Ett fall mellan ett spanskt fackförbund och Deutsche Bank kan komma att påverka den danska arbetsmarknaden. EU-domstolens beslut i målet innebär att europeiska arbetsgivare nu kan åläggas att använda ett tidsregistreringssystem.
Den 14 maj 2019 meddelade EU-domstolen ett avgörande som kan få stor betydelse för arbetsgivare i hela Europa - inklusive danska arbetsgivare.
Europeiska unionens domstol har meddelat dom i ett mål mellan den spanska arbetstagarorganisationen Federación de Servicios de Comisiones Obreras och Deutsche Bank SAE. Målet handlade om att banken inte hade infört ett system för att registrera de anställdas dagliga arbetstid.
I det fallet slog EU-domstolen fast att EU:s arbetstidsdirektiv ålägger arbetsgivare att inrätta ett system för att registrera de anställdas dagliga effektiva arbetstid. Detta måste göras för att det ska vara möjligt att kontrollera om arbetstidsreglerna - t.ex. 11-timmarsregeln och 48-timmarsregeln - efterlevs.
EU:s arbetstidsdirektiv ger inte något konkret ramverk för hur enskilda medlemsländer ska följa direktivets regler.
EU-domstolen slog dock fast att medlemsländerna måste ålägga arbetsgivarna att inrätta ett ”objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system som gör det möjligt att mäta längden på varje arbetstagares dagliga arbete". Arbetstid”.
EU-domstolen har slagit fast att arbetsgivare i EU:s medlemsländer måste inrätta någon form av tidsregistreringssystem för att säkerställa att reglerna efterlevs. Dessutom ingick det i beslutet att systemet ska vara tillgängligt för arbetstagarrepresentanter och arbetsinspektionen så att de kan kontrollera att arbetstidsreglerna följs. Beslutet fattades bland annat av hänsyn till de anställdas hälsa och säkerhet, enligt beslutet.
Vad händer härnäst?
Det är troligt att många danska arbetsgivare är angelägna om att se vad beslutet kommer att innebära för dem.
Det blir upp till varje EU-land att bestämma hur de anställdas arbetstid ska registreras. Beslutet säger inget mer specifikt om det ”objektiva, tillförlitliga och tillgängliga system” som medlemsländerna måste se till att alla arbetsgivare använder. Det innebär att medlemsländerna själva får definiera den delen.
Därför kommer det tydligen snart att hållas ett möte mellan regeringen och Dansk Arbejdsgiverforening och Dansk Fagbevægelse.
Vid det mötet kommer man sannolikt att diskutera vad ett sådant system skulle innebära i Danmark och hur det skulle fungera i praktiken - både för arbetsgivare och arbetstagare.
Beslutet kommer sannolikt att påverka danska arbetsgivare, men innan regeringen har utrett frågan är det oklart hur det kommer att påverka dem och vad arbetsgivarna faktiskt bör göra i framtiden.
Det enda som är känt är att danska arbetsgivare sannolikt måste börja använda ett system som gör det möjligt att registrera de anställdas arbetstid så att den också är tillgänglig för arbetstagarrepresentanter och yrkesinspektörer.
Varför är ett tidsrapporteringssystem en bra idé?
Vi tror inte att EU-domstolens dom ska ses som ännu en fotboja för danska arbetsgivare. På Intempus har vi gång på gång sett hur arbetsgivare drar nytta av att implementera ett tidsregistreringssystem.
Arbetsgivare sparar ofta tid när de går över till ett digitalt tidrapporteringssystem. Ofta ersätts ineffektiva IT-system eller föråldrade papperssystem med ett mycket mer användbart system.
Och den tid som sparas kan medarbetaren och/eller arbetsgivaren lägga på de uppgifter som verkligen är viktiga för organisationen.
Den ger också den överblick som du som arbetsgivare behöver för att hålla reda på hur din organisation följer alla de arbetstidsregler som är så viktiga att följa.
Men allt handlar förstås om vad innehållet i ”systemet” ska vara. Tidrapporteringssystem måste vara flexibla, intuitiva och lätta att använda för att kunna implementeras på ett framgångsrikt sätt.
Det ska bli intressant att se hur systemet kommer att se ut. Till exempel om automatisk registrering kan användas så att de anställda bara behöver registrera sig när det finns avvikelser från normen, om de anställda måste registrera arbetstider varje dag eller om det kommer att bli ett helt annat system.
Om du är nyfiken på hur ett digitalt tidrapporteringssystem som Intempus kan göra livet enklare för din organisation kan du prova att designa din egen tidrapporteringslösning här:
Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400
