Sommaren 2022 träder nya ändringar i bokföringslagen i kraft som innebär att all redovisning och bokföring ska vara digitaliserad. Det är därför viktigt att redan nu förbereda sig på vad de nya reglerna kan innebära för ditt företag, annars kan det stå dig dyrt. I det här blogginlägget kan du läsa mer om hur den nya bokföringslagen kommer att påverka ditt företag.
Varför det är viktigt att följa de nya kraven i bokföringslagen
Om du inte redan har övervägt en digital lösning för att lagra dina räkenskaper och din bokföring är det hög tid att göra det nu. Den nya bokföringslagen kommer att ställa omfattande krav på främst större företag som har haft en nettoomsättning på över 300.000 DKK under de senaste två åren och som därför är skyldiga att upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen.
Konkret kommer det att innebära att företag måste ha digital lagring och backup av redovisningsmaterial och bokföring. Lagen införs för att säkerställa att inga fel eller bedrägerier görs i företagens bokföring och därigenom stärka regelefterlevnaden och minska felaktigheter i rapporteringen. Den nya bokföringslagen förväntas träda i kraft den 1 juni 2022. Lagen träder i kraft för bokföringsposter som avser finansiella transaktioner som äger rum från och med den 1 januari 2023.
Vilka punkter bör du vara uppmärksam på?
Flera branschorganisationer och Erhvervsstyrelsen betonar vikten av att lagra sitt bokföringsmaterial på digitala servrar eller via cloud computing så att myndigheter med rätt att granska det enkelt kan komma åt det. Men vad innebär den nya lagen i praktiken?
Här är de viktigaste förändringarna i den nya bokföringslagen:
- Krav på digital lagring av bokföringsmaterial och en löpande backup som du kan visa upp.
- Erhvervsstyrelsen har rätt att utföra en säkerhetskontroll av företag som inte har lämnat in sin första årsredovisning och företag som har valt bort revision.
- En betydligt högre bötesnivå med möjlighet till böter på upp till 1,5 miljoner DKK om företaget varken kan tillhandahålla det ursprungliga digitala bokföringsmaterialet eller den digitala säkerhetskopian.
Eftersom lagförslaget antogs i februari 2022 förväntas det inte ha någon inverkan på bokslutet för kalenderåret 2021.
Ekonomiska vinster med den nya bokföringslagen
Även om den danska bokföringslagen ställer ganska omfattande krav på att ditt företag ska digitalisera allt bokföringsmaterial, kan just detta faktum leda till ett antal mycket lönsamma vinster.
Genom att digitalisera kvitton blir det möjligt att kontrollera om det finns fel i priser och avtal som kan stå ditt företag dyrt. När det gäller fakturering är det ofta många dokument som ska dokumenteras samtidigt. Ett stort antal dokument innebär tidskrävande processer och ett tungt administrativt arbete. Fördelen med att digitalisera denna process är att du på ett naturligt sätt minskar kostnaderna och bokföringstiden, vilket leder till ekonomiska besparingar.
På Intempus vet vi av erfarenhet att kunderna inser att sådana fel kan innehålla stora dolda kostnader som de ofta inte skulle ha upptäckt utan en digital kontrollmekanism.
Börja ditt företags digitaliseringsresa nu
På Intempus är vi experter på digitala lösningar som ger dig en överblick över din verksamhet. Med intelligent tidsregistrering kan vi hjälpa dig att underlätta den dagliga datainsamlingen genom att registrera anställdas timmar, utgifter, körsträckor och mycket mer.
Digitaliseringen av verifikationer i samband med bokföringslagen är en möjlighet att automatiskt kontrollera fel och priser i avtal och samtidigt spara tid på tidskrävande manuella processer. Intempus kan hjälpa dig att hantera din data genom att utnyttja integrationer till redovisningssystem som gör din verifikathantering hanterbar.
Med Intempus kan du inte bara hålla reda på alla uppgifter om dina anställda, du kan också snabbt ta fram den information du behöver. Vi vill göra tidsregistrering, administration och fakturering enkelt för dig, så att du kan koncentrera dig på de viktiga sakerna i ditt företag. All data är därför alltid tillgänglig vid dina fingertoppar.
Om du har frågor om bokföringslagen och digital problemlösning, kontakta oss på +45 26390400. Du är också välkommen att boka en kostnadsfri och icke-bindande demo där du kan lära dig mer om möjligheterna med en digital lösning från Intempus:
Källa: Erhvervsstyrelsen.dk
