Håll dig till reglerna med Intempus
Enligt EU:s lagstiftning om tidsregistrering måste alla arbetsgivare ha ett system för att registrera de anställdas arbetstid. Med en enkel lösning från Intempus kan du se till att du uppfyller alla krav.
Vad bör Systemet kunde?
Lagkravet på tidrapportering, som trädde i kraft den 1 juli 2024, innebär att du som arbetsgivare måste tillhandahålla ett system för dina medarbetare att registrera tid och frånvaro.
Det finns en metodologisk frihet att välja hur man ska uppfylla de rättsliga kraven så länge som minimikraven uppfylls:
- Systemet måste vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt.
- Systemet måste kunna mäta arbetstid per dag och vecka för varje anställd.
- Systemet ska vara tillgängligt för medarbetarna så att de kan registrera avvikelser som övertid, sjukdom och semester.
- Informationen i systemet ska sparas i 5 år.
Vår lösning för dig
Med vårt Basic-paket får du allt du behöver för att säkerställa en lagstadgad tidrapportering - i ett smart system för tidrapportering av arbetskraft. Du och dina anställda får bland annat:
- Automatisk registrering (automatisk registrering av dagliga arbetstider)
- Registrering av frånvaro
- Frånvarosaldon (gäller inte övertid, kompensationsledighet och flex)
- Registrering av utlägg
- Registrering av körning
- Integration av lönesystem
Du kan läsa mer om våra olika lösningar och priser här:
Vill du ha ett enkelt system för lagstadgad tidrapportering?
Förbered dig för framtiden med digital tidsregistrering
Registrering av bil Gör din arbetsdag enkel
Med Intempus automatiska registrering registreras medarbetarnas dagliga arbetstid automatiskt i systemet, så det enda de behöver göra är att registrera avvikelser som sjukdom, semester, kurser och liknande. Detta gör det enkelt att följa den nya lagen om tidsregistrering.
Lätt frånvaroanmälan
I Intempus-appen kan medarbetarna också enkelt registrera frånvaro, rapportera körsträckor, utlägg, utrustning och mycket mer.
De har också alltid tillgång till att se sina uppgifter om allt från arbetstid, semester och sjuktid till övertid och kompensationsledighet.
Få den där knivskarpa eggen Översikt i organisationen
Oavsett vilken typ av tidrapportering du behöver är administrationen enkel med den tydliga administrationsmodulen Intempus Web.
Systemet kan enkelt integreras med dina löne- och ERP-system, vilket gör att dina data kan flöda sömlöst mellan systemen och eliminerar administrativt dubbelarbete. Det kan inte bli enklare att följa arbetstidsreglerna och hålla reda på tid och anställda i din organisation.
Vi kan väl ha en förutsättningslös pratstund?
Har du frågor om hur Intempus kan hjälpa dig att uppfylla de nya lagkraven och göra den dagliga administrationen mycket enklare? Boka då en kostnadsfri och icke-bindande demo med en av våra duktiga konsulter.
Vill du höra mer?
Vanliga frågor och svar
FAQ om digital arbetstidsregistrering
Har du frågor om arbetstidslagen eller om tidrapportering i allmänhet? Då kan du få svar här.
Är det obligatoriskt att registrera arbetstid?
Att registrera arbetstid är ett lagkrav för att både anställda och arbetsgivare ska kunna dokumentera den dagliga arbetstiden. Korrekt tidsregistrering säkerställer att arbetstidsreglerna följs och ger en tydlig översikt över timmar, raster och övertid.
Vad är automatisk registrering i tidrapportering?
Auto-registrering är en funktion där systemet automatiskt registrerar arbetstid baserat på regler, mönster eller närvaro utan att den anställde behöver registrera tiden manuellt. I Intempus kan autoregistrering användas för att automatiskt registrera arbetstid, raster eller repetitiva arbetsscheman - vilket sparar tid och undviker fel.
Hur fungerar autoregistrering i Intempus?
Intempus använder företagets arbetsscheman, kalendrar eller definierade regler för att skapa tidsregistreringar automatiskt. Systemet kan till exempel registrera fasta mötestider, schemalagda skift eller dagliga standardtimmar så att medarbetarna inte själva behöver ange repetitiva timmar.
Vilka är fördelarna med automatisk tidrapportering?
Auto-enrolment minskar det manuella arbetet, minimerar skrivfel, säkerställer konsekvent registrering och förbättrar efterlevnaden av interna regler och lagkrav. Det förbättrar noggrannheten i löne-, övertids- och HR-rapporter.
Hur skiljer sig automatisk registrering från manuell tidsregistrering?
Vid manuell registrering registrerar medarbetarna sin egen tid varje dag. Med automatisk registrering registreras tiden automatiskt enligt fastställda regler, så att medarbetarna inte behöver göra upprepade inmatningar. Det ökar effektiviteten och minimerar felen.
Kan jag anpassa mina regler för automatisk registrering?
Just det, det stämmer. Intempus kan anpassas till dina scheman, arbetstidsregler, kollektivavtal och företagspolicyer, så att den automatiska registreringen passar exakt det sätt du arbetar på.
Vem är undantagen från arbetstidsregistrering?
Endast anställda som faller under “självorganiserare” eller anställda med ledningsfunktioner kan undantas från arbetstidsregistrering. De flesta anställda är skyldiga att registrera sin arbetstid, eftersom tidsregistrering säkerställer dokumentation av timmar, raster och efterlevnad av arbetstidsbestämmelser.
Vem är undantagen från 48-timmarsregeln?
Personal med ledningsfunktioner och självorganiserare kan vara undantagna från 48-timmarsregeln. Även om de kan vara undantagna är det fortfarande viktigt med korrekt tidsregistrering för att säkerställa efterlevnad av arbetstidslagen.
Hur ofta kan du bryta mot 11-timmarsregeln?
Du kan bara bryta mot 11-timmarsregeln i undantagsfall när arbetet kräver det. Till exempel i samband med oförutsedda driftsproblem, nödarbete eller akuta incidenter där arbetet inte kan skjutas upp. Med Intempus arbetstidsuppföljning får du en fullständig översikt över raster, viloperioder och eventuella avvikelser, så att din organisation alltid följer reglerna.
Vad händer om du inte håller koll på tiden?
Om du inte registrerar tiden riskerar du att bryta mot arbetstidslagen, missa lönedokumentation och få böter. Det är arbetsgivaren som är juridiskt ansvarig för att se till att de anställda följer lagen.
Omfattas chefer av 48-timmarsregeln?
Chefer kan undantas från 48-timmarsregeln om de har ledningsansvar och kan lägga upp sin egen arbetstid. Med Intempus arbetstidsregistrering kan företag enkelt dokumentera arbetstiden, även för chefer, så att reglerna om viloperioder och lediga dagar följs på ett korrekt sätt.
Hur ska arbetstiden registreras?
Arbetstiden måste registreras enligt Working Time Recording Regulations från 2024, som kräver att alla arbetsgivare förser sina anställda med ett system som är objektivt, tillförlitligt och tillgängligt. Korrekt registrering säkerställer att de anställdas viloperioder respekteras och att företaget kan dokumentera arbetstiden vid myndighetskontroller.
Kan autoregistrering ta hänsyn till raster och frånvaro?
Hur det fungerar. Intempus kan konfigureras så att den automatiska registreringen inkluderar raster, semester, sjukdom och flextid enligt företagets riktlinjer för tid och raster. Detta säkerställer korrekt registrering av arbetstid och frånvaro.