Tidrapportering ses ofta som en administrativ nödvändighet - något som måste göras för att säkerställa korrekta löneutbetalningar, fakturering och översikt över timmar. Men i en verklighet där data i allt högre grad ligger till grund för affärsbeslut och konkurrensfördelar bör tiden inte bara mätas - den bör utnyttjas strategiskt.
På Intempus märker vi allt oftare att våra kunder inte bara vill ha Registrera tid - De kommer att Förstå det. För oavsett om det handlar om byggverksamhet, konsultverksamhet, tillverkning, transport eller service är det relevant att förstå hur arbetstiden används - och hur den kan användas bättre.
Tidsuppföljning som underlag för beslutsfattande
Genom att registrera arbetstiden på ett konsekvent och strukturerat sätt får man tillgång till värdefull information, t.ex. vilka arbetsuppgifter som drar mest resurser, om projekten följer tidsplanen och om det finns tecken på övertid eller dold kapacitet i vissa projekt eller avdelningar.
Men denna insikt kan också användas som grund för plan smartare, fördela uppgifter mer effektivt och upptäcka mönster som annars kan vara svåra att känna igen i en hektisk arbetsdag. Samt att sätta realistiska deadlines, justera kontinuerligt - och förbättra både prestationer och välbefinnande.
Det första steget mot att använda tidsdata som en strategisk resurs är därför att hitta ett system som kan säkerställa korrekt spårning av medarbetarnas tid. Därefter bör man titta på hur uppgifterna kan användas proaktivt.
Från reaktiv till proaktiv användning av tidsdata
För att optimera användningen av tidrapporteringsdata måste du titta på dem mer proaktivt - och inte bara när du skapar fakturor eller dokumenterar timmar för kunder, till exempel. Att arbeta proaktivt och strategiskt med dina tidrapporteringsdata innebär att du måste ställa dig frågor som t.ex:
- Lägger vi för många timmar på ett projekt som redan är i vecka 2?
- Var tillbringar vi mest tid - och är det där vi skapar mest värde?
- Kan vi omfördela arbetsuppgifter i tid för att undvika övertid och stress?
- Var kan vi automatisera eller effektivisera processer som tar onödig tid i anspråk?
Här är det meningsfullt att integrera ditt tidrapporteringssystem med ett verktyg som kan skapa visuella dashboards baserade på data, vilket ger dig en snabb överblick över utveckling, avvikelser och trender. Läs mer om hur du gör Power BI här.
Byggd för strategisk tidsinsikt
Om du är nyfiken på hur din organisation kan få ut mer värde av tidsregistrering, hör av dig till oss. Vi hjälper dig att ta reda på hur du aktivt kan använda dina data i vardagen och vilka integrationer som passar dina behov.
