För konsulter är det en central del av arbetsdagen att spåra den tid som läggs på projekt, kunder eller uppgifter. Därför är det viktigt att ha ett system som gör det enkelt att registrera de resurser som används i samband med specifikt kundarbete. Ett digitalt tidrapporteringssystem kan vara en ovärderlig resurs för detta, eftersom det kan ge ökad effektivitet, bättre överblick och mer korrekta fakturor till kunden.
Varför välja digital tidrapportering?
Digital tidrapportering kan bidra till att effektivisera konsulternas arbete, samtidigt som det ger större noggrannhet i registreringen och transparens i faktureringen. Med ett system som Intempus kan konsulter till exempel snabbt registrera sina arbetstimmar, körsträckor och utgifter i samband med ett specifikt projekt - direkt från sin smartphone. Detta mobila tillvägagångssätt ökar inte bara noggrannheten i registreringen eftersom den kan göras så snart en resurs har använts, utan det möjliggör också full transparens för kunden, som kan få tillgång till detaljerade rapporter om de resurser som konsulten har använt på jobbet. Detta ökar i slutändan förtroendet och skapar en bättre affärsrelation.
Korrekt faktureringsunderlag
För konsulter som arbetar på timbasis är korrekt tidrapportering avgörande för korrekt fakturering. Genom att registrera tid på projekt och uppgifter kan konsulter enkelt se hur många timmar som har lagts ned och fakturera kunderna korrekt. Detta skapar inte bara ett sundare resultat, utan säkerställer också att kunderna betalar för det arbete de har fått.
Här rekommenderar vi en integration med ett lönesystem från Visma, eftersom det gör att data från Intempus kan överföras automatiskt eller med några klick till lönesystemet. Det innebär att du som konsult inte behöver lägga in resurser som spenderas på varje kund i 2 system. Istället kan du göra det i ett system, vilket sparar både tid och dubbelarbete.
Körkortsregistrering i samband med kundarbete
Konsulter tillbringar ofta tid på resande fot när de besöker kunder eller deltar i möten. Därför är det viktigt att kunna registrera körsträckor som är relaterade till specifika kundärenden. Ett digitalt tidrapporteringssystem som Intempus gör det enkelt att registrera milersättning i samband med kundarbete, så att du alltid kan dokumentera resekostnader till kunder och maximera milersättningen.
Här kan du läsa mer om körsträckor i Intempus.
Håll koll på dina utgifter
Förutom tidrapportering och milersättning är det också viktigt för konsulter att kunna spåra utgifter som är relaterade till deras arbete. Utgifter för resor, catering eller andra nödvändiga kostnader kan snabbt bli höga och det är viktigt att dokumentera dessa utgifter korrekt för att kunna få ersättning från kunder. Med Intempus kan du enkelt bokföra utlägg direkt från din mobiltelefon så fort de uppstår - oavsett om du är online eller offline.
Det är också möjligt att ta bilder av kvitton och bifoga dem till utläggsrapporten, vilket säkerställer att alla utgifter dokumenteras. Med den intelligenta skanningsfunktionen i Intempus kan du till och med bara ta en bild av kvittot, varefter bilden skannas och beloppet registreras automatiskt. Om beloppet är i en annan valuta registreras det automatiskt i danska kronor baserat på den aktuella växelkursen.
Här kan du läsa mer om Utläggsregistrering i Intempus.
Öppenhet och rapportering
Med ett digitalt tidrapporteringssystem kan konsulter generera detaljerade rapporter om arbetstid, körsträckor och utgifter. Dessa rapporter kan ge värdefulla insikter om hur tiden används och vart resurserna går. Transparens i rapporteringen bygger inte bara förtroende hos kunderna, utan hjälper också konsulterna att förstå sin egen effektivitet och identifiera områden som kan förbättras.
Är du intresserad av att höra mer?
Det råder ingen tvekan om att ett digitalt tidrapporteringssystem kan bidra till att optimera konsulternas arbetsprocesser, säkerställa korrekt fakturering och skapa större transparens gentemot kunderna. Det frigör också mer tid för konsulterna att fokusera på sina kärnuppgifter.
Vill du veta mer om möjligheterna med Intempus? Kontakta oss för en förutsättningslös demo med en av våra duktiga konsulter i mobilen: 45 26390400. Du kan också designa din egen lösning här:
