Det är viktigt att hantera tidrapporteringen för dina timavlönade anställda. Det handlar inte bara om löner, utan också om överblick, planering och efterlevnad av EU:s lagkrav på tidsregistrering för anställda. Vi tar en titt på de rättsliga kraven och hur du kan uppfylla dem med hjälp av tidsregistrering för dina timavlönade anställda.
Uppfyller du lagkraven för dina timavlönade medarbetare?
I juli 2024 kommer EU:s rättsliga krav på registrering av arbetstid i kraft. Enligt lagkravet måste alla arbetsgivare införa ett system för att registrera de anställdas arbetstid. Detta gäller även - och i synnerhet - dina timavlönade anställda: tillfälligt anställda, studenter, tjänstemän, okvalificerade arbetare och så vidare.
Med rätt tidrapporteringssystem kan du enkelt hålla koll på dina timanställdas arbetstider, frånvaro och övertid. Det ger dig en tydligare överblick över dina resurser. Och det gynnar både dig som arbetsgivare och den enskilde medarbetaren.
Här är EU:s minimikrav för ditt system
- Systemet måste kunna mäta arbetstid per dag och vecka för varje anställd.
- Medarbetarna ska kunna registrera avvikelser (t.ex. övertid, sjukdom och semester).
- Uppgifterna måste lagras i 5 år.
- Systemet måste vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt.
Du kan läsa mer om lagkravet i vårt tidigare blogginlägg här och här.
Med Intempus får du enkel och intelligent tidrapportering
Vi har utvecklat flera lösningar för effektiv tidrapportering för dina timavlönade medarbetare. Vårt system hjälper dig att uppfylla EU:s lagkrav och kan anpassas till dina anställdas anställningsvillkor.
Tidsregistrering via terminal
En av våra lösningar är Intempus Terminal. Det är en registreringsprodukt som riktar sig specifikt till företag inom tillverknings- och industrisektorn. Med den här lösningen rapporterar de anställda sina arbetstider via en fysisk enhet. När de kommer till arbetsplatsen loggar de in på terminalen. Terminalen registrerar den exakta tiden då de anlände. Samma sak gäller när de går hem och checkar ut igen.
Intempus Terminal kan hantera en tolerans mot schemalagda skift med en specifik tidsram. Detta ger medarbetarna en “buffert” om det har varit trafik på morgonen eller om de måste gå fem minuter tidigare.
Terminalen kan också utformas för att hantera registrering av Övertid och frånvaro baserat på medarbetarnas normala arbetstid. Detta säkerställer att övertidsersättningar beräknas och betalas ut automatiskt och korrekt. Samtidigt får du en tydlig överblick över frånvarotalet och om frånvaron beror på semester eller sjukdom.
Tidrapportering via app
Om Intempus Terminal inte passar in i din organisations ramverk har du också möjlighet att välja Tidrapportering via vår app på mobilen. I appen kan medarbetarna enkelt registrera arbetstid (även i projekt), semester och sjukdom, och appen kan ta hänsyn till övertid. Appen låter dig också lägga till Tillägg och körning.
Integration till lönesystem
Varannan dansk upplever att det blir fel på lönebeskedet, enligt Epinion. En fördel med våra lösningar är att det finns flera integrationsalternativ för olika lönesystem. Det innebär att medarbetarnas arbetstider, frånvaro och ersättningar enkelt kan överföras till olika lönesystem - oavsett om timmarna kommer från terminalen eller från mobil registrering. Detta eliminerar behovet av manuella inmatningar i ditt lönesystem och säkerställer korrekta löneutbetalningar.
Är du redo att få kontroll över dina timmar?
Och vill du göra det enkelt för både medarbetare och ledning? Digitala lösningar hjälper till att skapa transparens och stärka de interna processerna för tidsregistrering. På så sätt undviker du fel som kan uppstå med manuella processer. På så sätt undviks extra administrativt arbete och potentiella konflikter mellan medarbetare och ledning.
Med Intempus får du en lösning som passar din bransch, ditt sätt att arbeta och dina medarbetare - oavsett om de är timanställda eller tillsvidareanställda.
Du kan utforma din egen lösning. Den är både fri och icke-bindande.
Källor: Danløn, Dansk Industri här och här, Det professionella huset, Epinion, Retsinformation.dk här, här och här.
