Välbefinnande på arbetsplatsen är inte bara viktigt för den enskilda medarbetaren, utan är också en avgörande faktor för organisationens framgång. Genom att prioritera välbefinnande och genomföra konkreta åtgärder kan både anställda och arbetsgivare bidra till att skapa en hälsosam och produktiv arbetsplats.
Varför är det viktigt med välbefinnande på jobbet??
När medarbetarna mår bra, mår organisationen bra. En atmosfär av välbefinnande, engagemang och motivation främjar inte bara arbetsglädjen, utan kan också vara avgörande för organisationens framgång och medarbetarnas långsiktiga karriär. Låt oss titta närmare på varför välbefinnande är så viktigt och hur både anställda och arbetsgivare kan bidra till att främja det.
Produktivitet
Välbefinnande är en nyckelfaktor när det gäller att öka produktiviteten på arbetsplatsen. När medarbetarna trivs och känner sig motiverade är det mer sannolikt att de presterar sitt bästa och är effektiva i sina arbetsuppgifter. Detta visar flera studier, bland annat “Välbefinnande - ett starkare Danmark” från Job Satisfaction Knowledge Centre, som sponsras av Kraka Advisory och Krifa. Enligt denna studie tenderar medarbetare som trivs och känner sig motiverade på jobbet att vara mer produktiva och effektiva i sina arbetsuppgifter.
Lägre sjukfrånvaro
En hälsosam arbetsplats med fokus på välbefinnande har vanligtvis lägre sjukfrånvaro. Medarbetare som mår bra är mindre benägna att bli sjuka eller ta ledigt på grund av stressrelaterade orsaker. Du kan läsa mer om kopplingen mellan sjukdom och dåligt välbefinnande i vårt blogginlägg här.
Ökad förmåga att behålla medarbetare
Företag som prioriterar välbefinnande tenderar att ha en högre andel anställda som stannar kvar. I “Välbefinnande i arbetet - ett begreppsmässigt och etiskt klargörande” skriven av Christian T. Lystbæk, utvecklingsavdelningen, VIA UC, beskrivs hur välbefinnande på arbetsplatsen kan vara en viktig parameter när det gäller att rekrytera och behålla medarbetare och chefer. Nöjda medarbetare är mer benägna att stanna kvar i ett företag på lång sikt, vilket minskar kostnaderna för att rekrytera och utbilda nya medarbetare.
Bättre arbetsmiljö ökar kreativiteten och innovationskraften
Välbefinnande skapar en positiv arbetsmiljö där medarbetarna känner sig respekterade, uppskattade och inkluderade. Flera nationella och internationella studier pekar på detta, bland annat fackförbundet HK i deras litteraturgenomgång av sambandet mellan välbefinnande och produktivitet. När medarbetarna är glada och känner sig trygga är de mer benägna att tänka kreativt och komma med innovativa lösningar på problem. I en miljö där nya idéer uppmuntras och stöds är det mer sannolikt att kreativiteten blomstrar.
Konkreta tips för att främja välbefinnandet på arbetsplatsen
Med hjälp av dessa tips kan både anställda och arbetsgivare bidra till att främja välbefinnandet på arbetsplatsen, vilket gynnar alla inblandade parter.
Tips till arbetsgivaren:
- Genomföra regelbundna undersökningar av välbefinnandet: Genom att regelbundet genomföra både kvantitativa undersökningar och enskilda samtal med medarbetarna kan du identifiera eventuella utmaningar eller förbättringsområden.
- Främja balans mellan arbete och fritid: Inför policyer och initiativ som främjar en sund balans mellan arbete och fritid, till exempel flexibla arbetstider eller möjlighet till hemarbete. Ett system för att hålla reda på de anställdas arbetstider kan också vara ett bra verktyg för att se till att de anställda inte arbetar för många timmar.
- Organisera teambuilding-aktiviteter: Genom teambuilding-aktiviteter lär medarbetarna känna varandra bättre och förstår varandras styrkor, svagheter och arbetsstilar. Detta kan bidra till att förbättra samarbetet och öka effektiviteten i arbetet tillsammans.
- Erkänna och belöna: Erkänn och belöna medarbetarna för deras insatser och resultat. En känsla av uppskattning kan öka motivationen och välbefinnandet. Det kan ske genom ett personligt samtal där du som chef berättar om hur medarbetarens insatser har bidragit till teamet eller företaget som helhet. Förutom erkännande kan du också överväga att ge medarbetaren en belöning. Det kan vara i form av en bonus, presentkort, extra lediga dagar eller till och med en särskild arbetsrelaterad förmån som möjlighet att delta i en kurs eller konferens.
- Erbjuda utvecklingsmöjligheter: Erbjud kurser, seminarier eller andra utbildnings- och utvecklingsmöjligheter så att medarbetarna kan växa och utvecklas både personligt och professionellt.
Tips till den anställde:
- Sträva efter en sund balans mellan arbete och privatliv: lägg arbetet åt sidan i slutet av dagen och prioritera tid för att koppla av, träffa familj och vänner och ägna dig åt dina hobbyer.
- Kommunicera öppet: Var öppen och ärlig i din kommunikation med ledningen och kollegorna. Dela med dig av dina problem och idéer på ett konstruktivt sätt och i rätt tid så att de inte tar för mycket plats.
- Vårda relationerna: Lägg tid på att bygga upp goda relationer med dina kollegor, både genom att delta i aktiviteter som planeras av arbetsplatsen och eventuellt genom att träffa dem utanför arbetet.
- Sträva efter utveckling: Sträva efter personlig och yrkesmässig utveckling. Be om utbildningsmöjligheter och var aktiv när det gäller att lära dig nya färdigheter och kunskaper.
Hur digital tidsregistrering kan skapa tydligare gränser mellan arbete och fritid
Ett digitalt tidrapporteringssystem som Intempus kan vara ett kraftfullt verktyg för att fastställa, visualisera och upprätthålla sunda gränser mellan arbetstid och fritid på arbetsplatsen. Systemet hjälper till att klargöra förväntningarna på arbetstidens omfattning och förläggning, och denna transparens ger både medarbetare och ledning en tydlig bild av när arbetsdagen börjar och slutar, vilket minskar risken för missförstånd och konflikter.
Systemet ger också en kontinuerlig översikt över de (över)arbetstider som medarbetarna har haft, vilket skapar ett bättre underlag för arbetsgivaren att organisera framtida arbetstider för att undvika övertid. Slutligen gör en smartare och mer automatiserad lösning för tidrapportering att tidrapporteringsprocessen blir mer effektiv och mindre tidskrävande för medarbetarna. Detta kan frigöra tid för att fokusera på andra uppgifter eller fritidsaktiviteter utanför arbetet.
Är du intresserad av ett digitalt tidrapporteringssystem?
Med Intempus kan du få en skräddarsydd och digital tidrapporteringslösning som hjälper dig att hålla koll på arbetstid, frånvaro, övertid, körning, utlägg och mycket mer. Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om dina möjligheter på +45 26390400.
Källor: Krifa.dk, Aarhus universitet, HÖGKVARTERET.
