Ett nytt skiljedomsfall klargör när en anställd kan kategoriseras som en “självorganisatör” och därför inte omfattas av 48-timmarsregeln.
Sedan lagen om arbetstidsregistrering ändrades 2024 har många företag arbetat med att få ordning på tidsregistreringen och 48-timmarsregeln för alla sina anställda.
Lagen säger att ”självorganiserare” är undantagna från 48-timmarsregeln. Det innebär att anställda som kan planera och fastställa sin egen arbetstid, eller som har lednings- och beslutsansvar, kan undantas från 48-timmarsregeln om arbetstiden inte mäts eller fastställs i förväg.
Men när är en anställd Faktiskt en “självorganisatör” och därför undantagen från reglerna?
Ett skiljedomsärende från januari 2025 ger viktiga klargöranden och visar att gränsen är mycket snävare än många trott
Kort om fallet
Fallet handlade om en specialiserad konsult inom offentlig sektor, som arbetsgivaren ansåg var självorganiserande och därför inte omfattades av 48-timmarsregeln. Konsulten hade stor frihet i sitt arbete, men var också bunden av fasta mötestider, deadlines och löpande avstämningar med kollegor.
Skiljenämnden beslutade att den anställde inte var en självorganiserare. Resonemanget var att personen Att i praktiken inte kunna bestämma över sin egen arbetstid, och att arbetet var nära kopplat till regelbundna möten, samarbete och planering med andra.
Den anställde omfattades därmed av 48-timmarsregeln och arbetsgivaren var därför skyldig att se till att arbetstiden registrerades och följdes.
Domaren ansåg dock att det inte hade skett något brott mot 48-timmarsregeln, eftersom tolkningen av de statliga kollektivavtalen visade att arbetstiden skulle beräknas som ett genomsnitt över 12 månader snarare än den vanliga utgångspunkten på fyra månader.
Vad innebär detta för förståelsen av begreppet “självorganisatör”?
Beslutet bekräftar att konceptet måste ska tolkas restriktivt, Det innebär att endast ett fåtal anställda faktiskt kan vara undantagna:
- Det kräver betydande självständighet i organiseringen av både arbetstider och arbetsuppgifter.
- Det räcker inte med att arbeta hemifrån, ha flexibla arbetstider eller en hög ansvarsnivå.
- Du måste göra en konkret bedömning för varje enskild medarbetare - man kan inte kategorisera hela arbetsgrupper som självorganiserande.
En titel som “specialiserad konsult” eller “projektledare” är med andra ord inte i sig tillräckligt för att undantas från reglerna. Även för medarbetare med hög frihetsgrad är det viktigt att kunna dokumentera arbetstider, viloperioder och eventuella överskridanden. Det skyddar både företaget och den anställde, särskilt om det finns tveksamheter kring övertid eller viloperioder.
En viktig påminnelse för både offentliga och privata arbetsgivare
För att kunna använda tidrapporteringsdata på ett optimalt sätt måste du titta på den mer proaktivt - och inte bara när du till exempel skapar fakturor eller dokumenterar timmar för Det nya skiljedomen belyser att även om många anställda idag arbetar flexibelt med hemarbete, projektledning och digitalt samarbete, innebär det inte automatiskt att de kan betraktas som självorganiserande.
Om en medarbetare ändå måste förhålla sig till mötestider, rapportering, samordning med kollegor eller deadlines som sätts av andra omfattas denne i regel av arbetstidsreglerna, även om denne arbetar mycket självständigt.
Dokumentation kommer att vara avgörande i framtiden
En annan viktig lärdom från skiljedomen är att arbetsgivaren har bevisbördan. Om en anställd hävdar att han eller hon har arbetat utöver den tillåtna arbetstiden och företaget inte kan dokumentera detta, är det mer sannolikt att beslutet faller ut till den anställdes fördel.
Det är därför inte bara en fråga om juridik, utan också om riskhantering och datadokumentation. Ett effektivt tidrapporteringssystem är ett sätt att förebygga konflikter och skapa transparens i det dagliga arbetet.
På Intempus hjälper vi företag varje dag att göra tidrapporteringen enkel, transparent och förenlig med arbetstidslagen.
Ring oss på: +45 26390400 för att få veta mer eller boka en demo utan förpliktelser:
