Våren präglas alltid av många helgdagar kring påsk och Kristi himmelsfärdsdag. De flesta av oss ser fram emot dessa helgdagar som en paus från vardagen, men det kan vara svårt att förstå vad reglerna säger om allmänna helgdagar. Vi har tittat närmare på det.

Har du som anställd rätt till betald semester? Och hur fungerar det om du är en av dem som ändå måste arbeta under helgdagar?

När det gäller att förstå reglerna för allmänna helgdagar är det ett begrepp som är viktigt: allmän helgdag.

Sökledighet är benämningen på helgdagar som infaller på en vardag. Du kanske har hört talas om FO-dagar, SH-dagar eller udda helgdagar istället. Dessa är alla termer för samma sak. I denna text använder vi termen allmän helgdag.

Varje år finns det ett antal fasta allmänna helgdagar. Dessa är:

• Skärtorsdag
• Långfredag
• 2:a påskdagen (måndag)
• Kristi himmelsfärdsdag (torsdag)
• Pingst (måndag)

Det finns även andra allmänna helgdagar som kan infalla på vardagar, beroende på årstid. Dessa är

• 1 Juldagen (25 december)
• 2:a juldagen (26 december)
• Nyårsdagen (1 januari)

Har du rätt till ledighet på en allmän helgdag?

Ett av nyckelorden när man tittar på reglerna för arbete och lön på allmänna helgdagar är Kollektivavtal. I stort sett är reglerna individuella. Det handlar om de villkor som individen är anställd under, dvs. anställningsvillkor och/eller kollektivavtal.

Men för att vårt samhälle ska fungera måste vissa grupper arbeta året runt - även på allmänna helgdagar.

Om du tillhör dem som arbetar på helgdagar bör du därför känna till att du har rätt till minst din vanliga lön för timmarna. Men du kan också ha rätt till ett särskilt tillägg per timme när du arbetar på helgdagar. Detta gäller i första hand anställda som omfattas av kollektivavtal. Det framgår av kollektivavtalet om du har rätt till tillägg och i så fall hur stort det är. Tillägget kallas också för Ersättning enligt kollektivavtal.

Det är viktigt att komma ihåg att för att ha rätt till semesterersättning måste det framgå av antingen ett anställningsavtal, ett kollektivavtal eller en personalhandbok.

Har du rätt till betald ledighet på en allmän helgdag?

Om du har rätt till lön trots att du är ledig på en helgdag eller inte beror på flera saker. Förutom vad som står i ditt kollektivavtal eller anställningsvillkor beror det också på om du är tjänsteman eller timvikarie.

Om du är anställd tjänsteman, du har rätt att få ut hela din månads- eller veckolön - oavsett om det är helgdag eller inte under löneperioden.

Om du är timavlönad, Du bör vara medveten om att det fungerar annorlunda. Om du vill ha betalt för ledighet på allmänna helgdagar som timavlönad måste du betala in till en sparande på bankdagen  - t.ex. på ett SH-konto eller ett Free Choice Salary-konto.

Men hur fungerar det i praktiken? Semestersparandet beräknas som en procentsats av den anställdes semesterlön och utbetalningen sker automatiskt vid varje lönekörning. När helgdagen infaller får den anställde ett belopp från kontot för att täcka de timmar som han eller hon inte kan arbeta på grund av att företaget är stängt på en helgdag. Det är arbetsgivarens ansvar att kontinuerligt spara ett belopp till den anställdes semestersparande.

Systemet är dock inte obligatoriskt. Därför kan du som anställd bara få sparprogrammet för allmänna helgdagar om det är överenskommet i ditt kollektivavtal eller om arbetsplatsen har kommit överens om att starta programmet.

Vad händer om du inte omfattas av ett kollektivavtal?

Utan kollektivavtal gäller fortfarande att Anställda tjänstemän bör få sin fulla lön. Timavlönade anställda, kan däremot i allmänhet dras av från lönen om det inte finns något annat som är brukligt i företaget eller ingår i din företagspolicy.

Utan kollektivavtal missgynnas den anställde när det gäller till exempel ersättning för arbete på helgdagar och rätt till ledighet.

Kollektivavtalet är därför viktigt för att den timanställde ska kunna säkra sin inkomst under de dagar då företaget är stängt på grund av helgdagar.

Om du inte omfattas av ett kollektivavtal kan det finnas klausuler i ditt anställningsavtal som säkerställer att du har rätt att både få pengar på ditt konto och sitta med vid påskbordet under ledigheten.

Intempus hjälper till med översikten

Ja, det finns många ’om’ och ’men’ i reglerna om lön och arbete på allmänna helgdagar. Det bästa du kan göra som anställd och arbetsgivare är att i första hand kontrollera gällande kollektivavtal, om du har ett sådant. Det är en bra riktlinje för hur man ska göra när helgdagar tar över vårveckorna.

Intempus hjälper dig att hålla koll på vem som jobbar och vem som är ledig - oavsett om det är helgdag eller inte.

Förutom att de anställda kan registrera sina timmar är det också perfekt att använda Intempus för att registrera lediga dagar och semester. Det ger administratören en mycket bättre överblick över vilka som fortfarande är på jobbet och vilka som sitter hemma med familjen runt påskbordet.

Om ni har kollektivavtalade ersättningar för helgdagar kan Intempus hjälpa till att säkerställa att rätt ersättning betalas ut till de anställda som har arbetat på helgdagar. Detta görs genom att Intempus automatiskt genererar en SH-rapport innan själva helgdagen. Det innebär att 1 SH-dag eller 7,4 SH-timmar rapporteras och lönesystemet ser sedan till att rätt tillägg/sats betalas ut.

Det innebär att företagsadministratören och den anställde inte behöver lägga in helgdagsrapporter manuellt för varje anställd. Det sparar tid, krångel och inkonsekvenser för båda parter - och det är något man vill undvika under en helgdag.

Har du frågor om allmänna helgdagar? Eller vill du veta mer om hur Intempus kan göra det enklare att hantera helgdagar för ditt företag? Kontakta oss då på +45 26390400 eller boka en demo utan förpliktelser: