har sparat både tid och arbete. De kan fakturera direkt till sitt lönesystem, DataLøn, utan problem.
’’Jag brukade använda kalkylblad och det kunde vara riktigt utmanande eftersom varje anställd hade olika sätt att göra saker på. Det tog upp mycket administrativ tid. Med Intempus finns allt på ett ställe och det är lätt att använda.’
Vardagslivet har blivit enklare
Det är inte bara registreringen av övertid och kompensationsledighet som har effektiviserats i banken. Det inbyggda kalendersystemet har gett mer struktur i det dagliga arbetet, säger Helle.
’’Jag kan se vad medarbetarna är skyldiga och snabbt hitta siffrorna i systemet, men det är också ett verktyg vi använder för att få mer struktur i vardagen’’, säger Helle Gudumlund.
Intempus digitala gränssnitt gör det enkelt för ett företag som har ett behov som går utöver vanlig tidrapportering. Det gör det möjligt att hålla koll på fakturering, tidshantering och planering, säger Helle.
“Tidigare kunde det vara flera steg man var tvungen att gå igenom innan man fick reda på om medarbetaren hade planerat in ledighet, och det var en kommunikationsutmaning i enkla saker. Nu har vi gjort en överenskommelse om att om man vill ta ut ledighet i förväg så måste man lägga in det i Intempus i förväg. Då har vi allt i kalendern och jag kan snabbt få en överblick över medarbetarnas tid. Det underlättar en kommunikativ arbetsbörda.’’
På Rønde Sparekasse går administrationen smidigare och man har nu också gjort flera justeringar i appen så att övertid registreras inom en viss tidsram.
’Vi har gjort en justering så att vissa tider på dygnet är extra. Det innebär att om vi kallar till ett möte så gör tillägget i Intempus det enkelt så att det inte råder någon tvekan om hur det registreras. Jag har höga förväntningar på detta’, avslutar Helle.
