Vi delar känslig information hela tiden: när vi betalar räkningar, skickar e-post, ansöker om ett nytt jobb, köper varor på nätet eller låter administrativa system prata med varandra. Det ständiga utbytet av person- och företagsuppgifter mellan digitala system gör att datasäkerhet och databehandling är viktigare än någonsin - både hemma och på jobbet. Här dyker vi ner i vikten av säker databehandling i den moderna digitala världen - och ger tips för att undvika hackning och nätfiske.
Vad handlar databehandling och dataskydd om?
Databehandling handlar om hur data samlas in, lagras, bearbetas och delas. Och om vi inte är försiktiga - både när det gäller privatpersoner och företag - kan dessa uppgifter snabbt hamna i händerna på fel personer.
Med De nya GDPR-reglerna Det finns strikta regler för hur organisationer ska hantera insamling, lagring och behandling av personuppgifter och känslig personlig information. För att följa dessa regler - och säkerställa en korrekt hantering av allt från kundinformation och anställdas uppgifter till information om företagets produkter och tjänster - är det viktigt att organisationer upprättar processer och en tydlig policy för databehandling och dataskydd. Detta är viktigt av flera skäl:
- Skydda kundernas förtroende: Kunderna förväntar sig att deras uppgifter behandlas på ett säkert sätt. Varje säkerhetsöverträdelse kan leda till att kundernas förtroende och rykte går förlorat.
- Rättslig efterlevnad: Det finns strikta dataskyddslagar som GDPR och CCPA som kräver att företag skyddar kunddata. Överträdelser av dessa lagar kan leda till allvarliga böter och rättsliga konsekvenser.
- Skydda känslig eller konfidentiell företagsinformation: IT-företag lagrar ofta känslig information om sina produkter och tjänster. Datasäkerhet är viktigt för att skydda dessa affärshemligheter från konkurrenter och hackare.
Dessutom bör företagen kontinuerligt se över dessa databehandlingsprocesser och optimera dem i enlighet med gällande bestämmelser och den föränderliga hotbilden.
Hur du skyddar dina uppgifter
Både som företag och privatperson finns det flera saker du kan göra för att skydda personliga, konfidentiella och känsliga uppgifter.
Så här skyddar du företagets data
Här är några steg som du som företagare eller dataskyddsombud kan följa för att minimera risken för nätfiskeattacker mot ditt företag:
- Utbildning och medvetenhet:
- Utbilda dina medarbetare i att känna igen phishing-meddelanden och misstänkt beteende på nätet.
- Håll dig uppdaterad om de senaste hoten och angreppsmetoderna.
- Starka lösenord
- Kräv att anställda använder komplexa, unika lösenord och uppdaterar dem regelbundet.
- Implementera 2-faktorautentisering eller multifaktorautentisering för extra säkerhet.
- Säkerhet för e-post:
- Använd avancerade lösningar för e-postfiltrering för att upptäcka och blockera phishing-meddelanden.
- Uppdatera programvara:
- Håll alla dina system, program och enheter uppdaterade med de senaste säkerhetsuppdateringarna.
- Använd automatiska uppdateringar när det är möjligt.
- Säkerhetsmedvetet beteende:
- Upprätthålla en kultur där medarbetarna prioriterar datasäkerhet och rapporterar misstänkt aktivitet.
- Skapa tydliga riktlinjer och policyer för säker användning av teknik och internet.
- Välj säkra hanteringssystem
- Se till att de systemleverantörer som hanterar konfidentiella företags- och medarbetaruppgifter - t.ex. bankkontouppgifter, sjukdomsinformation, dokument om särskilda anställningsvillkor och eventuell känslig produktinformation - följer gällande dataskyddsbestämmelser.
Så skyddar du dina uppgifter som privatperson
Här följer några steg som du kan följa för att minimera risken för nätfiskeattacker mot dig som anställd eller privatperson:
- Var uppmärksam på nätfiskeattacker:
- Lär dig att känna igen tecken på nätfiske, t.ex. stavfel, dålig grammatik och okända avsändare.
- Var skeptisk till e-postmeddelanden som ber om personlig eller finansiell information eller uppmanar till snabba åtgärder som att öppna bilagor eller klicka på misstänkta länkar.
- Använd e-postfiltrering:
- Aktivera spamfilter och e-postfilter på ditt e-postkonto och använd din e-postleverantörs inbyggda säkerhetsfunktioner.
- Kontrollera avsändarens identitet:
- Var säker på avsändarens identitet, särskilt när du får e-postmeddelanden där du ombeds lämna känslig information.
- Lämna aldrig ut känslig information som lösenord, kreditkortsuppgifter eller kontonummer i e-postsvar.
- Använd starka lösenord:
- Skapa komplexa och unika lösenord för varje konto. Överväg att använda en lösenordshanterare som hjälp för att hantera lösenord.
- Använd 2-faktorautentisering när det är möjligt för att lägga till ett extra lager av säkerhet till dina onlinekonton.
- Uppdatera programvara:
- Håll dina enheter och program uppdaterade med de senaste säkerhetsuppdateringarna för att täppa till sårbarheter.
- Övervaka dina konton:
- Kontrollera regelbundet dina bank- och kreditkortsuppgifter för obehöriga transaktioner.
- Skydda dina enheter:
- Använd antivirusprogram och en brandvägg för att skydda dina enheter.
Dina uppgifter är säkra med Intempus
Intempus hanterar behandling av personuppgifter i samband med Intempus tidsregistreringsplattform för våra kunder. När vi hanterar dessa uppgifter - oavsett om uppgifterna endast finns i vårt system eller om kunderna har integrationer till ERP-, löne- eller ekonomisystem - följer vi alltid EU:s lagstiftning om dataskydd (GDPR), eller på danska “Databeskyttelsesforordningen”. Dessutom har Intempus en ISAE 3000 TYPE 2-deklaration.
Du kan därför känna dig trygg med att dina uppgifter är säkra hos oss. Du är också välkommen att läsa mer om vår policy för databehandling här.
Har du frågor om IT-säkerhet på Intempus?
Om du har några frågor om datasäkerhet i Intempus eller hur en lösning från oss kan underlätta dina arbetsflöden är du välkommen att kontakta oss på +45 26 390 400 eller boka en kostnadsfri demo utan förpliktelser:
Källor: datatilsynet.dk
