I februari 2023 antog det danska parlamentet “lagen om konsekvenserna av att avskaffa Stora böndagen som allmän helgdag“. Som ett resultat av avskaffandet måste anställda från och med den 1 januari 2024 kompenseras med 0,45% av sin årslön för den ökade arbetstiden. Här kan du läsa mer om reglerna för kompensationen.
Bakgrunden till avskaffandet av Stora böndagen som allmän helgdag
I början av 2023 beslutade den danska regeringen att avskaffa Stora böndagen som allmän helgdag, vilket innebär att anställda inte längre har rätt till en ledig dag den fjärde fredagen efter påsk. Syftet med lagen är att säkerställa att Stora böndagen betraktas som en normal arbetsdag, där de löne- och anställningsvillkor som gäller på normala arbetsdagar också gäller denna dag.
Beslutet kom som ett led i regeringens arbete med att modernisera arbetsmarknaden och öka produktiviteten. I takt med att allt fler företag verkar på en global marknad har det funnits en önskan om att anpassa de danska arbetsvillkoren till internationella standarder och skapa större flexibilitet.
Regeringen har argumenterat för att avskaffandet av Stora böndagen som en ledig dag kommer att gynna både ekonomin och arbetsmarknaden genom att öka produktiviteten och konkurrenskraften. Samtidigt syftar förändringen till att skapa ett mer sammanhängande arbetsår utan längre pauser, vilket ibland kan vara utmanande för företag och produktivitet.
Avskaffandet av den lediga dagen får naturligtvis konsekvenser för de anställdas arbetstider, och därför har regeringen fastställt vissa regler för kompensation för den ökade arbetstiden.
Olika regler för utbetalning av ersättning för Stora böndagen
Enligt uppgift från beröm kompensation för den anställdes arbetstidsförlängning ska kompenseras genom ett lönetillägg om 0,45 % av den anställdes årslön. Lönetillägget ska beräknas på den anställdes aktuella, sedvanliga och förutsebara lön. Arbetsgivarens inbetalningar till pensionssystem och fasta tillägg, inklusive skifttillägg, jourtillägg och beredskapsersättning, ska därför ingå i beräkningen av lönetillägget. Övertidsersättning och semesterersättning ska däremot inte ingå i beräkningsunderlaget.
Utbetalningen av ersättningen beror på om medarbetaren är månads- eller timavlönad och det finns olika sätt som arbetsgivaren kan välja att betala ut ersättningen på, nämligen årsvis eller månadsvis.
Dessutom omfattas inte verkställande direktörer och egenföretagare som arbetsgivaren arbetar med på konsultbasis av lagen.
Ersättning till tjänstemän
För månadsavlönade som varit anställda i bolaget före den 1 januari 2024 gäller att de från och med den 1 januari 2024 kompenseras för arbetstidsökningen genom ett lönetillägg om 0,45 % av årslönen. En månadsavlönad definieras som en mottagare med en fast lön för en viss period, oavsett antalet helgdagar under den perioden.
Det återstår att se om anställda som anställts efter den 1 januari 2024 också är berättigade till ersättning.
Ersättning till timavlönade anställda
Om en timavlönad medarbetare är schemalagd att arbeta på Stora böndagen får denne sin normala lön för att arbeta denna dag. Om du tidigare har arbetat på Stora böndagen och fått ett helgdagstillägg, kommer detta tillägg att dras in eftersom det nu är en vanlig arbetsdag.
Utbetalning av lönetillägg
Medarbetarna tjänar in lönetillägget kontinuerligt från och med den 1 januari 2024 och det kan betalas ut på två sätt: månadsvis eller årsvis.
Om arbetsgivaren väljer alternativet med månadsutbetalning får medarbetarna ersättningen tillsammans med sin normala lön.
Om arbetsgivaren väljer att betala ut lönetillägget på årsbasis får den anställde det tillsammans med semestertillägget enligt reglerna i den danska semesterlagen, dvs. två gånger per år tillsammans med månadslönen för maj och augusti. Om en anställd säger upp sig från sin anställning har han eller hon rätt att få det upplupna tillägget sedan den senaste utbetalningen av tillägget.
Vill du som arbetsgivare behålla Stora böndagen som en betald fridag?
Det finns inget som hindrar att du som företag träffar särskilda överenskommelser med en eller flera anställda om ledighet på ordinarie arbetsdagar - inklusive till exempel Stora böndagen, 1 maj och Konstitutionsdagen, som alla betraktas som ordinarie arbetsdagar på samma sätt som alla andra ordinarie arbetsdagar.
Om du som arbetsgivare väljer att erbjuda dina medarbetare betald ledighet på Stora böndagen ska de månadsavlönade medarbetarna ändå få lönetillägget på 0,45%.
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om hur du enkelt kan hantera sön- och helgdagsregler med Intempus? Då är du välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal på +45 26390400. Du kan också läsa mer i vår blogginlägg om reglerna för lön och ledighet på allmänna helgdagar.
Källor: EY.com, Retsinformation.dk.
