I samband med de nya lagkraven för registrering av arbetstid, Detta väcker ett antal frågor om vad arbetstid egentligen är och när den ska registreras. Om en anställd t.ex. reser till en konferens eller besöker en kund eller affärspartner utomlands, ska han eller hon då registrera från avresa till hemkomst? Eller bara den tid som faktiskt arbetas? Och hur är det med 48-timmarsregeln och reglerna om viloperioder?
Vad är affärsresor?
Tjänsteresor är när en anställd måste resa till andra platser än sin normala arbetsplats för att utföra en arbetsrelaterad uppgift. Det kan vara i samband med en konferens, en kurs, en mässa eller ett möte med en affärspartner eller kund.
Arbetstid under tjänsteresor
Arbetstiden under tjänsteresor bestäms normalt av tillämpligt kollektivavtal, lokalt avtal eller kontrakt.
För alla anställda gäller dock att den faktiska tjänsten eller arbetet på plats räknas enligt de allmänna reglerna för beräkning av arbetstid och att fritid som inte arbetas på den utländska arbetsplatsen inte räknas som arbetstid.
Medarbetar- och kompetensbyrån har också fastställt vissa regler för anställda inom stat, kommun och region. Om du är anställd av staten ingår tjänsteresor i arbetstiden, upp till maximalt 13 timmar per dag, om inte annat överenskommits mellan anställd och arbetsgivare. I kommuner och regioner finns inga övre gränser, med undantag för att tiden mellan kl. 22.00 och 08.00 inte räknas om en övernattning har anordnats.
Om den anställde reser från bostaden till en annan plats än den normala arbetsplatsen, räknas dessutom endast den “extra restiden”, dvs. den tid som tillkommer utöver restiden mellan bostaden och den normala arbetsplatsen.
Vilotid och lediga dagar vid tjänsteresor?
Enligt uppgift från 11-timmarsregeln, den anställde måste ha en viloperiod på minst 11 sammanhängande timmar under varje 24-timmarsperiod. Detta gäller även vid tjänsteresor.
Arbetsmiljölagen 3 kap 13 § anger att: “Restid till och från annat arbetsställe än det fasta arbetsstället är inte viloperiod eller fridag till den del den överstiger arbetstagarens normala restid till arbetsstället.”
Detta innebär att arbetstagaren vid utlandsresa har rätt till 11 timmars sammanhängande viloperiod senast vid hemkomsten om detta inte har varit möjligt på grund av restiden. Detsamma gäller vid hemkomsten:
14 §: Vid återkomsten från en tjänsteresa utomlands eller till Färöarna och Grönland ska arbetstagaren ges 11 timmars sammanhängande vilotid räknat från återkomsten, om inte arbetstagaren har haft en motsvarande vilotid under de senaste 24 timmarna innan han eller hon återupptar sitt ordinarie arbete.”
Vid utlandsresor har den anställde dessutom rätt till en extra ledig dag per vecka, dvs. en ledig dag per sjudagarsperiod. Med andra ord har den anställde normalt en ledig dag per sjudagarsperiod, men vid utlandsresor måste den anställde ta ut en extra ledig dag antingen omedelbart efter hemkomsten, som en förlängning av viloperioden, eller under själva resan, återigen som en förlängning av viloperioden.
Avvikelser
I särskilda fall kan du med tillstånd från Arbetsmiljöverket få avvika från regeln om 11 timmars vila och vilodag - detta gäller även vid tjänsteresor. Särskilda fall kan t.ex. vara när “naturkatastrofer, olyckor, maskinhaverier eller liknande oförutsedda händelser stör eller har stört den ordinarie verksamheten (force majeure)” (Arbejdstilsynet). Alla fall måste dock noteras i inspektionsboken.
Du kan läsa mer om reglerna för avvikelser här.
48-timmarsregeln och affärsresor
Enligt uppgift från 48-timmarsregeln, den anställde får arbeta högst 48 timmar under en sjudagarsperiod i genomsnitt under en fyramånadersperiod - inklusive övertid. Perioder med betald semester och perioder med sjukfrånvaro ingår inte i beräkningen av genomsnittet.
När det gäller tjänsteresor, där den totala arbetstiden normalt är högre än under arbetsperioder på arbetsplatsen, gäller 48-timmarsregeln också. Detta innebär naturligtvis inte att den anställde inte kan arbeta mer eller ta ut övertid under resan. Det innebär bara att arbetsgivaren måste se till att den anställde tar ledigt inom 4 månader om den totala arbetstiden har varit mer än 48 timmar i genomsnitt.
I lagen om arbetstidsregistrering finns dock ett undantag som gör det möjligt att avvika från 48-timmarsregeln. Regeln gäller för anställda som utför samhällsviktiga funktioner och som omfattas av kollektivavtal eller lokalt avtal om jourtjänstgöring.
Du kan läsa mer om 48-timmarsregeln och undantagsbestämmelsen här.
Automatisk efterlevnad av arbetstids- och vilotidsbestämmelser
Vill du ha ett system som automatiskt hjälper dig att hålla koll på om alla medarbetare följer reglerna för maximal veckoarbetstid och viloperioder - både de dagar då de är på kontoret och under perioder av tjänsteresor? Ta då kontakt med en av våra duktiga säljkonsulter för att diskutera dina behov och vilken lösning som kan passa dig. Ring oss på +45 26 390 400. Du kan också prova att utforma din egen lösning här:
