Vi har alla varit med om det. Att vakna till ljudet av väckarklockan tidigt en morgon efter en semester. Önskar oss bara en ledig dag till innan det dagliga slitet med uppgifter, deadlines och en full e-postlåda börjar igen. För att ge medarbetarna en bra och motiverande start efter semestern finns det flera saker du som chef kan göra.
Förbered för en mjukstart
Efter en semester är det viktigt att ge medarbetarna möjlighet att värma upp de mentala musklerna inför det kommande arbetet. Det säger Kinga Szabo Christensen, chef för ledarskapsutveckling och produktivitet på DI, i en artikel i Dansk Industri. Som chef bör du skapa utrymme för en lugn start där medarbetarna kan använda de första dagarna till att få en överblick över sina arbetsuppgifter och komma ikapp med det som de avbröt före semestern. Samtidigt är det viktigt att ge utrymme för att de ska kunna hitta varandra socialt så att de kan återfå en känsla av tillhörighet och känna sig som en del av något större. Detta kan till exempel göras genom att uppmuntra till utbyte av semesterupplevelser som en av de första sakerna efter semestern.
Hjälp att prioritera - utan att skapa stress
Även om det kan finnas viktiga uppgifter och deadlines som medarbetarna måste klara av strax efter semestern är det viktigt att du som chef inte pressar dem. Försök istället att tydligt kommunicera vad du tycker att de ska prioritera och när du förväntar dig att uppgiften ska vara slutförd. Erbjud ett möte där ni tillsammans kan prioritera uppgifterna så att det finns en tydlig förväntansbild och medarbetaren inte känner sig överväldigad av en lång lista med viktiga uppgifter och deadlines.
I detta sammanhang är det en god idé att inte låta dina anställda arbeta övertid. Karriärexperten och medgrundaren av Arbejdsglæde.nu, Alexander Kjerulf, påpekar detta i en artikel på Arbetsglädje.nu. Han betonar att det kan öka arbetsglädjen om du som chef ger dina medarbetare känslan av att det är okej att ligga efter direkt efter semestern, och inte sätter onödig press på dem från början.
Ge feedback
Ett effektivt sätt att öka medarbetarnas motivation är att ge dem positiv feedback när de har gjort bra ifrån sig efter semestern. Undersökningar visar att framför allt positiv feedback ökar medarbetarnas produktivitet och arbetstillfredsställelse, och att beröm och erkännande gör dem mindre stressade och mer kreativa. Dessutom, enligt en studie av Gallup, Att uppmärksamma medarbetarna har en enorm positiv inverkan på företagets resultat. Därför finns det många goda skäl att uppmärksamma medarbetarnas insatser eller prestationer, oavsett om det är efter en semester eller inte. Lyft t.ex. fram en specifik uppgift som de har gjort bra, beröm dem för ett bra förslag, en bra insats eller deras lösningsorienterade sätt att ta sig an en utmaning på avdelningen.
Välj system som stöder ett smidigt och effektivt arbetsflöde
En bra och effektiv arbetsdag, där medarbetarna känner sig motiverade och resurserna används optimalt, kräver moderna och flexibla system. Därför rekommenderar vi att du väljer administrativa system som kan prata med varandra, det vill säga där data kan flöda fritt mellan systemen och bespara dig dubbelarbete och fel vid manuell inmatning av data. Med effektiva och användarvänliga system från Visma ser du till att dina medarbetare kan ägna så mycket tid som möjligt åt det som skapar värde, att de får rätt lön och att du uppfyller lagkraven på registrering och dokumentation av arbetstid.
Om du är intresserad av att lära dig mer om hur Intempus med integration till andra Visma-system kan underlätta dina arbetsflöden och stödja ett effektivt arbetsflöde, är du välkommen att kontakta oss för en icke-bindande demo på mobilen: + 45 26390400. Du kan också designa din egen lösning här:
Källor: danskindustri.dk, arbetstillfredsställelse.nu, gallup.com.
