“Av alla löjliga ting, förefaller det mig allra löjligast att ha bråttom”

Citatet är taget från Søren Kierkegaard, som var en man som tog sig tid. Hans tankar har alltid inspirerat mig, och denna gång har det kommit en skrift om produktivitet och prioriteringens konst ur det. Jag hoppas, att den kan vara med till att kickstarta din och min höstsäsong med massor av arbete, travlhet och prioriteringar.

Travlhed är ett grundvillkor

Innan jag ger mina förslag på hur man får ut det mesta av sin tid, tycker jag att man ska fråga sig själv om inte brådska bör erkännas som ett grundvillkor på arbetsplatsen? Om inte uppgifterna alltid kommer att vara i överflöd i förhållande till den tillgängliga tiden?

Det menar jag faktiskt. Det finns alltid något att göra. Och därför menar jag också att vi bör rikta vår energi mot hur vi bäst lär oss att prioritera uppgifterna, istället för att svettas över de otaliga uppgifter som vi ändå inte hinner med.

Produktiv tid vs. oproduktiv tid

Här kommer produktivitetsbegreppet in i bilden. När arbetet ska prioriteras bör vi skilja mellan produktiv och uproduktiv tid.

Min uppfattning om begreppen lutar sig mot definitionerna i några projekt om tidsmiljön på administrativa arbetsplatser, utförda av forskare vid Roskilde Universitet:

Produktiv tid: Tid spenderad på viktiga och värdeskapande uppgifter
Oproduktiv tid: Tid ägnad åt uppgifter och distraktioner som inte är viktiga.

Skapa en hälsosam tidsmiljö

Enligt forskarna har en arbetsplats en hälsosam “tidigare miljö”, när den anställde upplever att de är produktiva och har en arbetsrytm där det finns tid för både fördjupning och brådskande uppgifter.

Det handlar alltså om att planera på ett sätt där endast de allra viktigaste och mest värdeskapande uppgifterna står på dagens att-göra-lista.

Att göra-listan blir därmed din stabila klippa, som ger dig ett fokus. Om det då då och då ramlar in några o produktiva uppgifter, som tar din uppmärksamhet, gör det inte heller något – så länge du ser till att hålla balansen mellan produktiv och o produktiv tid.

Prioritera dig själv

Men hur utvärderar man då vilka uppgifter som är mest värdeskapande? Organisations- och näringsantropologen Mark Buskbjerg nämner i ett blogginlägg ett gott råd som du med fördel kan använda, om prioriteringsarbetet slutar i en återvändsgränd:

Föreställ dig att du bara kunde arbeta två timmar om dagen. Vilka uppgifter skulle du då lösa?

Citatet är hämtat från författaren Greg McKeown. Syftet är att vi måste bli bättre på att bemästra denna konst. Konsten att prioritera. Och det bästa sättet att lära sig denna konst är att tvinga sig själv att prioritera. Stenhårt.

Med tiden har det blivit viktigare att kunna välja bort rätt uppgifter och vara medveten om varför man prioriterar som man gör. Ett bortval är trots allt också ett val.

Det var mitt bidrag för att hantera stress i vardagen. Men det skulle vara ännu mer intressant att höra era synpunkter på hur man blir bättre på att prioritera sin tid. Vad gör ni när uppgifterna väller in genom dörren?

Vill du spara tid på administrationen?

Genom att implementera en digital lösning för tidsregistrering från Intempus kan ni effektivisera administrationen i ert företag och säkerställa att alla medarbetare sparar tid på den dagliga tidsregistreringen. Därmed får ni frigjort mer tid till de viktiga uppgifter som skapar verkligt värde för företaget. Ett oumbärligt verktyg för det moderna företaget oavsett storlek och bransch. Om ni är nyfikna på hur Intempus kan möta era behov kan ni prova att designa er egen tidsregistreringslösning här.

Du är också välkommen att ringa oss på +45 26390400.