Hos Verdens Skove dedikerar de sin tid till att hjälpa, så att kloden – och dess befolkning – även i framtiden har gröna oaser. Och som en del av det viktiga arbetet använder medarbetarna dagligen Intempus för att rapportera från världens djungler och urskogar.
Amazonas, som brinner. Danska skogar, som fälls. Skog, som blir till åker. Runt om i världen är de stora, gamla skogarna hotade – Det är utmaningar som kräver att en grupp människor använder sin tid, sina resurser och sina kompetenser för att kämpa för skogarnas överlevnad.
Varje månad ser vi på Intempus, hur många timmar som läggs ner på att säkra världens skogar. Bokstavligt talat.
Världens Skogar använder nämligen Intempus för att rapportera från alla de platser i världen där de kämpar för de gröna oasernas överlevnad.
I sex länder, Uganda, Etiopien, Bolivia, Honduras, Nicaragua och Panama, hjälper Världens Skogar till att förbättra befolkningens levnadsstandard, så att de utnyttjar skogen på ett hållbart sätt.
“Vi lär dem om den ekonomiskt hållbara nyttjandet av naturresurser, hur de kan skörda från skogen på ett hållbart sätt, och samtidigt, hur de kan etablera skogsbruk, så att det också är en fördel för dem själva. Bland annat lär de sig att rent vatten och skydd mot erosion också är några av de förmåner som följer med skog, säger Mette Vinqvist, som är landskoordinator hos Verdens Skove.".
Styr på timer och sponsorers pengar
Från de sex länderna – och huvudkontoret i Honduras – gör medarbetarna ute i världen rapporter, som i hög grad hjälper medarbetarna hemma i Danmark.
Tidigare var Världens Skogar's arbete 100 procent beroende av medel från den danska staten. Nu är den siffran under 50 procent, och det betyder att det finns många andra sponsorer som är involverade – vilket ökar kraven på Världens Skogar's dokumentation av arbetet.
“Det är mycket viktigt för oss att kunna hålla reda på hur vi använder våra timmar. Vi måste veta vem vi ska fakturera våra timmar till. Därför är det viktigt att den anställde, som till exempel befinner sig i Bolivia, kan registrera om de fyra timmarna har använts på till exempel ett DANIDA-projekt eller ett EU-finansierat projekt. De har alla dokumentationskrav, berättar Mette Vinqvist.
Därför hjälper alla de rapporter som varje månad registreras hos Världens Skogar till att säkerställa att både uppgifterna och pengar från sponsorerna hänger ihop. Detta ställer krav på att Världens Skogar kan tidsregistrera på en relativt exakt nivå – en möjlighet Intempus ger.
Det enkla tillgången med appen gör samtidigt att medarbetarna runt om i världen får registrerat timmarna med det samma – så att de inte senare står och är i tvivel, om de nu använde tre eller fyra timmar på projektet i Uganda.
Samtidigt ger det medarbetarna hemma i Danmark möjlighet att hela tiden ha en uppdaterad överblick över hur många timmar som har använts på projekten i de olika länderna.
“Så istället för att jag ska ringa och fråga André, som står i Bolivia, hur många timmar han har spenderat på mitt projekt i Uganda, så kan jag ringa vår finanscontroller, som hela tiden har de uppdaterade siffrorna. Det ger mig en snabb överblick, säger Mette Vinqvist och berättar att det förut kunde ta många timmar att hitta samma siffror, när hon först skulle ringa till vederbörande på en fjärran kontinent, han skulle hem och kontrollera sitt exceldokument, och därefter ringa henne igen – tvärs över tidszoner, berättar hon.
Ett trovärdigt beslutsverktyg
Förutom att Intempus hjälper Verdens Skove med att spara tid, upplever de också att systemet är en bra källa till värdefull kunskap.
Världens Skogar använder Intempus som ett ledningsverktyg och beslutsverktyg, när de ska utvärdera hur arbetet med att nå nya donatorer har gått och hur mycket tid som har lagts på det.
“Om vi inte har en överblick över hur många timmar vi har lagt ner på att få tag i den donatorn, så är det svårt att veta hur mycket vi får ut av det i förhållande till betald tid,” berättar Mette Vinqvist.
Och Mette Vinqvist upplever också att användningen av Intempus underlättar många administrativa uppgifter:
“Vi kan hurtigt få opdaterede rapporter om ressourceforbrug, og så letter det vores budgetlægning og budgetstyring. Generelt gør det, at vi får en meget hurtigere reaktionstid i forhold til afrapportering og planlægning.” – Mette Vinqvist, Landekoordinator hos Verdens Skove
En personlig vinst
Intempus och den digitala tidsregistreringen har gjort vardagen lättare för Världens Skogar (Verdens Skove) medarbetare, när de är spridda över fjärran kontinenter. Det ger dem mer tid att på riktigt göra skillnad där skogarna är i fara.
“Många av de timmar som registreras i Intempus ägnas åt professionell rådgivning till lokalbefolkningen i områden. De hjälper bland annat lokalbefolkningen med kunskap om hur de bäst odlar kaffe och hur de kan använda samma mark för flera grödor,” säger Mette Vinqvist.
“Det betyder, at de får en anden pris for det og samtidig får et mere mangfoldigt skovlandbrugssystem. Derudover får de også flere afgrøder at falde tilbage på, hvis der for eksempel bliver tørke. Det giver et mere stabilt økonomisk grundlag for bønderne, og derudover gør det også, at det ikke er helt så stort et sats at dyrke det stykke jord, de allerede har. Vi lærer dem at udnytte den jord, de har, bedst muligt, så de ikke behøver rydde mere skov,” siger hun.
För medarbetarna har det också ett stort personligt värde, när de avslutar arbetet och skickar in rapporten hem till kontoret i Danmark.
“Alla brinner för att vara med och rädda världens skogar eller hjälpa människor som är beroende av skogen. Alla är ute och får lerfärg på stövlarna där det gäller, och människor är mycket fackligt engagerade. Med tiden kan de också se att det sker en skillnad. Det är starkt motiverande,” berättar Mette Vinqvist.
