Forskarens dom över en fyradagars arbetsvecka: “Det är svårt att köra buss 20 procent snabbare”
Det kan låta lockande med en fyradagars arbetsvecka. Mer tid för familjen, mer tid att träna inför vårens maraton, eller vad man nu gör på helgerna. Men vilka är styrkorna och utmaningarna med en fyradagars arbetsvecka? Vi har frågat en av Danmarks ledande arbetsmarknadsforskare.
Det väckte uppståndelse när det Köpenhamnska IT-företaget Iih Nordic år 2017 införde en fyr-dagars arbetsvecka. Sedan dess har diskussionen gått i flera företag och i media. Kan det låta sig göras? Och har det en effekt?
För direktör hos Iih Nordic Henrik Stenmann bottnade beslutet om att införa fyradagars arbetsvecka i en önskan om att locka högt specialiserad arbetskraft till firman.
– Vi kunde se att om vi började använda olika verktyg, så kunde vi gå ut och spara mycket tid och göra arbetet både enklare och roligare att utföra. Samtidigt blev flera av våra anställda kontaktade av rekryterare, så den fyradagars arbetsveckan var också ett sätt att hålla rekryterarna borta och attrahera nya personer.
En stor del av de verktyg som de har infört hos Iih Nordic har handlat om att undvika konstanta störningar för de anställda. Samtidigt är det idag vardag att höra koncentrationsmusik runt om på kontoret.
– När man tar bort en del av sin grund för att tjäna pengar genom att arbeta färre dagar, då måste man tänka annorlunda, säger Henrik Stenmann och berättar att han menar att initiativet har haft en effekt.
– Jag upplever att vi har fått gladare medarbetare. Samtidigt har vi långsamt men säkert börjat våga tänka annorlunda som organisation. Jag tror att det har gjort oss bättre rustade för framtiden, säger han.
Hur lång tid i förväg måste jag meddela om övertid?
Det råder ofta oklarhet om hur lång tid i förväg en anställd måste meddela om övertidsarbete. Och det är också mycket vagt. Det beror på det enskilda kollektivavtalet.
I kollektivavtalet anges ofta exakt hur lång tid i förväg en anställd måste informeras om framtida övertid, vilket varierar mycket från kollektivavtal till kollektivavtal. Vissa kollektivavtal ger den anställde rätt till flera veckors varsel, medan det i andra bara handlar om några dagar.
Därutöver framgår det av kollektivavtalen om den anställde ska få en extra ersättning om uppsägningstiden inte hålls.
Om du inte omfattas av ett kollektivavtal ska det framgå av ditt anställningsavtal eller en personalhandbok hur lång tid före övertid som ska meddelas.
Det rekommenderas ofta av fackföreningar att anställda skapar en tidrapport som regelbundet godkänns av arbetsgivaren. Detta hjälper till att ge en överblick över hur många timmar du har arbetat varje dag och förhindrar avvikelser om antalet övertidstimmar.
Men papperslappar kan komma bort, av misstag slängas i papperskorgen eller spillas ut med kaffe. Det är därför många företag drar nytta av att använda Intempus för att hålla reda på hur många timmar som har arbetats och när. Intempus kan registrera övertidstimmar och sedan ta reda på hur mycket kompensationsledighet den anställde är skyldig eller hur mycket övertidsersättning som ska betalas ut.
Färre dagar kräver ökad produktivitet
Iih Nordens historia låter som en äkta framgångssaga. Men om man frågar en av landets ledande arbetsmarknadsforskare Per Kongshøj, så är införandet av en fyradagars arbetsvecka inte nödvändigtvis synonymt med ett lyckligare arbetsliv. Han berättar att snacket om fyradagars arbetsvecka bara är ett par år gammalt, och att det har hörts mer i vissa branscher än andra.
– Det är mest inom konsultpräglade och kreativa aktiviteter som man har pratat om det. Där finns en tanke om att om hjärnan får lov att slappna av i tre dagar, så kan det göra att man är mer kreativ de andra dagarna, säger han.
Hos Ihh Nordic ska medarbetarna arbeta fyra dagar, men får fortsatt lön för fem dagars arbete. Per Kongshøj anser dock inte att färre arbetstimmar är lösningen mot ett stressat arbetsliv.
– Om folk arbetar fyra dagar istället för fem, kommer det att kräva att de ökar produktiviteten ordentligt för att tjäna in sin lön på samma tid. Det kommer att kräva en produktivitetsökning på upp till 20 procent.
– Det kan man kanske också några platser, men det är svårt till exempel att köra buss 20 procent snabbare, säger han och berättar att det inte har gjorts mycket forskning på området, och man därmed inte vet om och hur mycket produktiviteten kommer att ökas vid en ändring i antalet arbetsdagar.
– Frågan är vad som förväntas av den enskilde under de fyra dagarna. Om det förväntas att samma sak produceras, så är det med att få upp händerna ur fickorna, säger Per Kongshøj.
Mindre arbete i framtiden
Om man ska spå utifrån det förflutna, bedömer Per Kongshøj att danskarna i framtiden kommer att arbeta mindre. Tidigare har arbetsveckorna gått från sex arbetsdagar till fem, liksom arbetstiderna har gått från 40 till 37 timmar, och mängden av både semester och föräldraledighet har ökat markant.
Han menar, att fyra arbetsdagar kan bli normen med tiden, men att det särskilt är ökad flexibilitet för den enskilda medarbetaren, som kommer att fylla på den danska arbetsmarknaden.
– Jag vet att folk i högre grad efterfrågar flexibilitet – både i förhållande till den enskildes arbetstid, men också livet. Det finns faser där man kan ge järnet och faser där man har lite svårare att göra det, säger han och berättar att det särskilt är barnfamiljerna som efterfrågar ökad flexibilitet.
– Det är där man upplever balansproblemen. Problemet för dem är inte att de ska arbeta fem dagar i veckan, utan att de ska hämta barn innan institutionerna stänger. Det kan en fyradagars arbetsvecka inte lösa, säger han.
Och för de företag som överväger att införa en fyradagars arbetsvecka anser arbetsmarknadsforskaren att det är viktigt att inte bara titta på arbetstiderna utan även arbetsprocesserna.
– Man ska titta på om man kan kommunicera smartare och inte sätta alla på kopia på sina mejl. Det handlar om att göra arbetsflödena lättare, så att man kan få det man tidigare gjorde på fem dagar, avklarat på fyra dagar, säger han.
Styr på arbetstimmarna?
Ett tidregistreringssystem som Intempus gör det enkelt och överskådligt att hålla koll på antalet medarbetarnas arbetstimmar – oavsett om de arbetar 4 eller 5 dagar i veckan och om de har övertid, ledighet eller underställda andra omständigheter som har betydelse för deras arbetstid. Intempus kan också integreras till andra system, inklusive både kvalitetssäkring samt löne- och ekonomisystem, så att data enkelt kan flöda mellan systemen. Dét kan spara ditt företag administrationstimmar och inte minst fel.
Om du är mer nyfiken på möjligheterna med Intempus och hur en digital lösning från oss kan anpassas till behoven i just din verksamhet, så kan du prova att designa din egen tidsregistreringslösning här:
Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400
