Den 1 januari 2026 trädde den sista fasen av den nya bokföringslagen i kraft, vilket gör digital bokföring obligatorisk för många småföretag. Personligt ägda företag (enskilda firmor), föreningar och andra med en nettoomsättning över 300.000 DKK under två på varandra följande år måste använda ett digitalt bokföringssystem.
Viktiga punkter om de nya reglerna från 2026:
- För vem? Särskilt mindre företag (redovisningsklass A) som tidigare inte omfattats av strikta digitala krav.
- Krav: Bokföringsmaterial ska lagras digitalt i ett registrerat bokföringssystem eller i ett system som uppfyller kraven.
- Sista dag för ikraftträdande: Reglerna gäller för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2026 eller senare.
Digital bokföring har blivit vardagsmat
För de allra flesta företag är digital bokföring redan en realitet. Men med den sista fasen av lagen som just har trätt i kraft är det nu obligatoriskt för alla företag att:
- registreringarna är löpande och inte “bakåtblickande”
- Dokumentationen är direkt kopplad till den specifika aktiviteten
- Data kan spåras och hämtas
I praktiken innebär detta att du inte bara behöver kunna visa vad som är bokade - men också när och Varför.
Tidsregistrering som en naturlig del av dokumentationen
Det är här kopplingen mellan bokföring och tidrapportering börjar bli tydligare. I många kunskaps- och projektbaserade organisationer är tiden en central del av värdeskapandet. När timmar ligger till grund för fakturering, interna kostnader och projektuppföljning blir tidsdata en viktig del av det samlade dokumentationsunderlaget.
Kontinuerlig tidsregistrering kan därför stödja bokföringen genom att:
- Gör kopplingen mellan aktivitet och ekonomi
- Göra det lättare att förklara poster och kostnader
- Minskar behovet av manuella rekonstruktioner i efterhand
Det handlar inte om kontroll, utan om överblick och sammanhang.
Mindre brandbekämpning, mer lugn
En av de mer förbisedda konsekvenserna av den nya bokföringslagen är att den belönar struktur. När data registreras nära den faktiska aktiviteten - oavsett om det handlar om utgifter, inkomster eller tid - blir bokföringen mindre sårbar, vilket för många företag innebär färre korrigeringar, mindre stress inför moms- och bokföringsarbetet och mindre stress.
och ett bättre underlag för beslut under resans gång.
Ett naturligt steg mot vätskeadministration
Den nya bokföringslagen handlar inte bara om regler, utan om att skapa flöde i den dagliga verksamheten och administrationen. När registreringar sker löpande blir bokföringen mer korrekt och överblicken enklare.
Intempus kan integreras med ett antal ledande redovisningssystem, vilket gör den dagliga administrationen ännu enklare och mer automatiserad. Kontakta oss på mobilen +45 26 390 400 eller boka en demo utan förpliktelser för att få veta mer:
