Effektiv tidrapportering är en fördel för alla organisationer, men många har fortfarande separata manuella processer för tidrapportering, löner och redovisning. Att integrera tidrapporteringssystemet med löne- och redovisningssystemen kan ge betydande fördelar i form av effektivitet och större noggrannhet i löneutbetalningar och resursanvändning, t.ex. vid projektarbete. Här tittar vi närmare på fördelarna med en integrerad lösning.
Automatiserat dataflöde: Mindre administration och färre fel
En av de största fördelarna med att koppla samman tidsregistreringssystem med löne- och redovisningssystem är automatiseringen av dataflödet. När de anställdas timmar automatiskt överförs från tidsregistreringen till lönesystemet behöver de inte längre matas in manuellt. Det minskar risken för mänskliga fel och felaktiga löneberäkningar eller missförstånd om arbetstider. I Rapport om Danmarks digitala tillväxt Till exempel stöder den att företag som använder ny digital teknik för att automatisera delar av sitt arbete kommer att uppleva ökad produktivitet.
Korrekta löneutbetalningar
En direkt koppling mellan tidrapporteringen och lönesystemet säkerställer att lönerna beräknas utifrån korrekta uppgifter - t.ex. frånvaro, övertid, kompensationsledighet, kostnader och arbetade timmar. Detta är särskilt viktigt för företag som arbetar med varierande arbetstider, övertid eller frilansare. Med automatisk överföring av de inrapporterade uppgifterna kan du vara säker på att de anställda får den lön de har rätt till - utan förseningar, missförstånd eller fel.
Här kan du se en Översikt över lönesystemen, som Intempus integrerar till.
Effektiv rapportering och efterlevnad
När tidrapporteringssystemet integreras med ett redovisningssystem får du en tydlig bild av hur tid och resurser används på olika avdelningar och i olika projekt i organisationen. En sammankopplad administration gör det enklare att generera korrekta rapporter som kan användas för budgetering, resursplanering och strategiska beslut.
Samtidigt hjälper en integrerad lösning dig att följa både tidsredovisnings- och bokföringslagstiftningen. Webbplatsen Den nya lagen om registrering av arbetstid trädde i kraft i juli 2024 har alla danska företag varit skyldiga att dokumentera de anställdas arbetstider och säkerställa att löner och arbetstider överensstämmer med hälso- och säkerhetslagstiftningen. På samma sätt har det sedan januari 2023 - enligt Den nya bokföringslagen - har det blivit obligatoriskt för alla danska företag att ha ett digitalt bokföringssystem där man kan lagra sitt bokföringsmaterial och göra regelbundna säkerhetskopior som man kan visa upp vid behov.
En integrerad och digital lösning för både tidrapportering och bokföring säkerställer efterlevnad, eftersom all data alltid är lättillgänglig och dokumenterad.
Kostnadsbesparingar och ökad effektivitet
Genom att automatisera processer och minimera dubbelarbete sparar företaget både tid och pengar. Detta stöds bland annat av en Rapport från ministeriet för industri-, affärs- och finansfrågor, där det betonas att investeringar i mjukvarusystem, såsom ERP-system (Enterprise Resource Planning) och SCM-system (Supply Chain Management), kan leda till nya automatiserade arbetsflöden inom redovisning och administration som ger kostnadsbesparingar för företagen. Resurser som tidigare lagts på manuell inmatning av data, felkorrigering och samordning mellan avdelningar kan kanaliseras till strategisk tillväxt och utveckling.
Intempus är en del av Visma, Här finns några av Nordens ledande löne-, redovisnings- och affärssystemhus. Genom att välja administrationssystem från Visma försäkrar du dig om att få en säker och effektiv administration som uppfyller alla lagkrav.
Är du intresserad av att höra mer? Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om dina möjligheter i mobilen +45 26390400 Eller utforma din egen lösning för att se vilket paket som passar dina behov:
Källor: Rapport om Danmarks digitala tillväxt, Rapport från Näringsdepartementet.
