Ett viktigt kännetecken för en hälsosam och produktiv arbetsplats är att medarbetarna känner sig uppskattade, motiverade och glada över att gå till jobbet. Tyvärr är det inte alltid så, och ibland kan överansträngning och brist på motivation och erkännande utvecklas till vantrivsel, som kan ta sig uttryck i sjukdom. Här går vi in på hur sjukdom kan fungera som en indikator på vantrivsel på jobbet och hur man kan känna igen tidiga tecken för att förebygga.
Missnöje på arbetsplatsen påverkar både den psykiska och fysiska hälsan hos medarbetarna. Det kan yttra sig på olika sätt, t.ex. stress, låg självkänsla, depression, buksmärtor och nedsatt immunförsvar, vilket kan leda till sjukfrånvaro. Så när medarbetarna känner sig olyckliga, överarbetade eller inte känner sig erkända kan det få allvarliga konsekvenser, inte bara för dem själva utan också för företaget.
Sjukdom som varningssignal
Sjukdom är ofta kroppens sätt att signalera att något är fel. Det är därför viktigt att lyssna på signalerna och ta dem på allvar. Här är ett antal fysiska symtom som kan vara förknippade med arbetsrelaterad vantrivsel:
- Frekventa förkylningar och infektioner: Ett försvagat immunförsvar på grund av ständig stress och oro kan göra medarbetarna mer mottagliga för sjukdomar.
- Sömnproblem: Sömnbrist är en vanlig konsekvens av arbetsrelaterad stress och kan bidra till ett antal hälsoproblem.
- Magsmärtor och matsmältningsproblem: Stress kan påverka mag-tarmsystemet och orsaka en rad problem som magsår, irritabel tarm med mera.
- Huvudvärk: Frekvent spänningshuvudvärk är en vanlig bieffekt av stress och oro på jobbet.
- Psykisk hälsa: Missnöje på arbetsplatsen kan leda till depression och ångest, vilket också påverkar den allmänna hälsan negativt.
Om du som medarbetare upplever dessa symptom ofta bör du prata med din arbetsgivare eller en facklig representant om det så att det kan åtgärdas så snart som möjligt. På samma sätt bör du som arbetsgivare, om du upplever ett ökande antal sjukdagar från en eller flera medarbetare, ta det på allvar och se det som ett tecken på att något är i obalans och behöver förändras på arbetsplatsen.
Hur ska arbetsgivaren hantera arbetsrelaterad vantrivsel?
Det är viktigt att ta itu med missnöje på arbetsplatsen så snart det uppstår. I första hand för medarbetarnas hälsa, men också för organisationens produktivitet.
Här är några åtgärder som kan bidra till att både förebygga och hantera vantrivsel på arbetsplatsen och minska sjukfrånvaron:
Öppen kommunikation
Som arbetsgivare har du ett stort ansvar för att skapa en arbetskultur där medarbetarna känner sig bekväma med att prata om sina utmaningar och problem. Det kan handla om regelbundna avstämningar, feedbackmöten och eventuellt en facklig representant som medarbetarna alltid kan dela sina tankar med.
Balans och flexibilitet mellan arbete och fritid
En sund balans mellan arbete och privatliv bör uppmuntras. Detta görs genom att uppmuntra medarbetarna att ta raster, utnyttja sin semester och undvika övertid.
Överväg också att erbjuda flexibla arbetstider eller distansarbete för att minska stressen och förbättra balansen mellan arbete och privatliv. Detta kan vara särskilt fördelaktigt om medarbetaren bor långt från arbetsplatsen.
Psykologisk säkerhet
Psykologisk säkerhet spelar en avgörande roll för välbefinnandet på arbetsplatsen. Det handlar om medarbetarnas upplevelse av att de kan uttrycka sig fritt, dela med sig av idéer, ställa frågor och ta risker utan att vara rädda för negativa konsekvenser som förödmjukelse eller bestraffning. När medarbetarna känner sig psykologiskt trygga på jobbet kan det ha flera positiva effekter på deras välbefinnande och på arbetsplatsen i allmänhet, till exempel ökat deltagande, innovation och lärande, bättre kommunikation och färre konflikter.
Stresshantering
Genom att införa program för stresshantering, t.ex. workshops i mindfulness eller stressreducering, kan medarbetarna få hjälp att hantera arbetsrelaterad stress. Se också till att medarbetarna har tillgång till stödresurser för psykisk hälsa, t.ex. psykologisk rådgivning eller terapi.
Insamling av data
Genom att samla in uppgifter om sjukfrånvaron och analysera dem regelbundet kan du identifiera mönster och orsaker till frånvaron i ditt företag. Dessa data är en bra utgångspunkt för att rikta in sig på missnöje och minska frånvaron.
Genom att vidta dessa åtgärder kan arbetsgivaren bidra till att skapa en hälsosammare och mer produktiv arbetsplats där medarbetarna är mer benägna att vara närvarande och engagerade.
Hålla koll på frånvarotalen
Det är obligatoriskt att dokumentera sjukfrånvaron i arbetsplatsutredningen för att kunna bedöma om det finns förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka sjukfrånvaron. Du kan läsa mer om kraven på innehållet i APV:n här. Det är därför viktigt att tänka på hur man registrerar och dokumenterar frånvaro på rätt sätt i din organisation.
Intempus gör det enkelt att hålla koll på frånvaron. Medarbetarna registrerar sin frånvaro direkt i Intempus-appen, varefter du som administratör kan hålla koll på varje medarbetares sjukfrånvaroprocent i administrationssystemet.
Du kan läsa mer om sjukdomsdetektering i Intempus här. Du är också välkommen att kontakta oss via telefon +45 26 390 400 för en pratstund om dina alternativ eller för att boka en demo utan förpliktelser:
Källor: sst.dk, at.dk, infa.com, infa.dk/mistrivsel, medst.dk
