En förkortad faktureringsprocess
I Slagelse har den egenföretagande bokföraren Anne-Marie Olsen arbetat med redovisning och bokföring för små privata företag sedan 2014 och har nu ett antal kunder som hon hjälper med siffrorna. Nästan lika länge har hon också använt sig av Intempus tidsregistrering.
“Jag kom i kontakt med Intempus i samband med en kurs hos e-conomic och tyckte att det lät riktigt spännande. Jag har inte ångrat att jag valde att använda det” - Anne-Marie Olsen, Ägare av Stengårdens Bogføring
Även om kalkylblad, böcker och kalendrar inte är en okänd vetenskap för revisorer, är Anne-Marie Olsen glad över att arbetsflödet effektiviseras eftersom hon är enskild näringsidkare.
’Förr ägnade jag mycket tid varje månad åt att räkna ut och summera för varje kund. Nu är det enklare att bara gå in varje dag och skriva in sin timförbrukning där, och när månaden är slut kan man i lugn och ro sitta och titta igenom allt. När man är nöjd kan man trycka på knappen, så överförs det till e-conomic, fakturan godkänns och skickas till kunden’, säger Anne Marie Olsen.
Översikten är avgörande
Anne-Marie Olsen anser att den tid hon lägger på att skicka fakturor till kunderna har minskat betydligt med ett enkelt tidrapporteringssystem, och funktionerna gör det lätt att navigera.
’’Jag använder också det faktum att jag specificerar vad det är jag har gjort. Jag anger det som ett artikelnummer, och sedan kan jag välja vilken typ av arbete jag har gjort - om det är fakturering med en kund eller om det är vanlig bokföring jag har gjort.’
Hon betonar också att det som bokförare är viktigt att hålla reda på sin arbetstid och att skicka ut rätt fakturor.
’Det häftigaste är att man får en snabb överblick över vad man har lagt in och om man har fått med priserna på alla de rader man har lagt in till kunden. Sedan kan jag bocka av dem, trycka på godkänn och så skickas de automatiskt vidare till det system som fakturan ska skickas från.’
Från papper till digitalisering
Övergången från papper till digitalisering kan vara en skrämmande process i bokföringsvärlden, särskilt om man är van att hålla koll på egen hand. Men Anne-Marie Olsen tycker att hon får ut mer av att använda ett digitalt system:
’’Det är snabbt och det är det system som jag tycker fungerar bra för mig jämfört med att sitta med kalkylblad och behöva skriva in allt igen. Så det sparar lite tid och är tydligt. Det tycker jag är bra.’
