IT-säkerhet är allt viktigare för företag. I detta blogginlägg presenteras en serie goda råd för att säkra ert Intempus-konto.
Datatjuvar och datakidnnappare
Datorer och internet ger företag ökad effektivitet – men samlingen av företagsdata på internetanslutna datorer, gör det attraktivt och relativt riskfritt för kriminella att stjäla eller sabotera ett företags data.
En undersökning från 2015 visste, att sex av tio tillfrågade danska företag inom det senaste året har upplevt att blivit försökta att hackas.
Det framhäver vikten av att ni som företag aktivt ser till att skydda era affärsdata – både tekniskt, men i hög grad även administrativt.
Intempus och datasäkerhet
För att förhindra datastöld i förhållande till Intempus, bör ni göra följande:
- Skapa starka lösenord – särskilt för webbadministrationen, eftersom mest skada kan göras där.
- Om ni är flera administratörer för ert konto, se till att varje användare får åtkomst – det är en dålig idé att dela lösenord. Kontakta supporten för att ge användare administratörsåtkomst.
- Om ni har tilldelat medarbetarna enkla lösenord, som till exempel 123, när de skapats bör ni få dem att själva ändra lösenordet när de har loggat in i appen.
- Administratören ska se till att snabbt spärra åtkomst för avgående medarbetare.
- Instruera medarbetarna att snabbt meddela administratören om deras telefon försvinner.
Senaste trender inom hackning: ransomware och chefsmålningar
Just nu är det särskilt så kallad “ransomware” som drabbade danska företag. Ransomware är en typ av virus som oftast kommer in i företagets IT-systemer via bifogade filer, hittade USB-nycklar eller via länkar i ett e-postmeddelande. Viruset stjäl, låser eller blockerar företagets data, och först genom att betala hackarna en lösesumma får företaget tillbaka åtkomst till datan.
Kom ihåg: Se till att inte öppna filer där du inte är säker på avsändaren!
En annan trend inom hackning är där hackare efter research på sociala medier via e-post eller telefon utger sig för att vara en högt uppsatt medarbetare i ett företag, och därmed övertygar en bokföringsmedarbetare att överföra pengar till hackarens konto. Se exempel här.
Kom ihåg: Avtala en procedur för hur en sådan överföring ska ske – om det överhuvudtaget ska vara möjligt. Se till att tala i telefon med medarbetaren som ber om pengaöverföringen – det räcker inte med mejl och SMS.
Er säkerhet är inte starkare än den svagaste länken!
Vill du gärna veta mera om din IT-säkerhet hos Intempus?
Kontakta oss här för att höra mer om Intempus och vår IT-säkerhet. Är du osäker på om Intempus kan möta administrationsbehoven i just ditt företag, är du också välkommen att kontakta oss eller boka en gratis och oförpliktande demo:
