11-timmarsregeln är en av de viktigaste reglerna att känna till som arbetsgivare. Men vad innebär den egentligen? Och vilka konsekvenser får det om du inte följer den? Få en överblick här.
Vad är 11-timmarsregeln?
11-timmarsregeln är en annan av de regler som följer av EU:s arbetstidsdirektiv. 11-timmarsregeln säkerställer gemensamma europeiska standarder för arbetstagarnas rättigheter när det gäller vilotid.
11-timmarsregeln innebär att en medarbetares viloperiod måste vara minst 11 timmar i följd under en 24-timmarsperiod.
Detta innebär att en anställd som slutar kl. 02.00 måste ha minst till kl. 13.00.
Vad händer om arbetsgivaren inte uppfyller kravet på 11 timmars vila?
Om 11-timmarsregeln överträds är det viktigt att överträdelsen noteras - eventuellt i en övervakningsbok.
Det är här du måste göra en anteckning:
- Vilken avvikelse är inblandad
- Hur mycket tid
- Hur många anställda var inblandade
- När brottet ägde rum
- Varför brottet ägde rum
Som arbetsgivare kan du riskera att få böter om 11-timmarsregeln inte följs.
Finns det några undantag från kravet på 11 timmar?
Ja - det finns väldigt få regler där det inte finns några undantag. Detsamma gäller 11-timmarsregeln.
Du får inte förkorta din viloperiod till mer än åtta timmar - och du får bara göra det en gång i veckan. Lagen säger dock att viloperioden bara kan minskas om du utför någon av följande typer av arbete:
1) skiftbyten i företag som tillämpar skiftarbete när det inte är möjligt att hålla dygnsvilan mellan slutet av det ena skiftets arbete och början av det andra skiftets arbete
2) jordbruksarbete upp till 30 dagar under ett kalenderår
3) bolagens årsredovisning och balansräkning eller försäljning, dock högst 14 gånger per kalenderår, och
4) arbeta på lager och i butiker under de sista 14 dagarna före julafton.
Dessutom anges i lagstiftningen att den också gäller för när möten, kulturevenemang och liknande anordnas i samband med arbete som normalt utförs under dagen, men där särskilt kontakten med andra grupper av människor gör det lämpligt att detta arbete utförs på kvällen. I sådana fall får viloperioden förkortas högst 20 gånger under ett kalenderår.
Därutöver kan reglerna om viloperioder frångås om naturförhållanden, olyckor, maskinhaverier eller liknande oförutsedda händelser inträffar som stör eller har stört den ordinarie verksamheten - avvikelsen får dock endast göras i den utsträckning som är nödvändig och måste givetvis noteras.
Vad ska du göra som arbetsgivare om din viloperiod behöver förkortas?
Innan du beslutar dig för att förkorta dygnsvilan bör du som arbetsgivare prata med den fackliga representanten. Där bör man diskutera hur arbetet ska organiseras och hur stor förkortningen av vilotiden ska vara. Om det inte finns någon facklig representant på företaget bör arbetsgivaren i stället diskutera med de anställda.
Resultatet av samtalet är inte bindande för arbetsgivaren, som dock bör ta hänsyn till arbetstagarens/den fackliga representantens önskemål.
Förutom att känna till 11-timmarsregeln är det också viktigt att du som arbetsgivare känner till detaljerna i kollektivavtalet. Kollektivavtal kan innehålla överenskommelser som ändrar de allmänna reglerna för viloperioder - och det är viktigt att du vet om detta gäller för dina anställda.
Hur är det med transporttiden?
En av de saker som anställda ägnar mycket tid åt är att resa. Därför är det viktigt att du som arbetsgivare vet om transporten räknas som arbetstid eller som en del av viloperioden.
Ordinarie transport mellan bostaden och den fasta arbetsplatsen räknas som en del av den anställdes viloperiod.
Om den anställde istället anlitas för att köra från hemmet till arbetet räknas det som arbetstid så snart den anställde sätter sig i tjänstebilen eller förmånsbilen och kör till arbetet. Detsamma gäller vid återresan. Med andra ord räknas arbetstiden från det att den anställde kör ut från sin egen uppfart till dess att han eller hon kör in på den igen vid dagens slut.
Om du måste delta i ett extra möte på en annan plats än din ordinarie arbetsplats innebär det att den extra restiden räknas som arbetstid - och därför inte ingår i den anställdes sammanhängande viloperiod.
Du kan läsa mer om vilo- och arbetstidsregler för affärsresor i vårt blogginlägg här.
Gäller 11-timmarsregeln även på affärsresor?
Tjänsteresor är en undantagssituation. Regeln om 11 timmars dygnsvila gäller inte vid tjänsteresor utomlands.
Den anställde måste dock ha 11 timmars oavbruten vila räknat från hemkomsten. Detta gäller dock inte om den anställde har haft en 11-timmars viloperiod under de senaste 24 timmarna innan arbetet återupptas.
Hur ser du till att din organisation följer 11-timmarsregeln?
Det kan vara svårt att hålla reda på hur många timmar dina anställda arbetar - och om de faktiskt har haft 11 timmars ledighet. Men 11-timmarsregeln är viktig att hålla reda på och följa. Därför är det en bra idé att titta närmare på några av de många verktyg som kan hjälpa dig att få en bättre överblick över dina anställdas arbetstider.
Några av de verktyg som finns tillgängliga är tidrapporteringssystem. Här kan du digitalt spåra dina anställdas timmar. Det gör det lättare för dig att hålla koll på om dina anställda arbetar de timmar de ska - och får de raster de behöver. Det gör det lättare för dig att se till att du följer bestämmelserna i EU:s arbetsmarknadsdirektiv.
Ett tidrapporteringssystem som Intempus kan göra mycket mer än att underlätta den dagliga tidrapporteringen för de anställda och göra det enkelt att följa regler som 11-timmarsregeln. Det kan också integreras med andra system, t.ex. kvalitetssäkringssystem, löne- och redovisningssystem, så att data enkelt kan flöda mellan systemen. Detta kan spara din organisation timmar av administration och fel. Om du är nyfiken på möjligheterna med Intempus och hur en digital lösning från oss kan anpassas till ditt företags behov, kan du prova att designa din egen tidrapporteringslösning här:
Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400
