Skyddsskor, arbetshandskar, uniformer, hjälmar och rockar. Inom många branscher är det nödvändigt att bära särskilda kläder när man utför sitt arbete. Om du som anställd själv betalar eller underhåller dem kan du i vissa fall få ett klädesbidrag. Om du som arbetsgivare köper och tilldelar kläderna till de anställda kan det finnas ett skatteavdrag att hämta. Förstå reglerna här.
Vad är klädersättning och avdrag för arbetskläder?
Klädselersättning är en månatlig, ekonomisk kompensation, som ofta ges till anställda som arbetar i yrken där de är skyldiga att bära särskilda arbetskläder eller uniformer som en del av sitt jobb. Syftet med klädselersättning är att hjälpa till att täcka kostnaderna för att anskaffa och underhålla de obligatoriska arbetskläderna.
Klädselersättning utgör inte en fast ränta, men kan variera beroende på gällande kollektivavtal. Klädselersättning kommer att framgå av din lönespecifikation. Ersättningen är endast avsedd för arbetskläder, vilket inte gäller till exempel vanliga vardagskläder eller om det finns en särskild klädkod på arbetsplatsen som kräver att man till exempel täcker axlar och knän.
Vissa arbetsgivare levererar arbetskläder direkt till anställda utan extra kostnad. Arbetsgivaren kan få skatterabatt för inköpta kläder, förutsatt att kläderna är avsedda och nödvändiga för arbetsrelaterad användning.
Vem är berättigad till klädersättning?
Du är berättigad till klädersättning om:
- Du anskaffar och tvättar dina arbetskläder själv
- Du själv ska köpa kläderna, men kan få dem tvättade på arbetsplatsen
- Du får utdelat kläder av din arbetsgivare, men måste tvätta dem själv.
Vilka typer kläder kan man få klädersubvention för?
Typen av kläder, som man kan få klädersubvention för, beror på den berörda branschen och arbetsgivarens politik. Klädersubvention är normalt avsedd att täcka kostnaderna för arbetskläder eller uniformer, som är nödvändiga för utförandet av en viss arbetsfunktion. De typer av kläder, som normalt kvalificerar sig för klädersubvention, kan inkludera:
- Arbetskläder: Detta kan innefatta kläder som skyddar medarbetaren mot specifika risker eller faror i deras arbetsmiljö. Till exempel kan det vara skyddsskor, hjälmar, overaller, skyddsglasögon och annan säkerhetsutrustning.
- Uniformer: Uniformer som krävs inom branscher som militär, polis, hälsovård, hotell- och restaurangverksamhet samt flyg kan kvalificera sig för klädersättning.
- Specialiserade kläder: Vissa branscher kan kräva specialiserade uniformer eller kläder som är specifikt utformade för de uppgifter som den anställde utför. Detta kan inkludera vita rockar för läkare, arbetskläder för mekaniker eller uniformer för flygplansbesättningar.
- Skyddsutrustning: Detta kan omfatta kläder som skyddar mot farliga kemikalier eller material, såsom kemiska skyddsdräkter eller strålningsskyddsutrustning.
Det är viktigt att notera att de exakta riktlinjerna och typerna av kläder som kvalificerar sig för klädersättning kan variera från arbetsgivare till arbetsgivare och från bransch till bransch. Det är viktigt att förstå din arbetsgivares policy och eventuellt konsultera med arbetsgivarens HR-avdelning eller fackförening för att få klarhet i vilken typ av kläder som kvalificerar sig för klädersättning i din specifika situation.
Ska det betalas skatt på klädersersättningen?
Som utgångspunkt ska skatt endast betalas på klädersättning om kläderna används privat. Dock gäller det att om kläderna tillhandahålls av arbetsgivaren och kan användas privat, beskattas endast klädernas värde. Klädersättningen är skattefri för den anställde om kläderna är yrkesmässigt påbjudna och inte används på fritiden. För att vara skattefri bör arbetsgivaren ha fastställt tydliga riktlinjer för hur klädersättningen ska användas.
Om arbetsgivaren själv väljer att köpa arbetskläderna till den anställde, kan arbetsgivaren få skatteavdrag för de utgifter som hon/han har för inköp av nödvändig arbetsklädsel för de anställda. För att kunna kräva dessa avdrag är det viktigt att klädseln och de kostnader som är förknippade med den är dokumenterade och uppfyller vissa krav enligt skattereglerna.
Om kläderna är skattefria eftersom de endast kan användas under arbetstid, är alla delar av kläderna typiskt undantagna från skatt. Detta gäller även för enskilda delar som t.ex. strumpor och skjortor, som annars också skulle kunna användas utanför arbetstid. Det avgörande är nämligen att de enskilda klädesplaggen är nödvändiga för den samlade uniformen. Om värdet av en anställds arbetskläder tillsammans med övriga personalförmåner överstiger det årliga bagatellgräns vid 6 600 kr. (2023), måste du dock betala skatt på beloppet.
Arbetsmiljölagen ställer krav på dina arbetskläder
Arbetsmiljölagen är till för att säkerställa medarbetarnas hälsa och säkerhet när de arbetar. Lagen innehåller därför också krav och regler om både psykiska och fysiska arbetsförhållanden på arbetsplatsen, inklusive bestämmelser om vilka förhållanden som kräver särskilda arbetskläder. Därför bör du som arbetsgivare orientera dig i lagen och säkerställa att medarbetarnas klädsel lever upp till bestämmelserna däri.
Källor: Arbetsmiljölagen, stadskontrollören.se
