Lite mer än ett år har gått med tidsregistreringslagen. Lagen har visat sig ha en positiv inverkan på förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare. Samtidigt kritiseras den för att vara en administrativ börda. Men om vi kan redovisa vad arbetstiden används till har tidsregistrering en stor potential för konkurrenskraften.
Från och med den 1 juli 2024 har alla danska företag omfattats av den danska lagen om tidsregistrering. Syftet med lagen är att skydda de anställda och hittills finns det inga exempel på att Arbetsmiljöverket har brutit mot lagen. Vi utvärderar ett år med tidsregistreringslagen.
Ett år med nya rutiner och positiva förändringar
I februari 2025 slutförde vi YouGov En undersökning av danskarnas uppfattning om tidsregistrering. Efter åtta månader med den nya lagen visade undersökningen att 45 % av de tillfrågade ansåg att tidrapporteringen skapar större transparens kring arbetstider och övertid. Detta tyder på att lagkravet delvis har uppfyllt sitt syfte: att skydda anställda och skapa dialog mellan anställd och arbetsgivare om arbetstider.
YouGovs undersökning visade också att 40 % av de tillfrågade medarbetarna har infört en regelbunden rutin för att registrera sin arbetstid dagligen. Företagen och deras anställda börjar inse fördelarna med tidsregistrering. Mette Nørlem kommenterar detta, HR-expert inom arbetsrätt, i YouGovs undersökning.
YouGovs undersökning pekar på en trend där tidsregistrering blir en integrerad del av medarbetarnas vardag och skapar positiva förändringar.
Företagen vill ha mindre krångel och mer konkurrenskraft
Men den nya lagen har också kritiserats. Bland annat kritiseras den för att vara en administrativ börda. Detta är skadligt för den europeiska konkurrenskraften, säger Dansk Industri (DI). Uttalandet kommer på grundval av en analys som DI har genomfört. Analysen är en del av rapporten “Ingen mer regelgalenskap”. Det visar att 55 % av alla företag (69 % av de stora) upplever kraven på arbetstidsregistrering som en börda. Två viktiga saker efterfrågas: mindre krångel och ökad konkurrenskraft. DI:s analys står därmed i kontrast till YouGovs undersökning och identifierar några av de utmaningar som lagen om tidsregistrering innebär för danska företag.
Vi behöver konkreta uppgifter om våra arbetstider för att vara konkurrenskraftiga
På Intempus har vi utvärderat ett år med tidsregistreringslagen. Om vi ska kunna stärka den konkurrenskraft som DI kräver och utnyttja den fulla potentialen i tidsregistreringen måste vi ta ansvar, hur man tid spenderas. Det säger Christophe Zafiryadis, grundare och VD för Intempus.
“Det är det som faktiskt säger något om hur effektiva vi är på arbetsmarknaden”, säger han.
Han inser vikten av lagens fokus och syfte att skydda anställda och skapa transparens mellan anställd och arbetsgivare. Men han efterlyser också ansvarstagande från företagens sida, hur man tid spenderas.
“Om man vill använda tidsregistreringslagen för att främja konkurrenskraften i Danmark, men också på europeisk nivå, är det viktigt att kunna se vad tiden används till.”
VD och grundare, Christophe Zafiryadis
Sedan införandet av tidsregistreringslagen i Danmark har det inte funnits något krav på att redovisa hur arbetstiden används. Lagen har uppmuntrat tjänstemännen att registrera sin tid. Men det i sig gör oss inte konkurrenskraftiga, eftersom de inte registrerar, vad de gör. "Vi kan bli mer konkurrenskraftiga genom att redovisa hur arbetstiden används", säger Christophe Zafiryadis. Förhoppningen för framtiden är att det kommer att skapas system som är bättre på att ge konkreta uppgifter om hur arbetstiden används.
“Det är vårt uppdrag på Intempus att lösa det här problemet, för då kan vi både säkra våra medarbetare när det gäller arbetskraft och bli mer effektiva i det vi gör”, säger Christophe Zafiryadis.
Digital tidsregistrering håller dig på rätt sida om lagen
Vi på Intempus gör det enkelt för dig att hålla koll på om du håller dig på rätt sida av tidsregistreringslagen med våra digitala lösningar. Våra lösningar kan anpassas för både timanställda och tjänstemän och med möjlighet att specificera vilka projekt som arbetas med.
Om du är intresserad av att höra mer om vad vi på Intempus levererar kan du kontakta någon av våra säljkonsulter på telefon 26 39 04 00.
Du kan också utforma din egen lösning. Den är både fri och icke-bindande.
Källor: Intempus, Det danska parlamentet, Uthyrare, Dansk Industri här och här, Företagsguiden.
