Om du har anställda som arbetar antingen på jour eller beredskap är det viktigt att känna till reglerna för dessa, eftersom de olika typerna av arbetspass kan ha olika priser och ersättningar beroende på veckodag, arbetstid och form. Läs mer om jour och beredskap här.
Vad är jourtjänstgöring?
Beredskapstjänst innebär att den anställde är skyldig att vara tillgänglig på eller utanför arbetsplatsen och kan kallas in. I det här fallet, om ett företag behöver anställda som är tillgängliga utanför företagets normala arbetstid, kan det ingå ett avtal med de anställda om att de måste vara tillgängliga med kort varsel.
Du är inte jourhavande om du inte har någon skyldighet att vara tillgänglig. Om du blir uppringd utanför arbetstid utan att ha bokat tid är du jourhavande.
Vad är funktionen för ett jourskift?
Jour och beredskap omfattar samma arbetsuppgift, även om det finns skillnader.
Om du vill att dina medarbetare ska vara tillgängliga måste du komma överens med dem om att de är tillgängliga och kan kallas in utanför normal arbetstid.
Medarbetare som kallas in skal Ha en daglig viloperiod där de inte arbetar. Denna period bör vara 11 sammanhängande timmar. Viloperioden måste tas utanför arbetsplatsen.
I särskilda fall kan viloperioden förkortas från 11 timmar till 8 timmar. Detta anges i Danska Arbetsmiljöverkets föreskrift om viloperioder och lediga dagar m.m.
Vilotiden avbryts om den anställde kallas ut för att arbeta. Detta gäller både när den anställde kallas ut och när den anställde är skyldig att utföra arbete i hemmet. Avbrottet börjar när den anställde kallas ut och upphör inte förrän den anställde återvänder hem eller slutar arbeta.
Vad behöver du vara uppmärksam på?
Priser
Det finns olika satser för jour- och beredskapsersättning beroende på vilket kollektivavtal den anställde har. Därför är det viktigt att känna till skillnaden när man skriver under avtalet.
- En normal utryckning är när den anställde kallas ut utanför normal arbetstid och det sker utan någon föregående överenskommelse. Denna typ har ett pris.
- Om du har jourtjänstgöring har du en avtalsenlig skyldighet att stanna hemma eller i närheten av hemmet om du blir utkallad. Med andra ord måste den anställde vara tillgänglig om en utryckning skulle bli nödvändig. Denna typ har en annan taxa.
- Vid jourtjänstgöring under ett jourskift dras jourtillägget in och den normala avtalade timlönen betalas ut i enlighet med bestämmelserna i det relevanta kollektivavtalet, så detta är en tredje typ av ersättning.
Priserna kan också variera på vardagar och allmänna helgdagar enligt gällande kollektivavtal.
- När en anställd enligt avtal är skyldig att vara tillgänglig under jourperioder som endast omfattar söndagar och allmänna helgdagar och/eller under perioden från slutet av normal arbetstid på fredag till början av normal arbetstid på måndag, kan en sats betalas per timme från början av den löneveckan.
- För jourtjänstgöring utanför ovanstående perioder kan medarbetaren få en annan timlön från början av den aktuella löneveckan.
Avrundningsregel
Vid jour får medarbetarna betalt för hela timmar och minst 4 timmars ersättning för utryckning. Det innebär att om en medarbetare kallas ut under ett jourskift och bara arbetar 1 timme, får medarbetaren betalt för 4 timmar. Det avrundas också uppåt till hela timmar, så om den fjärde timmen överskrids med 10 minuter avrundas den uppåt till 5 timmar.
Avrundningsregeln gäller generellt över kollektivavtal, men arbetsgivaren bör vara uppmärksam på den enskilde medarbetarens kollektivavtal när jouravtalet ingås.
Hålla reda på variationer i ersättningar och priser
Om din organisation använder sig av jour och beredskap måste alla ersättningar till de anställda registreras och redovisas. Vi rekommenderar starkt att du är medveten om dina anställdas kollektivavtal när du hanterar jour- och beredskapsskift.
Du kanske redan har ett system på plats för att hålla reda på de anställdas avgifter, men om du vill effektivisera dessa registreringar kan detta göras med digital administration.
Intempus digitala system använder sig av både automatisk timavrundning och registreringar för jourpass och olika typer av ersättningar. Vi är övertygade om att vårt system kan hantera de registreringar som är nödvändiga för det aktuella företaget.
Med Intempus kan du skapa egna ersättningar med namn, faktor, pris och enhet, och sedan kan den anställde registrera ersättningen så att den kan faktureras och överföras till lönebeskedet.
Vill du lära dig mer om digital problemlösning? Tveka då inte att ringa oss på +45 26390400. Du är också välkommen att boka en kostnadsfri demo utan förpliktelser för att lära dig mer om systemet och hur vi kan tillgodose dina specifika behov:
Källor: Yrkesinspektionen, Kollektivavtalet för bygg- och anläggningsbranschen 2021-2024, Kollektivavtal för bevakningsföretag 2020-2023
