Efter att EU-domstolen 2019 slog fast att alla EU:s medlemsländer måste införa system för korrekt tidsregistrering av anställdas arbetstid har det blivit ett ökat fokus på kontroll, efterlevnad och transparens när det gäller arbetstid. I Danmark resulterade domen i en ny lag om arbetstidsregistrering som trädde i kraft den 1 juli 2024. Här följer en översikt över hur myndigheterna övervakar lagens bestämmelser och de ekonomiska och juridiska konsekvenser som en överträdelse kan få för din organisation.
Den nya lagen
Den nya lagen om arbetstidsregistrering kräver att arbetsgivare tillhandahåller anställda ett arbetstidsregistreringssystem som är ”objektivt, tillförlitligt och tillgängligt” och som gör det möjligt att mäta varje anställds dagliga arbetstid. Enligt Arbetsmarknadsdepartementet Kravet ska bland annat säkerställa att arbetsmiljölagens regler om dygns- och veckovila samt 48-timmarsregeln följs. Brott mot dessa regler kan leda till böter eller fängelse.
Överträdelse av regler för vilotid
För att säkerställa att danska företag följer reglerna i arbetsmiljölagen, inklusive reglerna om dygns- och veckovila, genomför den danska arbetsmiljöverket regelbundna inspektioner, utfärdar varningar och utdömer böter vid behov. Om ett företag bryter mot en regel i arbetsmiljölagen kan det leda till både böter eller fängelse i upp till 2 år, jfr. 82 § 1 mom. 2 punkten i den danska arbetsmiljölagen - beroende på hur omfattande brottet är. Här är de viktigaste sätten på vilka övervakning utförs:
Rutinmässiga inspektioner
Den danska arbetsmiljöverket genomför planerade besök hos företag för att säkerställa att arbetstidsreglerna följs. Dessa inspektioner kan omfatta kontroll av tidsregistreringssystem och register.
Oanmälda inspektioner
För att säkerställa att företagen inte bara följer reglerna genom anmälda inspektioner kan myndigheterna även göra oanmälda besök där de kan kräva dokumentation av de anställdas arbetstider och raster.
Påföljder för överträdelser
Om företag inte kan dokumentera korrekt tidsredovisning eller om de bryter mot arbetstidsreglerna kan myndigheterna utfärda varningar, böter eller i värsta fall kräva att företaget tillfälligt upphör med sin verksamhet. Här kan du se en översikt över danska Arbetsmiljöverkets bötesnivåer för arbetsgivare för olika storlekar på företag i fall där det har skett en överträdelse med både allvarlig personskada, försvårande omständigheter och där grundböterna är 24 600 DKK respektive 44 600 DKK:
Överträdelse av 48-timmarsregeln
Enligt uppgift från 48-timmarsregeln, som är en del av EU:s arbetstidsdirektiv, Enligt 48-timmarsregeln får en anställd inte arbeta mer än 48 timmar i genomsnitt under en 4-månadersperiod. Om den anställde gör detta kan den anställde få ersättning för brott mot 48-timmarsregeln. Eftersom det är arbetsgivarens ansvar att se till att alla anställda följer regeln, är det också arbetsgivaren som ska betala böterna. Detta såg vi till exempel i ett fall mellan ett bemanningsföretag i Litauen och en av dess anställda. Fallet gällde att den anställde under tre referensperioder (4-månadersperioder) hade haft en genomsnittlig veckoarbetstid på 48,58 timmar, 51,17 timmar respektive 50,28 timmar, vilket föranledde honom att stämma bolaget inför domstol. Domen blev att arbetsgivaren skulle betala 25.000 DKK till den anställde för lagbrott. Du kan läsa mer om hela fallet här.
Det är viktigt att notera att den nya lagen om arbetstidsregistrering innehåller en möjlighet att avvika från 48-timmarsregeln. För att kunna utnyttja denna möjlighet krävs att arbetsgivaren har delat med sig av information om de överenskommelser som träffats mellan arbetstagare och arbetsgivare till Arbetsinspektionen. Det måste också tydligt framgå av ett tillägg till den anställdes anställningsavtal om den anställde är undantagen.
Intempus hjälper dig att följa lagen
Att följa arbetstidsreglerna är inte bara en lagstadgad skyldighet utan också en viktig faktor för att säkerställa en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. Som arbetsgivare är det därför viktigt att fundera över hur ni ska dokumentera och säkerställa efterlevnaden av arbetsmiljöreglerna om dygns- och veckovila samt arbetstidslagens 48-timmarsregel om maximal veckoarbetstid.
Med Intempus får du ett system som gör det enkelt att hålla koll på om du håller dig på rätt sida om lagen. I Intempus App och Webb är det möjligt för både arbetsgivare och arbetstagare att få kännedom om överträdelser. Du kan läsa mer om hantering av 48-timmarsregeln i Intempus här, och 11-timmarsregeln i Intempus här.
Vill du höra mer?
Kontakta en av våra duktiga konsulter för ett förutsättningslöst samtal om dina möjligheter, på mobil + 45 26390400 eller designa din egen lösning här:
Källor: mklaw.dk, Poulschmith.dk, Retsinformation.dk, Arbetsmarknadsministeriet.dk, Danskelove.dk, EU:s arbetstidsdirektiv.
