Covid-19 har medfört många förändringar i vårt samhälle. Särskilt har sättet vi strukturerar vårt arbetsliv på aldrig varit så mycket i uppbrott som nu. I detta inlägg kan du läsa om hemarbetsplatsen och vilka krav det ställer på både medarbetare och företag.

Varför hemmakontoret vinner mark?

Även om pandemin sakta har passerat hela landet, så har arbetslivet tagit en vändning i riktning mot ‘hybridarbete’. Fler medarbetare och arbetsplatser har anammat hemmakontoret, och medarbetare har blivit vana vid den flexibla arbetsdagen. 

Även om det finns nackdelar med att arbeta mindre på kontoret, där all informell kunskapsdelning sker, anser en majoritet fortfarande att fördelarna överväger nackdelarna och att en till två hemarbetsdagar i veckan är att föredra.

I en analys Om god ledelse har man funnit att hos medarbetare som får frihet att planera sina egna uppgifter, har hemarbete en positiv effekt på arbetsglädjen. Frihet hänger oupplösligt samman med förtroende, och i relation till hemarbete stärker det ramarna för medarbetarna att ha flexibilitet och medbestämmande i hur de strukturerar sin arbetsdag. 

Lämpar sig för fördjupning

När man har möjlighet att själv planera sin arbetstakt, blir det också en bättre balans mellan arbetsliv och familjeliv, och den flexibiliteten uppskattas särskilt av barnfamiljer. Ett balanserat arbetsliv innebär dock också att man har variation i ramarna, och även om det sociala umgänget med sina kollegor är viktigt för arbetsglädjen, kräver vissa uppgifter mer lugn och tid för fördjupning än andra. Här upplever många hemmakontoret som mer optimalt, eftersom det ger möjlighet till bättre fördjupning i kunskapsstoff eftersom störningarna är färre. Omvänt kräver koordinerande uppgifter närvaro och lämpar sig bättre för kontoret. 

Baksidan av medaljen 

i studien från 2021 om hemarbete, ‘Sex viktiga fördelar och nackdelar med att arbeta hemifrån i Europa under covid-19, man har klarlagt tre fördelar och tre nackdelar med hemmakontoret baserat på uttalanden från utvalda anställda. 

Fördelarna är respektive balans mellan arbetsliv och familjeliv, förbättrad arbetseffektivitet och större medbestämmande. Detta överensstämmer med undersökningar från en dansk undersökning av Gallup och ovan nämnda skäl. Nackdelarna innefattar begränsade resurser i form av feedback, osäkerhet kring ens arbete och otillräcklig utrustning på hemmakontoret. 

När ledaren är frånvarande, och när vi saknar förväntningsavstämning och tillit, då blir hemarbete inte så givande som det kunde ha varit. Det kan vara med till att plantera osäkerhet hos medarbetaren, och i värsta fall bidra till stress. Undersökningar visar att det har varit en direkt konsekvens av tvingat hemarbete under Covid-19.

Tvingad hemsändning och en stor arbetsbelastning kombinerat med att man inte har haft samma tillgång till kollegor och ledare gällande sparring är faktorer som har bidragit till ökad stress på arbetsplatser. Mycket flexibilitet ställer högre krav på medarbetarens förmåga att strukturera sin tid, eftersom man hemma inte på samma sätt har det naturliga skiftet mellan arbete och fritid.

På vissa arbetsplatser har den ökade mängden hemarbete efter pandemin också medfört ett ökat behov av kontroll från chefernas sida – i alla fall om man frågar medarbetarna. I en undersökning svarar 17 procent av medarbetarna att de delvis eller helt håller med om att deras närmaste chef har större fokus på kontroll nu än före Covid-19. Det kan vara med till att försvaga tilliten och därmed öka osäkerheten hos medarbetare. 

Brist på socialt umgänge 

En av de stora nackdelarna för medarbetarna är för lite socialt umgänge med sina kollegor, vilket en majoritet av danskarna upplever bidrar till att påverka deras arbetsglädje. Enligt psykologen Malene Friis Andersen har det bidragit till att påverka känslan av ensamhet: ‘Hemmaarbete kan både ge flexibilitet, frihet och bättre work-life-balans, men också gränslöshet, konflikter i hemmet och känslan av att aldrig ha ledigt. Hemma-kontoret ger möjlighet till fördjupning, men kan samtidigt öka känslan av ensamhet och vara frikopplad från arbetsplatsen.’

För chefer med anställda som arbetar hemifrån är utmaningen också att ha känsla för hur de mår. Teams-möten och virtuella fredagsbarer kan man komma långt med, men det kan inte ersätta det informella mötet mellan chefer och anställda.

Hur ser det optimala nya arbetslivet ut?

Vad är då lösningen, kunde man frestas att fråga – och vad är ett hållbart arbetsliv? Medarbetare kan ha olika motivationsfaktorer, och arbetsuppgifternas olikhet kan betyda att arbetsformen kan variera. 

Det råder inget tvivel om att den fysiska närvaron av anställda på arbetsplatsen stärker samarbetet och sammanhållningen. Det kommer vi knappast att avvika från. Vissa arbetsplatser har också infört dagar då alla ska komma in, så man säkerställer att anställda kan interagera och dela kunskap. Men det råder inget tvivel om att hybridarbete har kommit för att stanna. 

För ledningen är det viktigt att ha helt klara överenskommelser om vem som kan arbeta hemifrån, vilka uppgifter som kan lösas hemma, samt ramar och förväntningar för arbetet. Främst kräver det ett flexibelt ledarskap att hantera den nya verkligheten med delvis hemarbete och kontorsarbete. Uppmaningen härifrån måste lyda att man stämmer av förväntningar och gör överenskommelser om vilka typer av arbetsuppgifter man kan klara av från hemarbetsplatsen. När man ger sina medarbetare medbestämmande och ansvar för egen arbetstakt, kommer man att uppleva en effektiv, dynamisk och tillitsfull arbetsplats. 

En digitaliserad lösning för det moderna företaget

Genom att implementera en digital lösning för tidrapportering på arbetsplatsen kan man säkerställa att man bibehåller översikten över medarbetarnas varierande arbetsdagar. Det förnyade och hybrida arbetslivet kräver mobila lösningar i vardagen. 

Hos Intempus har vi utvecklat en intelligent app som ger medarbetaren tillbaka kontrollen över arbetsdagen, då de själva kan registrera sina timmar och planera sin arbetstid. 

Vill du höra mer? Ring oss på +45 26390400 eller boka en gratis och oförpliktande demonstration, där ni kan lära er mer om hur vi kan möta just era behov:

Källor: Arbetsmiljöwebb.dk, Kantar Gallup & Kunskapscenter för Bra Arbetslust